Assistente Administrativo Ii

Há 1 mês


Palhoca, Brasil SERVIÇO BRASILEIRO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS DE SANTA CATARINA - SEBRAE Tempo inteiro

**Descrição**:
Principais Atribuições do Cargo:

- Apoia a elaboração de planos de utilização dos recursos e o cumprimento de prazos em projetos rotineiros e atividades da equipe da qual faz parte, estruturando e sistematizando dados para análise;
- Estrutura procedimentos e sistematiza informações para dar apoio aos processos da área em que atua;
- Alimenta e monitora sistemas de gestão informatizados, necessários para a execução das atividades de suporte técnico ou administrativo dos processos em que atua;
- Orienta outros profissionais da instituição, parceiros e prestadores de serviços quanto aos procedimentos administrativos e as normas internas relacionadas aos processos em que atua;
- Organiza processos de contratação de fornecedores que tenham metodologia, normas e procedimentos padrão;
- Soluciona problemas técnicos rotineiros, relacionados às suas atividades, seguindo padrões e rotinas previamente estabelecidas;

Principais atividades especificas do Assistente de secretaria:

- Apoiar o fluxo de documentos e informações da área, de forma a garantir uma célere e assertiva comunicação;
- Gerir os arquivos e bases de informações da área, de forma a permitir céleres consultas posteriores;
- Apoiar a gestão das agendas dos Diretores e Presidente do CDE, de forma a permitir a realização dos eventos e compromissos previstos;
- Apoiar quando necessário na interface entre Conselhos e Diretoria, Diretoria e gerências/assessorias, monitorando o trâmite de documentos e dando os encaminhamentos necessários;
- Fiscalizar os contratos da área;
- Apoiar na execução das ações previstas no objeto do contrato;
- Apoiar respondendo a questionamentos dos processos de trabalho para auditoria interna e externa;
- Estabelecer e refinar processos e fluxos de trabalho, conforme diretrizes;
- Apoiar na gestão de viagens dos Diretores, Presidente do CDE e conselheiros, organizando todo o processo de planejamento e aquisições necessárias;
- Acompanhar os contratos da área, apoiando na coordenação da contratação, aditamento, renovação, rescisão, ateste de entregas e/ ou encerramento contratual;
Competências Necessárias:
Competências Transversais:

- Foco no cliente;
- Orientação à inovação;
- Atuação colaborativa.

Habilidades necessárias:

- Negociação;
- Comunicação assertiva oral e escrita;
- Organização
- Empatia;
- Resiliência;
- Inteligência Cognitiva;
- Proatividade;
- Adaptabilidade e Flexibilidade;
- Relacionamento interpessoal;
- Visão sistêmica.
- Descrição

Benefícios
- Assistência Médico-Hospitalar e Odontológica
- Plano de Previdência Privada
- Vale-Transporte
- Auxílio Creche e Educação
- Seguro de Vida em Grupo
- Auxílio Alimentação e/ou Refeição

Horário de Trabalho: 40hs Semanais | Presencial

**Local**: Florianópolis

Vaga Disponível: 01

Requisitos desejados: Escolaridade: Ensino Médio completo.

Experiência Necessária (06 meses):

- Controle e organização de agendas;
- Organização de arquivos, documentos e materiais;
- Processos operacionais Sistemas;
- Controles de processos e pagamentos.

Experiência Desejada:

- Controle de contas a pagar e receber;
- Conhecimento em Canva, Outlook, Trello, Teams e ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power Point);

Conhecimentos Gerais:

- Leitura e interpretação de textos

Compreende textos e seleciona informações; relaciona informações em diferentes tipos textuais; seleciona informações a partir da interpretação textual;
- Estrutura e Organização da Língua Portuguesa (fonética, morfologia e sintaxe) conforme novo acordo ortográfico

Utiliza a língua para se comunicar de forma adequada e assertiva. Conhece a estrutura da língua portuguesa e a utiliza para se comunicar.
- Raciocínio lógico

Demonstra capacidade de organização capacidade de organização do pensamento, realiza inferências estabelecendo vinculação entre informações, utiliza o raciocínio lógico para a resolução de problemas;

Conhecimentos Específicos:

- Atendimento ao cliente;
- Noções em processos e rotinas administrativos.


  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil Assistente Administrativo Tempo inteiro

    Assistente Administrativo; O cargo é direcionado para as questões de RH e Financeiro, nossa empresa possui aprox 18 funcionarios. - Folha de pagamento; - Admissões; - Recisões; - Controle de férias; - Agendamentos de exames admissionais e exames periódicos; - Controle diário de ponto da equipe; - Datas comemorativas; - Organização de eventos de...


  • Palhoca, Brasil Assistente Administrativo Tempo inteiro

    Assistente Administrativo; O cargo é direcionado para as questões de RH, nossoa empresa possui 18 funcionarios. - É necessaio experiência - Folha de pagamento; - Admissões; - Recisões; - Controle de férias; - Agendamentos de exames admissionais e exames periódicos; - Controle diário de ponto da equipe; - Datas comemorativas; - Organização de...


  • Palhoca, Brasil GRUPO GPS Tempo inteiro

    Grupo GPS contrata profissional para compor seu quadro de colaboradores: Assistente Administrativo II Itajaí/SC Atividades: - Gerenciar solicitações de compras, certificando-se de que todas as aquisições sejam feitas de acordo com as políticas e procedimentos da empresa. Isso inclui a obtenção de cotações, negociação de preços e prazos de...

