Secretária Executiva

Há 4 dias


Nova Lima, Brasil RH Advisory Tempo inteiro

**Responsabilidades**
- Assistir diretamente os executivos em todas as funções administrativas necessárias.
- Coordenar a cotação e compra de materiais de escritório e de limpeza, garantindo a gestão eficaz do estoque.
- Gerenciar os serviços terceirizados, assegurando a qualidade e a conformidade com os contratos estabelecidos.
- Administrar o caixa físico da empresa, incluindo a preparação de relatórios financeiros periódicos.
- Organizar reuniões, preparar agendas, e assegurar a logística necessária para eventos internos e externos.
- Desenvolver e manter um sistema de arquivamento eficiente para documentação importante.
- Atuar como ponto de contato entre os executivos, funcionários, clientes e outros stakeholders.

**Qualificações**:

- Formação superior completa em Secretariado, Administração de Empresas ou áreas correlatas.
- Experiência prévia como Secretária Executiva ou em uma posição similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Proficiência em Microsoft Office e outras ferramentas do office.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de trabalho dinâmico.
- Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.
- Conhecimento em gestão administrativa será considerado um diferencial.

Remuneração:
Valor à combinar

Benefícios: VT, Alimentação.

Presencial, de Segunda a sexta-feira, das 8:00 às 18:00.

**Local de Trabalho**: Nova Lima - MG (Vila da Sera)

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário


  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Nova Lima, Brasil Selpe | Trabalhe conosco! Tempo inteiro

    Planejar, organizar e coordenar agendas; - Tornar o dia a dia da pessoa executiva mais produtivo; - Garantir o cumprimento dos horários e atividades; - Comprar passagens e hospedagens para viagens; - Gerir salas de reunião; - Fazer a gestão de facilities; - Controlar os pagamentos dos diretores; - Recepcionar pessoas. **Experiência**: Secretária...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás


    Nova Lima, Brasil Rh Advisory Tempo inteiro

    **Responsabilidades**- Assistir diretamente os executivos em todas as funções administrativas necessárias.- Coordenar a cotação e compra de materiais de escritório e de limpeza, garantindo a gestão eficaz do estoque.- Gerenciar os serviços terceirizados, assegurando a qualidade e a conformidade com os contratos estabelecidos.- Administrar o caixa...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Nova Lima, Brasil Betania Tanure Associados Tempo inteiro

    Apoiar a Diretoria atendendo chamadas telefônicas, identificando o assunto, filtrando ligações, administrando pendências, anotando recados, resolvendo e/ou direcionando ao responsável;Responsável pela agenda corporativa e pessoal da Diretoria;Organização de reuniões/videoconferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de...


  • Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...


  • Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão de Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos. Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas. **Suas atividades serão**: - Organização de...


  • Nova Lima, Brasil Consórcio Mineira Da Sorte Tempo inteiro

    **Atividades**:**Formação**:Ensino Superior completo em Secretariado, Secretariado Executivo, Processos gerenciais, Administração ou áreas correlatas.**Requisitos**:Experiência com secretariado de executivos: sócios, diretores e ou presidentes.Inglês fluente: conversação e escrita;Pacote Office Intermediário a avançado;**Habilidades**:Excelente...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    3 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Spe saúde bh Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário experiência na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Spe saúde bhAtividades de apoio à gestão de saúdeRamo:Saúde/ Hospitalar (DF)

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    2 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Spe saúde bh Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário experiência na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Spe saúde bhAtividades de apoio à gestão de saúdeRamo:Saúde/ Hospitalar (BB)

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    3 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Spe saúde bh Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário experiência na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Spe saúde bhAtividades de apoio à gestão de saúdeRamo:Saúde/ Hospitalar (GJ)


  • Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão De Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos.Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas.**Suas atividades serão**:- Organização de eventos,...


  • Nova Lima, Brasil Paola Salgado Gestão De Carreira Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional para desempenhar a função de Secretária Executiva Administrativo e compor o time de um grupo de empreendimentos.Sua principal atribuição será gerir os processos do setor administrativo e também do Family Office, acompanhando todas as análises estratégicas.**Suas atividades serão**:- Organização de eventos,...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    4 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Spe saúde bh Tempo inteiro

    Atividades: Gerenciar agendas corporativa e pessoal de compromissos da Diretora. Atender chamadas telefônicas e gerenciar e-mails. Organizar reuniões, elaborar atas e acompanhar as pautas. Controlar documentos, arquivos e correspondências. Coordenar a logística de viagens e eventos. Recepcionar visitantes e manter o ambiente organizado. Realizar...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    4 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Spe saúde bh Tempo inteiro

    Atividades: Gerenciar agendas corporativa e pessoal de compromissos da Diretora. Atender chamadas telefônicas e gerenciar e-mails. Organizar reuniões, elaborar atas e acompanhar as pautas. Controlar documentos, arquivos e correspondências. Coordenar a logística de viagens e eventos. Recepcionar visitantes e manter o ambiente organizado. Realizar...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    3 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Spe saúde bh Tempo inteiro

    Atividades: Gerenciar agendas corporativa e pessoal de compromissos da Diretora. Atender chamadas telefônicas e gerenciar e-mails. Organizar reuniões, elaborar atas e acompanhar as pautas. Controlar documentos, arquivos e correspondências. Coordenar a logística de viagens e eventos. Recepcionar visitantes e manter o ambiente organizado. Realizar...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    2 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Spe saúde bh Tempo inteiro

    Atividades: Gerenciar agendas corporativa e pessoal de compromissos da Diretora. Atender chamadas telefônicas e gerenciar e-mails. Organizar reuniões, elaborar atas e acompanhar as pautas. Controlar documentos, arquivos e correspondências. Coordenar a logística de viagens e eventos. Recepcionar visitantes e manter o ambiente organizado. Realizar...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    3 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Spe saúde bh Tempo inteiro

    Atividades: Gerenciar agendas corporativa e pessoal de compromissos da Diretora. Atender chamadas telefônicas e gerenciar e-mails. Organizar reuniões, elaborar atas e acompanhar as pautas. Controlar documentos, arquivos e correspondências. Coordenar a logística de viagens e eventos. Recepcionar visitantes e manter o ambiente organizado. Realizar...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Nova Santa Rita, Brasil Empresa De Logística Tempo inteiro

    Empresa de Logística admite Secretária Executiva em Nova Santa Rita (Floresta).Principais Responsabilidades: Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens.Organizar e filtrar a comunicação interna e externa, respondendo a e-mails e telefonemas.Preparar relatórios, apresentações e documentos administrativos para a alta...

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    2 semanas atrás


    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Spe saúde bh Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário experiência na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Secretária executivaEmpresa:Spe saúde bhAtividades de apoio à gestão de saúdeRamo:Saúde/ Hospitalar (FJ)


  • Nova Ipixuna, Brasil Vibe Tecnologia Tempo inteiro

    Você é uma pessoa organizada, proativa e está em busca de novos desafios profissionais?Temos uma oportunidade empolgante para você!Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe.Se você é habilidoso(a) em manter tudo em ordem, se comunicar de forma clara e eficaz, e se adaptar rapidamente a diferentes...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Nova Santa Rita, Brasil Empresa de Logística Tempo inteiro

    Empresa de Logística admite Secretária Executiva em Nova Santa Rita (Floresta). Principais Responsabilidades:Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, compromissos e viagens.Organizar e filtrar a comunicação interna e externa, respondendo a e-mails e telefonemas.Preparar relatórios, apresentações e documentos administrativos para a alta...