Assistente Administrativo

2 meses atrás

São Paulo SP, Brasil RH SELECTOR - COMERCIAL Tempo inteiro

**Cargo**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SÃO PAULO - CAPITAL - ZONA SUL
**Responsabilidades**:
Prestar assistência a administração, diretoria clínica e equipes multidisciplinares.
? Oferecer suporte a administração, diretoria clínica e equipe multidisciplinar, de acordo com os procedimentos estabelecidos, garantindo que todos os processos ocorram de forma efetiva;
? Prestar suporte ao administrador nas revisões de documentos legais e obrigatórios, como COVISA, ANVISA e Cremesp, garantindo que todos os documentos estejam nos padrões legais estabelecidos;
? Conferir diariamente a escala médica, validando as respectivas cargas horárias de trabalho realizadas, evitando possíveis erros nos pagamentos médicos;
? Controlar a retirada e distribuição dos atestados de óbitos, SVO e receituários de controle especial, garantindo a disponibilidade para os setores envolvidos;
? Realizar controle diário de notas fiscais, fundo fixo, hemoderivados e pagamento de contas particulares, para que os mesmos sejam encaminhados corretamente ao setor competente;
? Prestar suporte aos planejamentos mensais e anuais das escalas médicas, realizando conferência diária e distribuição dos colaboradores da equipe administrativa, com a supervisão do administrador, visando o bom andamento do setor;
? Realizar cancelamento do plano no sistema, para evitar cobranças desnecessárias e reclamações dos usuários;
? Representar a administração na ausência do administrador, garantindo a resolução dos problemas;
? Realizar solicitação, recebimento, controle, baixa eentrega de materiais via sistema, para que não haja desfalque na operação;
? Acompanhar fluxos pré-estabelecidos na unidade referente à parte administrativa, oferecendo devido suporte operacional aos colaboradores, com o objetivo de garantir a padronização dos fluxos;
? Controlar e organizar a entrega de documentos solicitados pelos beneficiários, conforme legislação vigente, com o objetivo de cumprir os prazos estabelecidos;
? Realizar o cadastro de novos médicos junto ao setor de credenciamento, de acordo com o procedimento estabelecido para manter o bom atendimento na unidade;
? Realizar a abertura de chamados via sistema para senha de novos colaboradores, médicos e prestadores externos, auxiliando no suporte da equipe multidisciplinar, com o objetivo de garantir o uso das ferramentas operacionais necessárias;
? Elaborar comunicados diversos, garantindo a comunicação eficaz entre os setores;
? Acompanhar feedback realizado pelo administrador do setor administrativo, garantindo a veracidade das informações e o cumprimento adequado dos processos;
? Recepcionar e apresentar fluxos e rotinas da empresa a novos colaboradores do setor administrativo, com o objetivo de garantir que sejam apresentados à cultura e normas da empresa;
? Auxiliar nos processos internos, otimizando atendimento do beneficiário e otimizando o processo de resolução das reclamações, com o objetivo de garantir procedimentos internos eficazes;
? Realizar visita esporádica nos setores, verificando controle de processos e cumprimento de fluxos pré-estabelecidos, com o objetivo de garantir execução de procedimentos administrativos em seus respectivos prazos;
? Tabular dados e realizar análises de dados pertinentes, facilitando a visão geral do superior sobre a área, visando garantir que as informações cheguem de forma correta ao administrador;
? Realizar gestão de agendas, realizando remanejamentos, encaixes, trocas de horários, com o objetivo de garantir a otimização dos atendimentos
? Cuidar dos suprimentos das unidades controlando os estoques, fazendo solicitações de compras e pedido de material, recebimento e conferência de materiais, organização de materiais em almoxarifado.
? Abertura e realização de inventário;
? Controle e solicitação de manutenções corretivas de equipamentos não médicos e mobiliários;
? Realizar abertura de chamados ao Departamento de Marketing, Infraestrutura, T.I e telefonia, Engenharia Clínica, Patrimônio e empresas terceiras;
? Reserva de salas e solicitação de coffeebreak para reuniões;
? Distribuição e controle de jalecos à médicos e demais profissionais de saúde;
? Distribuição e controle de uniformes para colaboradores;
? Cadastro de veículos em estacionamento;
? Controle e distribuição de chaves de armários;
? Solicitação e controle de receituários controlados;
? Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, assistindo as atividades administrativas, financeiras e de logística do departamento, organizando os arquivos e administrando informações;
? Executar outras tarefas, pertinentes ao setor, de acordo com a orientação da gestão.
**Formação**: Superior Completo ou Cursando Administração e correlatos.
**Desejável**: Conhecimentos em informática (Pacote Office e Recursos de Internet) e inglês nível básico.
**Local**: ZONA SUL - SP
**Horário**: a e

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil VGL ADMINISTRATIVO LTDA Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo - Faturamento** **Principais Atividades**: - Preencher e manter atualizados relatórios diários, contribuindo para a apuração de resultados financeiros. - Oferecer suporte e esclarecer dúvidas relacionadas ao faturamento, promovendo um atendimento de qualidade. - Organizar, arquivar e gerenciar o sistema de documentos...