  • Assistente Ii

    Há 1 mês


    Palhoca, Brasil GD9 RH Tempo inteiro

    Apoia a elaboração de planos de utilização dos recursos e o cumprimento de prazos em projetos rotineiros e atividades da equipe da qual faz parte, estruturando e sistematizando dados para análise; - Estrutura procedimentos e sistematiza informações para dar apoio aos processos da área em que atua; - Alimenta e monitora sistemas de gestão...


  • Palhoca, Brasil GD9 Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Assistente II - Assistente de Gestão de Pessoas em Florianópolis - SC** Publicado há 1 dia **Cargo**:Assistente II - Assistente de Gestão de Pessoas **Tipo de Contrato**:Temporário **Área profissional**:Administração de Empresas **Carga-horária**:220 **Jornada**:De segunda à sexta das 08:00 às 18:00 **Número de vagas**:1 **Salário**:R$...

  • Assistente

    Há 1 mês


    Palhoca, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    **Assistente II - Atendimento e Rotinas administrativas 7759**: - Ensino médio completo; - Experiência em rotinas administrativas; - Atendimento ao cliente; - Controle de processos e pagamentos; - Pacote Office. - Desejável experiência em atuação operacional em atividades relacionadas a suporte na gestão de projetos; - Desejável experiência em...


  • Palhoca, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Será responsável por auxiliar nas atividades administrativas da área de faturamento, como atendimento a clientes internos e externos, organização de documentos e informações, alimentação de planilhas, extração de indicadores e lançamento de informações em portais legais e colaborativos. **Cargo**:Auxiliar Administrativo II **Tipo de...

  • Auxiliar Administrativo Ii

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Responsável pelo suporte as atividades administrativas na área de crédito e cobrança, tanto na parte operacional, cadastramentos e contabilizações em geral, desenvolvendo relatórios e textos, e outras atividades similares, quanto de negociação, auxiliando nos contatos com áreas comerciais, representantes e clientes externos, no Brasil e Exterior e...


  • Palhoca, Brasil Marisol SA Tempo inteiro

    Quer fazer parte de uma das grandes empresas destaque no setor do vestuário brasileiro? Levamos a Infância a Sério é o nosso propósito. Isso é o que nos guia na busca de negócios e conexões que apoiem a evolução da sociedade por meio das crianças. Somos uma marca brasileira em constante evolução e buscamos um **Assistente Administrativo II...


  • Palhoca, Brasil PRONTA RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    -VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II Modalidade: Temporário/ Presencial - Requisitos: Ensino superior administrativo ou aréas afins. Habilidade com pacote office; - Principais atividades: - Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação; - Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores da...

  • Assistente Ii

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiro

    O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Assessoria, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para...

  • Assistente Ii

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiro

    O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade. - Atuação operacional; - Atuação em ferramentas da Microsoft (Word, Excel, Power...


  • Palhoca, Brasil Família de Minas Tempo inteiro

    NOME DA VAGA**:ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** **Descrição**: Indústria de Alimentos - Pão de Queijo congelado, empresa localizada na cidade de Florianópolis/SC, contrata Assistente administrativo Somos uma empresa que leva tradição e qualidade para mesa dos consumidores, produzindo pão de queijo tradicional e outros tipos, de forma semi-artesanal,...

  • Assistente Ii

    Há 1 mês


    Palhoca, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiro

    O Assistente irá atuar com as rotinas administrativas e operacionais da Gerência, abrangendo o fluxo de pagamentos via sistema, organização e arquivamento de documentos (físicos e digitais), atendimento externo e interno, e suporte operacional em eventos da unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil Grupo Barigüi Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: De segunda às sexta das 08:00 ás 18:00 **Benefícios**: Vale transporte, Plano de saúde, Assistência odontológica, Convênio farmácia, Parcerias com Instituições de Ensino, Benefício SESC, Desconto para compra do veículo próprio...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil DPRH GESTÃO COM PESSOAS Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo, para a cidade de Criciúma SC, Bairro Mina do Mato.** **Descrição Sumária**: O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de...


  • Palhoca, Brasil Competenza Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é do segmento de saúde e está contratando Assistente Administrativo para atuar no Centro de Balneário Camboriú, SC **Responsabilidades**: Experiência como assistente administrativo, atendimento a chamados via telefone, atividades administrativas da filial, Preenchimento e fechamento de planilhas. Manter arquivos e cadastros de...

  • Assistente Ii

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil Gd9 Rh Tempo inteiro

    O Assistente irá apoiar as rotinas operacionais da Gerência, sendo responsável pelo fluxo de pagamentos via sistemas, organização e arquivamento (físico e digital) de documentos, atendimento externo e interno, apoio operacional em eventos na unidade, apoio operacional nas demandas relacionadas aos projetos, apoio na preparação de documentos para...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Palhoca, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 13787 **Assistente Administrativo em Jaraguá do Sul - SC**: Responsável pela conferência, escrituração, contabilização e levantamento de informações contábeis diversas(sob orientação), visando manter a acuracidade e respeitando os prazos das informações contábeis, bem como fornecendo subsídios(informações...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Palhoca, Brasil Click Cell Tempo inteiro

    A Click Cell é uma empresa líder no ramo de acessórios para celular em Jaraguá do Sul e região. Venha fazer parte da nossa equipe. Estamos contratando para a vaga de assistente administrativo. Se você é um profissional dedicado, comprometido e tem ambições de crescimento profissional, esta é uma ótima oportunidade. Responsabilidades do cargo de...