Secretária (Escritório de Advocacia)

4 semanas atrás


Sao Luis, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

**Descrição**:
Gerenciar com eficiência as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os advogados e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência.

**ATIVIDADES**:

- Receber e cumprimentar clientes e visitantes de forma cortês e profissional;
- Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para os departamentos apropriados;
- Gerenciar e agendar compromissos para advogados e clientes;
- Manter o sistema de agendamento atualizado e garantir que todos os compromissos sejam confirmados;
- Preparar e formatar documentos, relatórios e apresentações conforme necessário;
- Manter a área de recepção e todos os demais setores do escritório limpos e organizados;
- Auxiliar na organização de eventos e conferências, quando necessário;
- Colaborar com outros membros da equipe para garantir um fluxo de comunicação eficiente;
- Realizar tarefas administrativas gerais, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos;
- Identificar oportunidades comerciais durante as interações com os clientes e direcionar essas oportunidades aos
advogados responsáveis.

**Requisitos**:

- Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando;
- Conhecimento em Pacote Office e Excel (incluindo manuseio de fórmulas, tabelas e gráficos)
- Experiência em escritório jurídico.

**BENEFÍCOS**:

- Salário;
- Vale Transporte.

**JORNADA DE TRABALHO**:

- Segunda à Sexta-feira das 08h00 às 18h00.


  • Secretária

    Há 1 mês


    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    Centro, Atibaia Publicado há 5 horas Exercer a função de secretária em escritório de advocacia. Cuidar de Agendas, telefone, atendimento ao cliente. Manter o escritório organizado. Auxiliar os advogados no que for preciso. **Empresa**: Escritório de Advocacia Publicado em: 09 jan 2023 Expira em: 1 mês - Candidatar-se à vaga


  • Sao Paulo, Brasil Radar da Gestão Tempo inteiro

    RADAR RH SELECIONA **Escritório de Advocacia de Santo André /SP contrata**: ? SECRETÁRIA/RECEPCIONISTA **Regime de contratação**: CLT **Remuneração**: R$ 1.500,00 **Benefícios**: VT+ Refeição no local **Formato de trabalho**: presencial **Horário de trabalho**: 09 às 18:00h Residente em Santo André /SP **Requisitos**: ? - Ensino médio...


  • Sao Paulo, Brasil LeeToledo LLC Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia procura secretária bilíngue para assessoramento pessoal de advogado, com organização de documentos e contatos com o cliente. Obrigatório fluência em inglês. **Salary**: R$1,585.24 - R$7,129.14 per month


  • Sao Paulo, Brasil LEMA Consultoria Empresarial Tempo inteiro

    Escritório de advocacia busca profissional com experiência em secretaria e rotinas administrativas para fazer parte do seu quadro de colaboradores. Terá como principais atividades: - Auxiliar as demandas e apoios ao time de advogados, seja no controle de agenda, reuniões, atualização de informações em planilhas e/ou sistema, recebendo, conferindo,...


  • Sao Paulo, Brasil Croma Recursos Humanos Tempo inteiro

    **DESCRIÇÃO DA VAGA**: Poisção para **Secretária Executiva Bilíngue, **em escritório de advocacia localizado na Faria Lima. Escritório iniciando recentemente, procuramos um perfil disposto, de pensamento crítico, criativo e solucionador. Empenho e O perfil da empresa é calcado na empatia e foco no cliente. **Local**: Faria Lima Regime: 4 dias...


  • Sao Luis, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    **Descrição**: - Atender com qualidade, simpatia e eficiência os pacientes da clínica, acolhendo estas pessoas que chegam com saúde física e mental comprometida e proporcionando a elas uma experiência humana e acolhedora. **ATIVIDADES**: - Recepcionar pacientes, clientes e fornecedores; - Direcionar os clientes para os setores que procuram; -...


  • Sao Paulo, Brasil Share RH Tempo inteiro

    A _Share People Hub_ em parceria com Escritório de Advocacia, buscam por **Pessoa Secretária Administrativa** para atuação no modelo PRESENCIAL em **SÃO PAULO/SP**. **DESAFIOS DA POSIÇÃO | PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**: - Será responsável pelo atendimento de clientes internos (Advogados) e externos (empresas); - Estruturação e organização de...


  • Sao Paulo, Brasil GRUPO DM Tempo inteiro

    Estágio - Escritório de Advocacia Principais Tarefas à serem desenvolvidas: Busco estagiário(a) para exercer as funções administrativas de um escritório de advocacia, bem como administração de imóveis. Principais Tarefas: - Acompanhamento de pagamentos - Prestação de contas com cliente - Cobranças - Rotina Administrativa Requisito: Estar...