  • Consultor de Vendas Externo

    2 meses atrás

    Ribeirão Preto, SP, Brasil Assistente Administrativo Tempo inteiro

    Planejamento e execução de visitas para prospecção, coleta de documentação e manutenção do relacionamento com os clientes, com o objetivo final de fomentar vendas, minimizar riscos para a empresa, firmar contratos de exclusividade. **Responsabilidades e atribuições** **Requisitos e qualificações** - Superior completo - Disponibilidade para...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil HANDRENT SOLUCOES E INFORMATICA LTDA Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo tem como objetivo apoiar a eficiência e a eficácia das operações administrativas da empresa. Este profissional atua na execução de tarefas essenciais para a organização dos processos internos, incluindo a atualização e manutenção de registros, gestão de contratos e logística, e comunicação com clientes e parceiros....

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil AUBICON INDUSTRIA E COMERCIO LTDA. Tempo inteiro

    Aubicon Industria admite assistente administrativo financeiro e assistente administrativo comercial. Desejavel cursar administração, contabilidade, tecnologo e afins. Local de trabalho proximo ao metro Marechal Deodoro Horário de Trabalho - Segunda a Quinta - 08h a 18h e Sexta 08h as 17h.

  • Assistente Técnico Administrativo

    Há 15 horas

    São Paulo, SP, Brasil FORTO CONSTRUCTORES Tempo inteiro

    Assistente de Compras Assistente Administrativo Assistente de Gestão Assistente de Documentação Assistente Geral da área técnica e administrativa Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: R$2,331.94 al mes Fecha de inicio prevista: 12/11/2024

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Atividades de apoio à Educação Tempo inteiro

    Atividades de apoio à Educação admite Assistente Administrativo em Valinhos.

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Serviço de Distribuição Tempo inteiro

    Empresa de Serviço de Distribuição admite Assistente Administrativo em São Paulo.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Serviços Financeiros Tempo inteiro

    Empresa de Serviços Financeiros admite Assistente Administrativo em Campinas.

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Comércio de peças e acessórios para veículos Tempo inteiro

    Comércio de peças e acessórios para veículos admite Assistente Administrativo em São Paulo.

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Empresa no Ramo de Moda Intíma Tempo inteiro

    Empresa no Ramo de Moda Intíma admite Assistente Administrativo em São Paulo.

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    São Paulo, SP, Brasil Consultoria Trilha da Carreira Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**: A Assessoria Marcos Headhunter em parceria com empresa de Engenharia está contratando Assistente Administrativo para atuar em tempo integral na área administrativa. O Assistente Administrativo será responsável por: - Auxiliar no gerenciamento de documentos e arquivos da empresa. - Agendar reuniões, viagens e compromissos para...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 horas

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Consultoria em TI Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria em TI admite Assistente Administrativo em São Paulo (Centro). Atendimento e suporte aos clientes e colaboradores da empresa. Realização de atividades administrativas como controle de agenda, organização de documentos e arquivos, agendamento de reuniões, entre outros. Suporte na elaboração de relatórios e documentos...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil HFO BRASIL LTDA Tempo inteiro

    Assistente administrativo: Controlar contas a pagar e receitas Emitir notas fiscais Elaborar relatório financeiro Manter arquivos e cadastros atualizados Assessorar gerentes e líderes Receber visitantes e ajudar a encontrar a direção Organizar e manter a confidencialidade de arquivos e banco de dados Agendar compromissos e reuniões Para...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    São Paulo, SP, Brasil LUANDRE SERVICOS TEMPORARIOS LTDA. (C-I) Tempo inteiro

    Maior E-commerce da América Latina, contrata profissionais para atuar na área administrativa, como Assistente Administrativo Vaga Efetiva. - Requisitos: Residir em Sorocaba ou em cidades próximas Superior cursando em Administração ou áreas relacionadas. Vivência em rotinas administrativas. Pacote office intermediário. Conhecimento pacote Google será...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 horas

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de Serviço de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Serviço de Tecnologia da Informação admite Assistente Administrativo em São Paulo. Criar planilhas e relatórios. Realizar extração de dados. Criar apresentação. Prestar atendimento ao cliente.

  • Assistente Administrativo

    Há 7 horas

    São Paulo, SP, Brasil Confecção de artigos do vestuário Tempo inteiro

    Confecção de artigos do vestuário admite Assistente Administrativo em São Paulo. Agendar e confirmar reuniões. Realizar atendimento telefônico. Garantir a organização dos arquivos. Fornecer suporte ao escritório, conforme necessário.

  • Assistente Administrativa

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Centerrol Indústria e Comércio Ltda Tempo inteiro

    **Assistente administrativa** **Sobre a vaga** Assistente administrativa: Realizar atendimento telefônico, repassando ligações aos respectivos setores, realiza a emissão de notas fiscais, arquiva notas e pedidos, realiza o controle de fluxo de caixa e realiza atividades administrativas relacionadas ao departamento. Vaga para a filia de São Paulo, Rua...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Naiara da Silva Almeida Cardoso Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo** São Paulo - SP (Home Office) **DESCRIÇÃO DA VAGA**Estamos buscando **Assistente Administrativo **para compor o time de um de nossos clientes. A modalidade de trabalho será presencial, com contrato CLT. **RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**: - Auxiliar nas rotinas administrativas do setor de Compras e Recursos Humanos,...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    São Paulo, SP, Brasil Copium Gráfica Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar em nossa gráfica e copiadora. O profissional será responsável por dar suporte às operações administrativas e financeiras, garantindo o bom funcionamento das atividades internas da empresa. Tarefas e **Responsabilidades**: Atendimento ao cliente (presencial,...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Empresa de arquiteturas de interiores Tempo inteiro

    Empresa de arquiteturas de interiores admite Assistente Administrativo Financeiro em São Paulo.