Secretária Executiva

5 meses atrás

Cuiaba, Brasil Inovally Inovação para Transformar o Setor Público Tempo inteiro

**Nosso DNA**

A Inovally nasceu para ser um agente da inovação para o setor público.

**Quem Somos?**

Somos uma GovTech, formada por profissionais com experiência em projetos de inovação. Desenvolvemos soluções modernas, utilizando Ciência de Dados, Inteligência Artificial e Automação de Processos, trazendo mais agilidade e assertividade para nossos clientes. Se você gosta de inovação, esse é o lugar certo para mostrar o seu talento

Venha inovar com a gente

**RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES**
- Agendamento e Gerenciamento de Compromissos: Organização de agendas, marcação de reuniões, conferências, viagens e outros compromissos do executivo.
- Preparação de Documentos: Redação, revisão e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros materiais conforme necessário.
- Gestão de Informações: Coletar, organizar e distribuir informações relevantes para o executivo, incluindo documentos importantes, dados e relatórios.
- Organização de Viagens: Planejamento, reservas, preparação de itinerários e apoio durante as viagens.
- Gestão de Despesas: Registro, acompanhamento e preparação de relatórios de despesas relacionadas a viagens e outras atividades do executivo.
- Suporte em Reuniões e Eventos: Coordenação logística, preparação de materiais e suporte durante eventos.
- Gestão de Arquivos e Documentos: Manutenção de arquivos físicos e eletrônicos, organização de documentos.
- Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre o executivo e outras partes interessadas.
- Assistência Pessoal: Prestar suporte pessoal ao executivo em questões pessoais e profissionais.
- Pesquisa e Análise: Realizar pesquisas específicas, análise de dados e preparação de relatórios.
- Confidencialidade e Discrição: Manter alta confidencialidade em relação a informações sensíveis.

**COMPETÊNCIAS TÉCNICAS**:

- Habilidade com Microsoft Office e outras ferramentas de produtividade.
- Capacidade de usar sistemas de gerenciamento de agenda e organização de tarefas.
- Conhecimento em arquivamento físico e eletrônico.
- Familiaridade com tecnologias de comunicação modernas.
- Conhecimento em processos de gestão de despesas e relatórios financeiros.
- Experiência em planejamento e coordenação de eventos corporativos.
- Capacidade de realizar pesquisas e análises para preparar relatórios e apresentações.
- Compreensão das políticas e práticas operacionais da organização.

**COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS**:

- Comunicação Efetiva
- Habilidade Interpessoal
- Organização e Gestão do Tempo
- Resolução de Problemas
- Discrição e Confidencialidade
- Resiliência
- Iniciativa e Proatividade
- Trabalho em Equipe
- Ética Profissional

**Requisitos**:
Experiência mínima de 2 anos na função de Secretaria Executiva.
Formação em Secretariado Executivo ou área relacionada será considerada uma vantagem.

**BENEFICIOS**:
Remuneração competitiva, com base na experiência e desempenho.
Benefícios flexíveis com o Cartão EVA.
Dia de folga especial no seu aniversário como parte de nosso pacote de benefícios.

**INFORMAÇÕES ADICIONAIS**:
Modalidade de trabalho: Presencial em Cuiabá MT

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Cuiaba, Brasil Log Lab Inteligência Digital Tempo inteiro

    A Log,Lab Inteligência Digital é uma empresa com mais de 17 anos de mercado, atuando exclusivamente no setor público, junto à empresas estatais, instituições e órgãos da esfera municipal, estadual e federal. Esta experiência nos confere a possibilidade de agregar muito valor aos contratos nos quais atuamos, por conhecer a fundo as dificuldades e...

  • Secretária Executvia

    5 meses atrás

    Cuiaba, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Graduação em Secretariado Executivo,Secretariado Executivo **Escolaridade**: Graduação - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: SEG A SEX - 08:00 AS 18:00H - INTERVALO ALMOÇO 12:00 AS 13:30H SABADO - 08:00 AS...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Cuiaba, Brasil OURO INVESTIMENTOS Tempo inteiro

    A Ouro Investimentos é focada em atender clientes no segmento alta renda e private. Utilizamos nosso conhecimento para ajudar os clientes a terem êxito em seus investimentos. Para esta posição, buscamos por profissionais que auxiliem no cuidado com o time, com o nosso espaço e com nosso cliente! As responsabilidades consistem em realizar assessoria ao...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Cuiaba, Brasil Persona Gestão Tempo inteiro

    Atendimento ao cliente; agendamentos; manuseio de celular e computadores (sistema da empresa); atendimento telefônico; recepção. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.000,00 - R$2.300,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Cuiaba, Brasil PERSONA GESTÃO & PESSOAS Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: - **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda à Sexta - 08h às 18hSábado - 08h às 12h **Benefícios**: Vale alimentação de R$ 300,00, Vale transporte, Benefício Flexível **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Atendimento ao cliente;...

  • Secretária Executiva

    5 meses atrás

    Cuiaba, Brasil HOUER CONSULTORIA E CONCESSÕES LTDA Tempo inteiro

    Sobre Nós O Grupo Houer é uma das maiores empresas do Brasil que atua no segmento em consultoria e serviços empresariais, inovação e projetos de impacto. Atuamos no ramo da infraestrutura que impacta a vida de milhões de pessoas. Estruturamos e viabilizamos projetos de concessões, PPPs e de outras vertentes em diversas áreas de atuação por todas...

  • Secretária Executiva da Diretoria

    5 meses atrás

    Cuiaba, Brasil Beira Rio Construção e Acabamento Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Superior completo ou cursando em **Secretariado**. - Experiência profissional com atividades administrativas, em **cargos** como: assistente administrativo ou auxiliar administrativo/financeiro. - Pacote Office nível intermediário. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$3.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência...

  • Trabalhe na log lab

    2 meses atrás

    CUIABA, Brasil Log Lab Tempo inteiro

    Independente do setor, é imprescindível que o interessado seja afeiçoado á tecnologia, pois, a Log, Lab é transformação digital, é evolução, é futuro, é engajamento, é equipe! Você poderá trabalhar com a gente como: Na área da Tecnologia: Gerente de Projetos Gerente de Infra/Redes Dev Front end Dev Back end Dev FullStack Ux/Ui Designer...

  • Executivo(a) de Negócios

    5 meses atrás

    Cuiaba, Brasil Grupo Positivo Tempo inteiro

    Mudar a o panorama da educação pública brasileira é o nosso objetivo. Para isso, oferecemos aos municípios parceiros Soluções Educacionais completas que incluem literaturas, materiais impressos e digitais, Objetos Educacionais Digitais (OEDs), consultoria pedagógica e formação continuada para professores que utilizam nossos serviços. Promovemos a...