Assistente Executiva Ii

5 meses atrás

Curitiba, Brasil Hexion Inc. Tempo inteiro

Visão Geral da Empresa
Resumo das Atividades
Assessorar o Vice-presidente de negócios e, conforme a demanda, a Diretoria da América Latina, cumprindo todas as normas, procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas da HEXION.
Funções Essenciais

Assessorar e prestar suporte administrativo (controle e organização de agendas, auxílio na elaboração de comunicações da diretoria, realização de traduções, alimentar banco de dados no Share Point e gerenciar os prazos de validade, renovação e atualização dos documentos, entre outros.)

Dar suporte ao VP e à Diretoria na elaboração de apresentações, adequando o formato ao padrão da Hexion.

Participar de reuniões do time de negócios, elaborando atas e auxiliando no controle de ações.

Atualizar os indicadores de mercado do negócio para as reuniões globais.

Planejar, organizar e executar eventos internos e externos, relacionados a diretoria : Administrando a recepção e suporte de visitantes, tanto da Hexion (de outros países), quanto de outras organizações, entre outros.

Planejar, coordenar e prestar suporte a todos os processos de viagens nacionais e internacionais, hospedagens, transporte e documentação dos colaboradores e visitantes nacionais e internacionais.

Conferir relatórios de despesas de viagens.

Atuar no controle dos contratos de fornecedores de suporte e serviços administrativos da Vice-presidência, Diretoria e demais departamentos envolvidos.

Realizar controle e pagamentos de Notas fiscais da diretoria.

Executar e acompanhar as remessas por courier (FedEx).

Controlar a documentação e distribuir as infrações de trânsito dos carros da frota da Hexion e fornecer dados da frota para a renovação dos seguros.

Alimentar banco de dados no Share Point e gerenciar os prazos de validade, renovação e atualização dos documentos.

Qualificação Mínima

**Obrigatório**:
Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.

Pelo menos 4 anos de experiência em funções administrativas com alta direção

Inglês avançado

Pacote Office (Word, Excel, Power Point)

Boa comunicação escrita e verbal

Bons conhecimentos de controle financeiro

Habilidades de negociação

**Desejável**:
Pós-graduação

Espanhol intermediário

Conhecimento de SAP

Escolaridade
Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.

  • Assistente de Atendimento

    6 meses atrás

    Curitiba, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: tecnico em administração,Tecnico em recursos humanos **Escolaridade**: Técnico - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta com 1h12 de almoçoDas 7:00 às 17:00Das 8:00 às 18:00Das 9:00 às 19:00 **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Convênio farmácia,...

  • Assistente Técnico Ii

    2 meses atrás

    Curitiba, Brasil INTERTECHNE CONSULTORES S. A. Tempo inteiro

    Assistente Técnico II

  • Assistente de Atendimento

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **A Executiva Outsourcing** investe em inovação e tecnologia para **gestão de terceiros e fornecedores** desde 1998, conquistando a liderança no seu segmento. Hoje, a empresa atua em todo o território nacional. Sua metodologia de auditoria garante ampla conformidade, mitigação de riscos e escalabilidade em todos os processos de terceirização. Aqui...

  • Assistente de Atendimento

    6 meses atrás

    Curitiba, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **A Executiva Outsourcing** investe em inovação e tecnologia para **gestão de terceiros e fornecedores** desde 1998, conquistando a liderança no seu segmento. Hoje, a empresa atua em todo o território nacional. Sua metodologia de auditoria garante ampla conformidade, mitigação de riscos e escalabilidade em todos os processos de terceirização. Aqui...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis Tempo inteiro

    Desenvolvimento e licenciamento de software customizáveis admite Assistente Executivo em Foz do Iguaçu.Entrar em contato com clientes em potencial por meio de texto.Agendar de chamadas com clientes em potencial interessados.Realizar de chamadas iniciais para avaliar a adequação do cliente.

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    Curitiba, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Ponta Grossa.Garantir que a equipe permaneça focada em proporcionar satisfação ao cliente e resultados de longo prazo.Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa.Conduzir e gerenciar iniciativas e entregas contínuas da empresa, garantindo que sejam concluídas no...

