Assistente Administrativo Facilities

5 meses atrás

Curitiba, Brasil Grupo Veper Tempo inteiro

Buscamos profissional qualificado (a) para compor nossa equipe na posição de Assistente Administrativo, que atuará no Setor de Facilities.
**Responsabilidades e atribuições**
- Dar suporte na gestão dos contratos de prestação de serviços com fornecedores, como segurança, limpeza, jardinagem, transporte e manutenção;
- Abrir chamados para manutenção de equipamentos junto á área de suprimentos;
- Dar suporte nas atividades administrativas da área de facilities;
- Fazer solicitações de compras junto à área de suprimentos para área de facilities;
- Controlar o estoque de materiais de escritório, limpeza e outros suprimentos necessários para o funcionamento das instalações;
- Monitorar e controlar o orçamento destinado à gestão de faciliteis, buscando otimização de custos e eficiência;
- Elaborar relatórios financeiros e de atividades, analisando custos e identificando oportunidades de economia;
- Dar suporte aos supervisores no controle de escalas das equipes de facilities;
- Fazer o lançamento e controle do ponto dos colaboradores;
- Realizar entrevista da equipe operacional de facilities;
- Fazer o controle e solicitação da programação das férias dos colaboradores de Facilities junto ao RH;
- Fazer os relatórios de benefícios, gratificações de demais lançamentos relacionados ao pagamento de colaboradores e encaminhar ao gestor para aprovação e envio ao RH;
- Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas;
- Promover a comunicação interna sobre políticas e procedimentos relacionados a facilities;
- Manter registros e documentação atualizados sobre contratos, manutenções, inspeções e auditorias;
- Arquivar documentos e garantir o fácil acesso e organização das informações;
- Utilizar sistemas de gestão de Facilities para monitorar atividades, solicitações de serviços e desempenho;
- Dar apoio ao gestor nos demais processos da área.

**Requisitos e qualificações**
- Conhecimentos pacote Office;
- Desejável Ensino Superior ( cursando ou completo)

**Informações adicionais**
Trabalho presencial (Curitiba)

Atuando no mercado desde 1997, o Grupo Veper se destaca pela experiência no planejamento e execução de projetos de segurança pessoal e patrimonial. Atuamos também no segmento de Facilities. Nossa matriz está localizada em Curitiba, e temos filiais no Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul e Santa Catarina.

**Nossos colaboradores, novos desafios**

Nossa equipe é composta por mais de 4 mil colaboradores. Somos focados em serviços com qualidade, gostamos de desafios e de realizar grandes conquistas junto com os nossos profissionais. Por isso, buscamos pessoas com esse perfil para fazer parte do crescimento contínuo da nossa empresa.

**Venha fazer parte da nossa equipe**

**GRUPO VEPER

  • Assistente Administrativo de Alta Qualidade

    Há 6 horas

    Curitiba, Paraná, Brasil Via Facilities Tempo inteiro

    Na Via Facilities, buscamos por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo.**Responsabilidades**:Realizar atendimento ao público de forma eficiente e eficaz.Garantir o atendimento e apoio necessário para os clientes e colaboradores da empresa.Atuar em um ambiente de trabalho dinâmico e em constante evolução.**Requisitos...

  • Assistente de Facilities

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil Grupo Sipal Tempo inteiro

    Oportunidade para Assistente de Facilities em Curitiba, PR Estamos procurando por um assíduo Assistente de Facilities para atuar em Curitiba, PR, com experiência profissional. O Assistente de Facilities terá a responsabilidade de realizar todas as tarefas necessárias para manter o ambiente de trabalho seguro, limpo e organizado. Serão necessárias...

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás

    Curitiba, Brasil Randstad Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo - FacilitiesDescrição da vagaDescrição das atividades:Requisição de materiais;Compra de insumos e materiais de escritório;Gestão de Terceiros; Gestão da Frota, Manutenção e Combustivel;Gestão de Terceirizados;Controle de Contratos;Entre outras atividades;Requisitos:Ensino Médio CompletoSuperior Cursando em...

  • Assistente Administrativo

    3 meses atrás

    Curitiba, Brasil Randstad Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo - FacilitiesDescrição da vagaDescrição das atividades:Requisição de materiais;Compra de insumos e materiais de escritório;Gestão de Terceiros; Gestão da Frota, Manutenção e Combustivel;Gestão de Terceirizados;Controle de Contratos;Entre outras atividades;Requisitos:Ensino Médio CompletoSuperior Cursando em...

  • Assistente de Facilities

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil Intecso - Soluções e Inovações em Agronegócio LTDA Tempo inteiro

    Atuar na área de Facilites, apoiando o acompanhamento dos contratos terceirizados de serviços de Instalações, segurança patrimonial, manutenção de sistemas de ar condicionado e dedetização; colaborando na condução de estudos e controles de custos com Facilities; auxiliando no controle administrativo e financeiro dos contratos de serviços de...

  • Assistente de Facilities

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil EMPLOYER TRABALHO TEMPORÁRIO SA Tempo inteiro

    **Descrição Geral** Empresa localizada na cidade de Curitiba/PR do ramo recursos humanos, com 1000 funcionários, contrata **Assistente de Facilities**. **Requisitos** - Imprescindível dominar Excel e ter boa comunicação verbal e escrita. - Superior completo ou cursando em áreas afins. - Boa capacidade analítica e de planejamento; - Trabalho em...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Sieg apoio administrativo Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo** **Sobre o serviço**: - Buscamos um assistente administrativo para auxiliar na operação de empresa de comércio de equipamentos eletrônicos interativos. **Responsabilidades**: - Atendimento a clientes e fornecedores através do telefone, WhatsApp ou presencial - Controle de agenda - Recebimento e postagem de mercadorias e...

