Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil HelpMed Saúde Tempo inteiro

Somos a HelpMed Saúde, especializada na gestão e terceirização de serviços médicos, com sede em Curitiba e atuação em todo território nacional.

Aliamos um ambiente de crescimento acelerado, semelhante a uma startup, colaborativo, com DNA empreendedor, e amamos um dinamismo
**Responsabilidades e atribuições** Como será o desafio de ser um (a) Assistente Administrativo na HelpMed?**

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Receber e atender visitantes de forma cordial, contribuir para a organização eficiente do espaço físico da empresa, otimizando processos e garantindo o atendimento ágil e direcionamento preciso de acordo com as solicitações, contribuindo para a eficácia operacional da empresa._**
- Realizar atendimento pessoal na recepção e telefônico, encaminhando chamadas de forma eficiente e cortês, direcionando-as para os responsáveis, promovendo um ambiente acolhedor e profissional.
- Apoiar a área de Pessoas e Cultura através da conduções de iniciativas de engajamento, sendo suporte para o onboarding de novos colaboradores e outras demanda, com o objetivo de assegurar a execução eficaz do planejamento da área para os colaboradores da filial.
- Efetuar compras de materiais de escritório, assegurando a prontidão de itens essenciais para atender às demandas diárias.
- Verificar regularmente os materiais nos banheiros, copa e escritório, solicitando a manutenção necessária para garantir a disponibilidade de itens essenciais, como papel higiênico, toalhas, café, açúcar, lâmpadas, etc.
- Solicitar serviços de coleta por correios e motoboy, bem como serviços de cartório cartório e uber corporativo quando necessário deslocamento dos colaboradores, visando a eficiência e prontidão nas operações cotidianas.
- Realizar entrega de crachás e jalecos para médicos parceiros, conforme negociação do contrato com o contratante.
- Receber notas fiscais e efetuar lançamentos no Papefy (sistema para gestão de processos e pagamentos), incluindo a fatura do cartão de crédito corporativo, visando assegurar a eficiência nos processos e o pagamento dos serviços contratados pela HelpMed.
- Apoiar diretores, buscando a otimização do tempo e eficiência de suas atividades, através do controle de agendas, antecipação de riscos e resolução proativa de problemas, visando permitir que eles concentrem seus esforços em questões estratégicas.
- Oferecer assistência em demandas pessoais dos executivos, como o pagamentos de contas, facilitando a organização de suas demandas.
- Identificar oportunidades para agilizar, otimizar e automatizar atividades, buscando sugerir e implementar as melhores práticas, visando a eficiência operacional do setor.

**Requisitos e qualificações**
- Graduação cursando em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas relacionadas.
- Forte Orientação para resultados: Perfil energético, proativo e orientado para resultados.
- Resolução de problemas: Ser ágil na identificação e resolução de problemas que surgem no dia a dia no atendimento ao cliente.
- Foco no cliente: Colocar o cliente no centro das decisões é fundamental para construir lealdade e satisfação dos mesmos.
- Alta capacidade de planejamento, organização e gerenciamento de tempo.

**Informações adicionais**
Jornada de trabalho:
Das 08:00 às 17:30 ou 8:30 às 18h, de segunda a sexta-feira.

Nossos benefícios:
Assistência médica SulAmérica, após 3 meses de HelpMed;
Vale-refeição R$670,00;
Brinde Natal;
Gympass;
Day Off no mês do aniversário;
People hub.

**Aceita o desafio?**

**Cadastre seu currículo e boa sorte**

O Grupo Helpmed Saúde surgiu em 2015 com o objetivo de fazer a gestão de escalas médicas com excelência, fazendo a gestão de equipes multidisciplinares e intermediando o recrutamento e terceirização de profissionais de saúde.

Nossa missão é **proporcionar à sociedade qualidade em serviços médicos profissionais, responsáveis e humanos, tendo sempre nossos valores como linha mestra**.

