Assistente Administrativo

3 semanas atrás

Rio de Janeiro, Brasil ENGIE Tempo inteiro

ID da requisição: 22106- Localização: Rio de Janeiro, BR, 20030-905Através de um portfólio completo com foco na descarbonização de infraestruturas de energia, a ENGIE oferece soluções integradas capazes de transformar cidades e empresas para que façam o melhor uso da energia baseadas em dois pilares: redução de custos e de emissões de CO2. Desta forma, as soluções customizadas de Autoprodução de energia Solar, Eficiência Energética, Subestações, HVAC, Geração de vapor, Consultoria e Gerenciamento de Energia atendem toda a cadeia otimizando a relação com a energia em diversos setores como Indústria, Shopping Centers, Varejo Multisites, Aeroportos, Hospitais, entre outros. Para cidades, desenvolvemos projetos de Iluminação Pública e Mobilidade Elétrica tornando-as mais eficientes e colaborando na construção de uma sociedade mais sustentável e eficiente.

Com esta nova relação com a energia, mais otimizada e inteligente, a ENGIE é a líder mundial em transição energética, assumindo um importante papel neste cenário.

A ENGIE tem a responsabilidade constante na criação de um futuro harmonioso em conjunto com a população, gestores públicos e parceiros, rumo a uma economia neutra em emissões de carbono.

**Sobre a posição**:
Dar suporte administrativo para as áreas vinculadas ao setor, preparando relatórios e planilha de controle.

Produzir, coletar, analisar e entregar dados de forma a facilitar a análise e compreensão, visando contribuir para tomada de decisões.

Ajudar a otimizar processos visando a redução de custos e melhorias contínuas, realizando o acompanhamento e aplicação das medidas acordadas.

Fornecendo e recebendo informações, para garantir conformidade às políticas internas estabelecidas pela ENGIE.

**Principais responsabilidades**:

- Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial, conforme as demandas do escritório e implantar melhorias nas instalações, se necessário;
- Suportar as demandas administrativas de compra de insumos, material de escritório, materiais de limpeza e serviços para suprimento da Unidade;
- Atender solicitações mediante requisições, mantém registros para controle e providenciar a reposição do estoque, quando necessário;
- Realizar controle de elegibilidade de uso de estacionamento interno e externo de vagas.
- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo durante atuação de trabalho;
- Contratar maior números de vagas de estacionamento, caso necessário, e gerir seu pagamento;
- Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas;
- Realizar controle do serviço prestado por terceiros em resposta as atividades pré-definidas em contrato da área de atuação, através de relatórios e check-list, bem como tratar e/ou reportar eventual ocorrência identificada;
- Receber, conferir, classificar e encaminhar notas fiscais, faturas e recibos de serviços de terceiros da área de atuação para o setor responsável na tratativa de pagamento;
- Suportar como ponto focal no atendimento aos fornecedores e clientes internos sobre demandas administrativas da área de atuação;
- Gerenciar as demandas de viagem (passagens aéreas, hospedagem e veículos), reembolso de viagem, adiantamento e demais despesas conforme demanda da área de atuação e norma administrativa de viagens e reembolsos de despesas;
- Realizar controle de frota de veículo locado e próprio, de acordo com a norma de veículos;
- Realizar controle de quilometragem, PT/sinistro, multas, avarias e outras demandas, de acordo com a norma de veículos, bem como controle de cartão combustível;
- Realizar controle de documentação (habilitação, IPVA, taxa de Licenciamento e seguro veicular) e registro de vistoria da manutenção preventiva e corretiva de veículo locado e próprio, em atendimento ao check-list.

**Requisitos**:
Obrigatórios:

- Formação: Ensino Médio Completo

Desejáveis:

- Formação: Ensino Superior Completo
- Área de Formação: Administração de empresas ou similar
- Idiomas: Inglês, francês, espanhol nível básico

**LOCAL DE TRABALHO**:
**Rio de Janeiro, RJ - Brasil**
- A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio._
- Unidade de negócios: T&G- Division: T&G SOUTHAM - Brazil- Entidade legal: ENGIE BRASIL SOLUÇÕES PARTICIPAÇÕES LTDA.- Tipo de contrato: Permanente- Tipo de emprego: Período Integral- Experiência profissional: Júnior- Nível de escolaridade: Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Rio De Janeiro, Brasil PRO GENTH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta, das 7h às 17h. **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Realizar atendimento ao cliente, lançamento de dados no sistema entre outras atividades pertinentes as rotinas...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Rio De Janeiro, Brasil PRO GENTH Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração,Bacharelado Ciências Econômicas **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta, das 9h às 18h. **Benefícios**: Vale alimentação, Gympass **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Dar apoio nas rotinas administrativas e...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil i9hunter Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e contribuir com as atividades administrativas do setor. Se você é responsável, organizado e tem um bom relacionamento interpessoal, essa oportunidade pode ser ideal para você! **Requisitos**: - Ensino Superior Completo ou em curso - Conhecimento prático com MS Word e MS...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    **Local**: Rio de Janeiro **Remuneração**: R$ 1.758,00 por mês + Vt + Va + AO + Seguro de Vida **Principais Atividades**: **Requisitos**: Ensino Médio Completo Pacote Office( Word e Excel) Ótima comunicação e escrita. Experiência anterior comprovada como Assistente Comercial ou Assistente Administrativa. Fácil acesso a Ilha do Governador Segunda...