  • Sao Paulo, Brasil Vilardo Consultoria Tempo inteiro

    **Título do Cargo**: Representante Comercial - Prospecção de Novos Clientes (Escritório de Advocacia) **Localização**: São Paulo, SP (WeWork Nações Unidas) **Descrição da Empresa**: Nosso escritório de advocacia é reconhecido pela excelência na prestação de serviços jurídicos em diversas áreas do direito. Com uma equipe comprometida e...

  • Executivo Comercial

    Há 1 mês


    Sao Paulo, Brasil Harpia Human Capital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa responsável em fortalecer a relação comercial com clientes ativos e em portenciais, para um escritório de advocacia de São Paulo/SP. Atividades a serem desenvolvidas: - Responsável por toda a demanda comercial com os clientes; - Identificação e aborda de clientes potenciais; - Identificação e manutenção de...


  • Sao Paulo, Brasil rsg Tempo inteiro

    **RSG Brasil** **São Paulo/SP** **Cliente: Escritório de Advocacia** *** **Cargo: Secretária Executiva** **Descrição**: - Auxiliar e organizar todas as tarefas e compromissos do Sócio Diretor do escritório, tanto no âmbito profissional como pessoal; - Supervisionar e controlar agenda; - Agendar e acompanhar reuniões e eventos; - Organizar e...


  • Sao Paulo, Brasil NAUS Recrutamento e Consultoria Tempo inteiro

    Nosso cliente é um escritório de advocacia full service, com sólida experiência - principalmente - na área empresarial. **Responsabilidades e atribuições** - Responsável pela administração do escritório (envolvendo inclusive: RH, Financeiro, Faturamento, TI, Serviços Gerais marketing (inclusive digital) e desenvolvimento de negócios); -...


  • Sao Paulo, Brasil Escritório Jurídico Empresarial Tempo inteiro

    Buscamos estudante a partir do 3º semestre de Direito para compor equipe Tributária em São Paulo/SP. Ótima oportunidade de aprender e se desenvolver, atuando com grandes empresas! **Responsabilidades e atribuições** - Elaboração de minutas de petições; - Elaboração de relatórios de auditoria; - Obtenção de extratos atualizados de débitos; -...

  • Secretária

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Ello Pessoas e Negócios Tempo inteiro

    SECRETÁRIA Empresa Contratante: Escritório de Advocacia Atividade: Atendimento telefônico, a clientes e prestadores de serviços. Controle de recebimento e saída de documentos, agendamento de reuniões, organização de eventos institucionais, controle de compras da unidade, Lançamento de despesas em sistema. Emissão de passagens e hospedagem....


  • Sao Paulo, Brasil People RH Tempo inteiro

    PEOPLE RH em parceria com grande escritório de advocacia buscam Secretária Executiva para atuação em **São Paulo/SP**. **Responsabilidade**:Administração, organização e controle de agenda pessoal e profissional (reuniões, eventos, viagens, entre outros) | Suporte nas atividades garantindo o cumprimento dos horários | Emissão de passagens...

  • Secretária

    Há 1 mês


    Sao Paulo, Brasil Fibra RH Tempo inteiro

    **Atribuições ao cargo**: **ATIVIDADES**: **Requisitos**: Ensino Médio completo Domínio Pacote Office Será diferencial vivência em escritório de advocacia. **Quantidade de vagas**: 1

  • Secretária

    Há 1 mês


    Sao Paulo, Brasil TOLLIT Tempo inteiro

    Recepcionar os clientes que chegam no escritório de advocacia. Realizar e atender ligações. Agendamento de reuniões. Servir café e água. Redigir documentos administrativos. Organizar e distribuir leads, correspondências e demais atividades inerentes ao serviço de recepcionista. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) - Bonificações por...

  • Secretária

    2 meses atrás


    Sao Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária **Local**: Paulínia Atividades: - Recepção e atendimento interno e externo; - Atendimento telefônico; - Organizar, agendar arquivos físicos / eletrônicos / reuniões e outros compromissos conforme solicitado; - Manter os registros clientes atualizados; - Tarefas adm; - Dentre outras atividades pertinentes à função. **Requisitos**: -...


  • Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Escritório de Uma Holding **Salário da vaga de emprego de Auxiliar de Secretaria**: R$ 1.700,00 Por Mês **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Auxiliar de Secretaria**: Descrição: entrar em contato com fornecedores, controlar gastos via planilha,...


  • Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...