Nossos valores são **ética, responsabilidade social, excelência, valorização e respeito à sociedade e amor à saúde e à vida**.

Tudo isso, buscando atingir nossa visão**:ser reconhecida como a melhor empresa prestadora de serviços médicos, dominando o mercado sul brasileiro ao trazer profissionais de qualidade a municípios necessitados**.

Hoje somos responsáveis pelas escalas de inúmeras unidades de atendimento ao SUS, hospitais públicos e unidades também da rede privada. Evoluímos, crescemos e hoje já contamos com mais de **3.600 médicos** em nosso corpo clínico, além de termos realizado mais de **1.500.000 horas médicas** em 2023.

Já contamos com **6 empresas** em nosso grupo, atuação geográfica em **7 estados** e com **sedes administrativas em Curitiba e em São Paulo**. Somos uma empresa que sonha grande, que quer crescer ainda mais e que busca impactar cada vez mais a sociedade com atendimentos médicos de exc

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 13788 **Assistente Administrativo em São Paulo - SP - Brasil**: Agendamento de serviços; Organização da agenda; Atendimento ao cliente por telefone e WhatsApp; Elaboração/digitação de orçamentos; Suporte as áreas financeira e administrativa. **Cargo**:Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Jornada**:Seg a...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Mundo Livre Digital Tempo inteiro

    **Descrição**: É responsabilidade do assistente administrativo o cadastro, controle do início, fim, ajustes e gestão de todo o contrato de parceiros e fornecedores, orientações com relação à emissão de NF, PO e envio de NF e boletos para a área financeira, gerenciamento do processo de reembolso de despesas e validação das contas a pagar antes...

  • Assistente Administrativo

    Há 9 horas

    Sao Paulo, Brasil ConfidencialCare Tempo inteiro

    Estamos com vagas para Assistente Administrativo **Responsabilidades e atribuições** - Tratar documentos (administrativos e financeiros) cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; - Preparar relatórios, formulários e planilhas; - Atender usuários e fornecedores; - Dar suporte administrativo na área de materiais, patrimônio e...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil HAYS Tempo inteiro

    Arquivos, Assistente Administrativo, inglês intermediário **Sua nova empresa** Empresa do segmento financeiro **Sua nova posição** Assistente Administrativo **O que precisa para ser bem sucedido** Precisamos de um temporário (tempo determinado - agosto a dezembro) - Vai ajudar o time de RH com arquivos, contratos etc. - Precisamos de uma pessoa...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil LG. Administradora de Serviços Eireli-EPP Tempo inteiro

    **Vaga para Assistente Administrativo em São Paulo** **Descrição da Vaga**: Estamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Buscamos por profissionais que demonstrem postura formal, cordialidade e pontualidade. As principais responsabilidades incluem: - Atendimento telefônico e presencial, mantendo um alto padrão de...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Talento RH Tempo inteiro

    Buscamos assistente administrativo para atuar em empresa localizada em Jacareí. Este profissional terá como responsabilidade atuar com rotinas de recepção e rotinas administrativas, organização de arquivos, controle de correspondências, emissão e lançamento de notas fiscais. **Requisitos** - Ensino Médio ou Técnico Completo - Conhecimento em...

  • Assistente Administrativo

    Há 9 horas

    Sao Paulo, Brasil Extra Consult Tempo inteiro

    Atuará com rotinas administrativas, realizará compras, busca de novos fornecedores, atendimento ao cliente. Assistente Administrativo2201VT, VA R$ 450,00. **Requisitos: Escolaridade mínima**: Médio - Concluído - Obrigatório **Experiências e qualificações**: Ensino médio completo. Experiência na área administrativa, com foco em compras.

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil POLICLIN S A SERVICOS MEDICOS HOSP Tempo inteiro

    Atuar na recepção hospitalar exercendo atividades administrativas. **Cargo**: Assistente Administrativo **Carga-horária**: 220 **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT + VA (R$182,00) + Refeitório **Requisitos: Experiências e qualificações**: - Desejável residir em Taubaté; - Ensino Médio completo; - Conhecimento em Excel.