  • Assistente Administrativo de Loja

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Club Med Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - AtendimentoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralOferta de Emprego: Assistente Administrativo de Loja O CLUB MED, renomada empresa no segmento de turismo e lazer, está em busca de um Assistente...

  • Assistente Administrativo de Loja

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil CLUB MED Tempo inteiro

    **Oferta de Emprego**: Assistente Administrativo de Loja O CLUB MED, renomada empresa no segmento de turismo e lazer, está em busca de um Assistente Administrativo de Loja para integrar sua equipe. Se você possui habilidades em organização, financeiro e atendimento ao cliente, essa vaga pode ser perfeita para você! **Principais responsabilidades**: -...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil TATICO TALENTOS Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteNúmero de vagas: 10Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA TATICO TALENTOS está buscando um profissional qualificado para desempenhar a função de Assistente Administrativo &...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Grupo Attua - Seleção e Desenvolvimento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Escolaridade**: Ensino médio - Completo **Tipo de contrato**: Temporário **Jornada de trabalho**: 08 às 18h (2ª a 5ª) e 08 às 17h (6ª) **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Assistente Administrativo **Salário**: R$1.682,01 **Benefícios**: VT, VR (SP 19,47 p/dia com desconto em folha de 12% do valor...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil NOVA FASE Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVocê é uma pessoa altamente focada, meticulosa e apaixonada por desafios administrativos? Nossa empresa está procurando por um talento como...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Parceria Serviços Temporários Ltda. Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo (Temporário)**: - Nível superior completo ou cursando; - Disponibilidade imediata; - Domínio pacote office (word/excel); - Experiência em elaboração de relatórios e em serviços administrativos; Salário R$2.000 + vale trasporte e vale refeição Horário comercial Bairro: Estácio - Rio de Janeiro, RJ Tipo de vaga:...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Aval Notarial Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo **Localização**: Centro/RJ Salário: R$ 2.300,00 **Benefícios**: Vale Alimentação/Refeição Vale Transporte Plano de Saúde (Sem coparticipação) **Descrição**: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe. Nesse cargo você será responsável por dar apoio a nossa área de certidões,...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Europa On-line Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralA Europa On-line está em busca de um Assistente Administrativo para integrar a nossa equipe.Se você é uma pessoa proativa, ágil,...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro

    Cargo: Assistente AdministrativoSalário: R$1749,25Benefícios: Vale Refeição de R$1044,05 + VT + Convenio médico + Plano Odontológico + Seguro de VidaRegime de contrato: TemporárioHorário de Trabalho c/ escala: Híbrido 3 x 2 (Home Office) - Segunda à sexta das 09h às 18hLocal de trabalho: Nova America Corporate - RJAtividades: Cadastro e input...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Sergio Guedes De Araujo Centro De Tratamento Ocular Tempo inteiro

    Estamos à procura de um(a) assistente administrativo(a) voltada para área médica com intuito de trabalhar em nosso consultório. Pacientes, visitantes e profissionais médicos recorrerão a você para obter informações e pedir ajuda em questões administrativas. O seu objetivo será garantir um fluxo de trabalho tranquilo em nossa unidade médica para...

  • Assistente Administrativo para Ilha do Governador Rj

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Pacote Office( Word e Excel) Ótima comunicação e escrita. Experiência anterior comprovada como Assistente Comercial ou Assistente Administrativa. **Fácil acesso a Ilha do Governador Carga Horária**: Segunda a Sexta-feira 08:00 às 17:00 e Sábado 08:00 às 12:00 horas. Sem informação Ensino Médio Completo Pacote Office( Word e Excel) Ótima...

  • Assistente Administrativa

    Há 1 mês

    Rio De Janeiro, Brasil Irmara Motors Tempo inteiro

    #Por que ser Assistente Administrativo na Irmara Motors - A #Irmara Motors é consagrada como uma das agências de automóveis de maior prestígio na Região. - Revenda especializada veículos novos e usados, nacionais e importados. - A #Irmara Motors está expandindo sua operação e atraindo competências administrativo financeiras para otimizar rotinas do...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Brasil Maz Holding Ltda Tempo inteiro

    *Assistente Administrativo: * **- Remuneração**: R$2.500,00. **- Benefícios**:VR+VT+ Plano de Saúde **- Horário**:9h às 18h - Presencial. **- Qualificações**:Ter graduação (ou estar cursando) em área relacionada a administração, capacidade de organização, comprometimento com o sigilo de informações, proatividade e boa comunicação oral e...

  • Assistente de Administrativo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Acanga Soluções Tempo inteiro

    Rotinas administrativas do departamento, atendimento a gerência e diretoria, suporte ao operacional e setor de vendas, rotinas financeiras, atendimento aos parceiros e corretores. Notas Fiscais recebidas e emitidas, apoio ao atendimento de fornecedores, colaboradores e funcionários, apoio direto a gerência Elaboração e manutenção de planilhas de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil FR INDUSTRIA E COMERCIO DE MOVEIS LTDA Tempo inteiro

    O que você fará como Assistente administrativo? Irá executar atividades administrativas referentes à loja, alimentando dados em sistema próprio, para assegurar informações à equipe de vendas e outras necessárias ao faturamento de produtos e manutenção de estoques, apoiando a gerência da loja com cadastros gerais e de despesas. **Horário de...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Área FiscalEstamos em busca de um Assistente Administrativo para suporte a área fiscal.Foco Principal: Realizar atividades administrativas fiscais, incluindo registro e emissão de documentos fiscais.Responsabilidades:Fornecer suporte aos analistas fiscais em suas atividades diárias.Imputar dados de documentos fiscais no...