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil Prestadora de Serviços - Distrubuidora Tempo inteiro

    CONTROLE DE PATRIOMÔNIO - COMPRAS DE MATERIAIS DE EXPEDIENTE - ACOMPANHAMENTO DOS SERVIÇOS DE FACILITY E DE MANUTENÇÃO (Recepção / ASG) Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Tipos de...

  • Analista de Facilities

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil PESA CAT Tempo inteiro

    Atuar na diretoria de Administrativo Financeiro, processando e controlando documentos relacionados ao pagamento de contas oriundas das atividades da área; organizando documentos, controle de gastos entre outros controles diversos; dando suporte no controle das compras de materiais de facilities; apoiando as equipes de colaboradores terceirizados de...

  • Analista Administrativo

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil SulAmérica Tempo inteiro

    **Atividades**: Acompanhar relatório diárias/mensais de terceiros; Rondas no prédio, verificando limpeza e organização dos ambientes da cia (máquina de café, purificador, copas, wcs, subsolos, refeitório, open space, salas de reunião, paisagismo, odorizador, música do hall, desinsetização, entre outros...); Solicitação de compras de itens de...

  • Assistente Administrativo

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil Manserv Facilities Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo na área de RH. Irá realizar tratativas do ponto no sistema Apdata diariamente (em média são 280 colaboradores na unidade); Controle de Atestados, Absenteísmo e entrevistas de ausência; Bonificações; Controle de aniversariantes do mês e kit aniversários; Controle do banco de horas. Entre outras atividades...

  • Analista Administrativo

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil GRUPO MED4U Tempo inteiro

    Que tal trazer seu talento para o **Grupo Med4U**? Então, vamos lá que vou te mostrar o que buscamos: **Vaga**: Analista Administrativo - Facilities **Local de trabalho**: Rua Ernani Santiago de Oliveira, n° 321. Escritório Corporativo - Centro Cívico. **Horário de trabalho**:De segunda à sexta-feira, das 08h às 17h48. O profissional desta vaga...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Curitiba, Paraná, Brasil GrupoSC Distribuidora de Medicamentos Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPara se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo, é necessário ter Ensino Médio Completo e conhecimento em Pacote Office (Excel) - Intermediário. Além disso, é considerado um diferencial ter Ensino Superior cursando em Administração ou áreas correlatas.ResponsabilidadesAcompanhar tarefas de manutenção, consertos e...

  • Analista Administrativo

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil Biotrop Tempo inteiro

    Estamos com oportunidade para atuar como Analista Administrativo no setor de Facilities na cidade de Curitiba PR, venha fazer parte do nosso Bioteam#! A BIOTROP, empresa líder no mercado de biológicos do Brasil, oferece ao mercado o que há de melhor no mundo em soluções biológicas e naturais. Objetivo cargo: Analisar a melhor forma de manter a...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil Imediatta Trabalho Temporário Tempo inteiro

    Experiência na área de facilities em gestão de fornecedores, contratos, documentos de terceiros, acompanhamento de atividades de prestadores de serviços (manutenção civil, jardinagem, limpeza, vigilância, etc), inspeção em fábrica e escritórios para medição de indicadores do setor, inspeção de serviços, abertura de chamados de manutenção,...

  • Analista Administrativo

    Há 1 mês

    Curitiba, Brasil Imediatta Trabalho Temporário Tempo inteiro

    Experiência na área de facilities em gestão de fornecedores, contratos, documentos de terceiros, acompanhamento de atividades de prestadores de serviços (manutenção civil, jardinagem, limpeza, vigilância, etc), inspeção em fábrica e escritórios para medição de indicadores do setor, inspeção de serviços, abertura de chamados de manutenção,...

  • Analista Administrativo

    4 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Imediatta Trabalho Temporário Tempo inteiro

    Experiência na área de facilities em gestão de fornecedores, contratos, documentos de terceiros, acompanhamento de atividades de prestadores de serviços (manutenção civil, jardinagem, limpeza, vigilância, etc), inspeção em fábrica e escritórios para medição de indicadores do setor, inspeção de serviços, abertura de chamados de manutenção,...

  • Analista Administrativo Pl- Facilities

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil SulAmérica Tempo inteiro

    **Atividades**: Acompanhar relatório diárias/mensais de terceiros; Rondas no prédio, verificando limpeza e organização dos ambientes da cia (máquina de café, purificador, copas, wcs, subsolos, refeitório, open space, salas de reunião, paisagismo, odorizador, música do hall, desinsetização, entre outros...); Solicitação de compras de itens de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil Gruposc Distribuidora De Medicamentos Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal terá Ensino Médio Completo e estará cursando Administração ou áreas correlatas. Além disso, é desejável ter conhecimento em Pacote Office (Excel) e SAP.ResponsabilidadesAcompanhar tarefas de manutenção, consertos e...

  • Assistente de Facilities

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil Uninter Tempo inteiro

    _Na Uninter, acreditamos que a educação transforma a vida das pessoas. Assim, assumimos a responsabilidade de ofertar uma educação inclusiva e de alta qualidade por valores acessíveis em todo o Brasil e em âmbito internacional. Hoje somos mais de 1500 colaboradores, levando esse propósito a mais de 500 mil alunos, em 750 polos de apoio presencial no...