  • Assistente Administrativo Comercial

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil FANI METAIS E ACESSÓRIOS Tempo inteiro

    A FANI METAIS E ACESSÓRIOS, está buscando um Assistente Administrativo Comercial para se juntar à nossa equipe. Como Assistente Administrativo Comercial, você será responsável por uma variedade de funções importantes dentro da equipe comercial. **Requisitos**: - Experiência prévia como Assistente Administrativo ou em um cargo similar; -...

  • Assistente Administrativo(Sd)

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil Santander Tempo inteiro

    Assistente Administrativo(SD) Country: Brazil O trabalho de Assistente Administrativo/Secretária tem como foco ajudar indivíduos, pequenas equipes ou departamentos (não o escritório inteiro), como: Edição, validação, formatação e produção de documentos; Inserção de dados e arquivamento de documentos impressos/eletrônicos;...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Kidstok loja infantil Tempo inteiro

    Estamos contratando Assistente Administrativo Necessário ter conhecimento avançado em: - Planilhas - Formatação de texto - Preenchimento de contratos Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.000,00 - R$3.900,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pergunta(s) de seleção: - Planilhas **Experiência**: - Assistência...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil REFERENCE Tempo inteiro

    Experiência em atendimento ao clienteExperiência em cobrança Assistente Administrativo1Vale Transporte Vale Refeição Convenio Medico Bonificação **Requisitos: Experiências e qualificações**: serviços administrativos

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil MCAMARGO CONSULTORIA E MARKETING Tempo inteiro

    A HB Promoção de Vendas está em busca de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe. Como Assistente Administrativo, você será responsável por desempenhar uma variedade de tarefas administrativas para apoiar eficientemente as operações da empresa. **Responsabilidades**: - Realizar as atividades administrativas da empresa. - Inserir...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Inovenda Tempo inteiro

    Assistente Administrativa com experiência no pacote office. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de pagamento adicional: - 13º salário **Experiência**: - Microsoft Excel (obrigatório) - Assistência...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Tredici - Consulting Ahead Tempo inteiro

    Buscamos assistente responsável pela rotina administrativa e zeladoria do escritório, com experiência prévia. Organização, boa comunicação e capacidade de lidar com múltiplas tarefas são imprescindíveis. **Requisitos**: - Formação superior completa; - Experiência na área administrativa; - Domínio do Pacote Office; - Organização; -...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Atendimento ao público e funções administrativas da recepção. **Cargo**:Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**:Temporário **Área profissional**:Atend. a cliente - Telefonistas/Recepcionistas **Modalidade de Trabalho**:Presencial **Número de vagas**:1 **Benefícios**:Transporte fretado, refeição no local e...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Empregga Socium Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo com Experiência FiscalDescrição da Vaga: Estamos em busca de um Assistente Administrativo com experiência em fiscal, especialmente nas áreas de ICMS ST, ICMS, PIS, COFINS e IPI. Responsabilidades: -Gerenciar e executar tarefas relacionadas à área fiscal, incluindo ICMS ST, ICMS, PIS, COFINS e IPI.Cuidar das contas a...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Novo Tempo Consultoria e Recursos Humanos LTDA Tempo inteiro

    Atendimento ao público e funções administrativas da recepção. Assistente Administrativo2201Transporte fretado, refeição no local e vale-refeição. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Necessário experiência na função e conhecimento em excel.

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Fiscal Atendimento ao cliente Pedido Nota fiscal Logística de entrega Diversos relatórios iso Médio - Concluído - Obrigatório Experiências e qualificações: Nota fiscal Logística de entrega

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Sao Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: São Paulo Salário a combinar Atividades: O cargo requer apoio nos subsistemas administrativos, com foco na gestão de contratos de clientes e fornecedores, incluindo análise de documentos, produção de documentação escrita, comunicação eficiente com partes interessadas e coordenação de renovações e...