Arquivista e Controlador de Documentação

1 semana atrás


Rio de Janeiro, Brasil Petra Group Tempo inteiro

**Informações da vaga**:
Indústria

**Óleo e gás (duplicado)**
***

Categoria

**oil & gas**
***

Cidade

**Rio de Janeiro**
***

Estado/Província

**Rio de Janeiro**
***

**Brasil**
***

CEP/Código postal

**20000-000**
***

**Descrição da vaga**:

- Requisitos:
- Superior em Biblioteconomia ou Arquivologia;
- Profissional Sênior;
- Experiência profissional como controlador de documentos;
- Idiomas: inglês intermediário ou profissional;
- Domínio do Pacote Office, incluindo MS Teams e Sharepoint/Onedrive.

Conhecimentos Específicos:
- Documentos de engenharia e processos de aprovação dentro de projetos industriais (exploração e produção de Óleo & Gás);
- Gestão de banco de dados usando softwares dedicados (Gcon da Geogin);
- Digitalização de documentos, bem como conversão de documentos de diferentes padrões;
- Organização de documentos com foco em detalhes;
- Documentação de regulamentação com Órgãos Governamentais na área de Óleo e Gás;
- Abordagem orientada ao tempo para lidar com consultas e tarefas.

Desejável:
- Experiência controle de documentação e arquivamento de projetos de óleo e gás;
- Experiência na importação de grandes volumes de documentos entre diferentes tipos de bancos de dados e softwares de gestão de documentos;
- Conhecer o padrão de codificação de documentos da Petrobras

Principais atividades:
- Tratar a entrada, a digitalização e o correto arquivamento de documentos próprios e de terceiros;
- Classificar, catalogar e arquivar documentação relevante;
- Recuperar arquivos para colaboradores da empresa e parceiros quando necessário;
- Padronizar modelos para documentos, tipos de arquivos e bancos de dados de documentos;
- Verificar os documentos quanto ao versionamento e conformidade com os procedimentos da Empresa;
- Desenhar e controlar o fluxo de entrada e saída de documentos técnicos com interfaces externas, notadamente órgãos governamentais;
- Garantir a destruição e eliminação segura de documentos sensíveis;
- Atualizar e manter sistemas de gerenciamento de documentos e registros físicos, quando aplicável;
- Manter a segurança de acesso a documentos confidenciais no sistema;
- Disciplinar e apoiar a equipe da Empresa no processamento da documentação com o uso do Gcon da Geogin;
- Cumprir e fazer cumprir as normas da Empresa referentes à SMS e ao Meio Ambiente e ao SGI;
- Colaborar como pesquisador em atividades de inovação tecnológica que eventualmente venha a ser desenvolvida pela Empresa, dentro da sua competência e do seu limite de responsabilidade;
- Contribuir com a melhoria contínua do Sistema de Gestão Integrado (SGI), através do cumprimento das Políticas, Princípios Fundamentais de SMS, Regras de Ouro e Procedimentos da Companhia;
- Participar dos eventos (Campanhas, treinamento, palestras e reuniões etc.) relacionadas às questões de QSMS e Gestão de Ativos no que for aplicável e aprovar as documentações do SGI dentro de sua área de atuação. Zelar pela sustentabilidade dos negócios da Companhia;
- Atuar conforme política e diretrizes de SMS da Empresa, zelando dentro do seu nível de atribuições pela segurança das pessoas, operações e proteção ao meio ambiente.



  • Rio de Janeiro, Brasil Parceria Consultoria Empresarial Ltda Tempo inteiro

    **EMPRESA DE GRANDE PORTE DO SETOR DE FUNDO DE PENSÃO** **Analista de Documentação PL (Arquivista)** Nível superior completo ou cursando Arquivologia; **Domínio do Pacote Office, Lotus Notes e Internet;** Experiência em escritório, com protocolo de documentos e documentos administrativos **Atividades**: Realizar triagem dos documentos, receber,...

  • Arquivista

    Há 4 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Escritório Burle Marx Tempo inteiro

    Desenvolver um sistema de arquivamento eficiente para facilitar a recuperação de arquivos; - Verificar a periodicidade necessária para manter toda documentação produzida e recebida, a partir da avaliação desses documentos; - Classificar todos os documentos produzidos e recebidos pela empresa; - Acondicionar todos os documentos em locais designados,...

  • Arquivista

    Há 3 dias


    Rio de Janeiro, Brasil Escritório Burle Marx Tempo inteiro

    Desenvolver um sistema de arquivamento eficiente para facilitar a recuperação de arquivos; - Verificar a periodicidade necessária para manter toda documentação produzida e recebida, a partir da avaliação desses documentos; - Classificar todos os documentos produzidos e recebidos pela empresa; - Acondicionar todos os documentos em locais designados,...

  • Controlador Técnico de Manutenção

    Encontrado em: beBee S BR - 4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Construção, Manutenção - Manutenção em GeralNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralA Adecco está em busca de um profissional qualificado para a posição de Controlador Técnico de Manutenção Junior. Se você é uma...

  • Controlador de Acesso

    1 dia atrás


    Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atribuições: Atuar no controle de acesso em condomínios, efetuando a liberação de carros, motos ou entregadores. Conferência de documentação de visitas, atualizar informações no banco de dados, contato por interfone. Recebimento de entregas, arquivamento de documentos, dentre suporte na patrulha de ambiente. **Requisitos** **Requisitos**: Ensino...

  • Controlador de Acesso

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atribuições: Atuar no controle de acesso em condomínios, efetuando a liberação de carros, motos ou entregadores. Conferência de documentação de visitas, atualizar informações no banco de dados, contato por interfone. Recebimento de entregas, arquivamento de documentos, dentre suporte na patrulha de ambiente. **Requisitos** **Requisitos**: Ensino...


  • Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Cadastro de conteúdos no IBMS; Download dos clipes de mídias XDCAM; Realizar o arquivamento; Fazer a conferência dos conteúdos armazenados; Preencher a planilha de controle. Salário a Combinar Escolaridade mínima: Graduação - ARQUIVOLOGIA - Cursando - Obrigatório Graduação - INFORMÁTICA - Cursando - Obrigatório Graduação - PROCESSAMENTO DE...


  • Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Cadastro de conteúdos no IBMS; Download dos clipes de mídias XDCAM; Realizar o arquivamento; Fazer a conferência dos conteúdos armazenados; Preencher a planilha de controle. **Requisitos** Escolaridade mínima: Graduação - ARQUIVOLOGIA - Cursando - Obrigatório Graduação - INFORMÁTICA - Cursando - Obrigatório Graduação - PROCESSAMENTO DE DADOS...

  • Agente de Portaria

    Há 2 dias


    Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Controlar a entrada e a saida de pessoas, veículos, equipamentos e materiais com o objetivo de resguardar o patrimonio do contratante. **Requisitos** Possuir experiência comprovada nas funções de agente de portaria, prevenção de perdas, controlador de acesso, vigia ou vigilante patrimonial. **Jornada de trabalho** escala de revezamento 12 x...

  • Assistente de Logística

    Encontrado em: beBee S BR - 3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Logística - LogísticaNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralA Adecco está em busca de um profissional qualificado para a posição de Controlador Técnico de Manutenção Junior. Se você é uma pessoa detalhista,...

  • Desenvolvedor Full Stack

    Encontrado em: Talent BR 2A C2 - 1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Conhecimentos em ASP NET C# WEB Forms;WEB API CORE e MVC CORE;APIs REST e semântica geral do protocolo HTTP;Documentação on-line de APIs com Swagger;SQL Server e Entity Framework com Migrations;Padrões de software como Arquitetura em Camadas, Data Caching, Repository, Dependency Injection (Service Collection), Object- to-Object Mapping (Auto...

  • Controlador de Acesso | Pernambuco

    Encontrado em: Talent BR C2 - 1 semana atrás


    Cabo de Santo Agostinho, Brasil G4S Tempo inteiro

    Oferta de Emprego: Controlador de AcessoA G4S, empresa líder mundial em soluções integradas de segurança, está atualmente em busca de um Controlador de Acesso para se juntar à nossa equipe. Responsabilidades:- Controlar o acesso de pessoas e veículos, garantindo a segurança e a integridade do local de trabalho;- Verificar documentação e...


  • Rio De Janeiro, Brasil M. P DE ANDRADE - COMERCIO E SERVICOS DE ELETRO ELETRONICOS Tempo inteiro

    **Responsabilidades Principais**: - **Monitoramento de Acesso**:Operar sistemas de controle de acesso motorizado, incluindo barreiras, portões e cancelas. Garantir a entrada autorizada de veículos e pedestres, conforme as políticas estabelecidas. - **Verificação de Identidade**:Exigir e verificar identificação adequada de todos os indivíduos e...

  • Controlador de Acesso

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    **Atribuições**: Atuar no controle de acesso em condomínios, efetuando a liberação de carros, motos ou entregadores. Conferência de documentação de visitas, atualizar informações no banco de dados, contato por interfone. Recebimento de entregas, arquivamento de documentos, dentre suporte na patrulha de...


  • Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    **Atribuições**: Atuar no controle de acesso em condomínios, efetuando a liberação de carros, motos ou entregadores. Conferência de documentação de visitas, atualizar informações no banco de dados, contato por interfone. Recebimento de entregas, arquivamento de documentos, dentre suporte na patrulha de ambiente. 1600,00 Requisitos: Ensino médio...

  • Assistente de Logística

    Encontrado em: beBee jobs BR - 1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Adecco Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Logística - LogísticaNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralA Adecco está em busca de um profissional qualificado para a posição de Controlador Técnico de Manutenção Junior. Se você é uma pessoa detalhista,...


  • Rio de Janeiro, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Realizar controle de pragas e vistorias em residências, condomínios e empresas. Comissão por fechamento de vistoria e desempenho! Mas pode ficar tranquilo(a), não precisa ter experiência! Além do ambiente maravilhoso e confortável de trabalho, nós treinamos e damos todos os equipamentos e suporte que você precisa para trabalhar. Aqui você terá...


  • Rio de Janeiro, Brasil Afamar Capital Humano Tempo inteiro

    **ESPECIALISTA EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL PLENO** Buscamos profissionais com: - Graduação completa em Engenharia de Controle e Automação; - Necessário conhecimento em programação em linguagem LADDER e blocos; controladores lógicos e programáveis; Sistemas de supervisão digital; Redes de comunicação (ETHERNET, MODBUS, PROFIBUS); sistemas...

  • Estágio

    Há 4 dias


    Rio De Janeiro, Brasil Sousa de Oliveira Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Estágio para setor de Documentação, auxiliando nos envios e conferências de documentações de clientes. **Carga horária**: 30h semanais Segunda a Sexta de 12:00h às 18:00h. **Benefícios**: Vale Transporte **Local**: Itaboraí/RJ Tipo de vaga: Estágio / Trainee **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de...


  • Rio De Janeiro, Brasil DINAMIC SERVICOS DE ENGENHARIA CIVIL E MANUTENCAO LTDA Tempo inteiro

    Levantamento de Licitações, Documentações necessárias, Levantamento de Preços. Necessária experiência em licitações.