  • Assistente Executivo

    Há 4 dias

    Curitiba, Brasil Empresa de comunicação Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Curitiba. Garantir que a equipe permaneça focada em proporcionar satisfação ao cliente e resultados de longo prazo.Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa.Verificação de fatos e desenvolvimento de negócios: garanta a precisão em todos os aspectos e explore...

  • Assistente Executivo

    5 meses atrás

    Curitiba, Brasil Associação Evangelizar é Preciso Tempo inteiro

    Assistente Executivo8h481. Vale Refeição Vale Alimentação Vale Transporte ❤️ Seguro de Vida Plano de Saúde Plano Odontológico Convênio com Farmácias Parceria com Instituições de Ensino Superior e Idiomas - ️Day Off pelo seu Aniversário Requisitos: Escolaridade mínima: Graduação - Concluído - Desejável Idiomas: - Inglês -...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Cascavel.Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos.Antecipar necessidades e identificar problemas de forma proativa, procurando soluções e aproveitando os...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Ponta Grossa.Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos.Antecipar necessidades e identificar problemas de forma proativa, procurando soluções e aproveitando os...

  • Assistente Executivo

    Há 5 dias

    Curitiba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de comunicação admite Assistente Executivo em Curitiba para atuar em Tempo integral, A combinar.. Garantir que a equipe permaneça focada em proporcionar satisfação ao cliente e resultados de longo prazo. Criar, implementar e dar suporte aos processos e documentação da empresa. Verificação de fatos e desenvolvimento de negócios: garanta a...

  • Assistente Executivo

    2 meses atrás

    Curitiba, Brasil Michael Page Tempo inteiro

    Gestão da agenda de compromissos dos membros do comitê executivo, organizando reuniões, visitas e compromissos em geral, além de atualizar diariamente sobre as atividades e assuntos agendados, sempre buscando otimizar o tempo.Coordenação da logística para reuniões com o C-Level, incluindo todas as atividades relacionadas ao agendamento de...

  • ASSISTENTE DE ATENÇÃO A SAÚDE II

    3 meses atrás

    Curitiba, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: Auxilar / Técnico de EnfermagemEscolaridade: Técnico - CompletoTipo de contrato: TemporárioJornada de trabalho: Horário de trabalho: 08h às 14h - 2ª a 6ª feira Responsabilidades e Experiências desejáveis: Empresa da area de saúde contrata:ASSISTENTE DE ATENÇÃO A SAÚDE IIAtribuições e responsabilidades:Realizar...

  • Assistente Executivo Especializado

    1 semana atrás

    Curitiba, Paraná, Brasil RH Center Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Assistente Executivo Especializado em uma empresa de recursos humanos líder no mercado. A RH CENTER está procurando por um profissional experiente e motivado para se juntar à nossa equipe.O cargo inclui a realização de tarefas administrativas avançadas, organização da agenda dos executivos e execução de projetos...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Curitiba.Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos.Trabalhar com pouca supervisão e fazendo julgamentos com base nas prioridades conhecidas do CEO e do...

  • Assistente Administrativo Executivo

    4 semanas atrás

    Curitiba, Brasil 01 Tecnologia Tempo inteiro

    Nível: AssistenteCursos de: Adiministração, Secretariado e contabilidade,Administração / Secretariado,Administração de Empresas - Secretariado Executivo,Administração e Secretariado,Assistente de Secretária ExecutivaEscolaridade: Graduação - IndiferenteTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sexta das 09:00 às 18:00Disponibilidade...

  • Assistente Executivo de Suporte

    Há 1 mês

    Curitiba, Paraná, Brasil Locpar Equipamentos Para Construção Tempo inteiro

    **Vaga de Assistente Executivo**Estamos procurando por um profissional organizado e dinâmico para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe de suporte. O candidato ideal deve ter experiência em assessoramento à diretoria e ser capaz de auxiliar no planejamento e na organização da agenda de compromissos da...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    curitiba, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Curitiba. Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos. Trabalhar com pouca supervisão e fazendo julgamentos com base nas prioridades conhecidas do CEO e do...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Curitiba. Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos. Trabalhar com pouca supervisão e fazendo julgamentos com base nas prioridades conhecidas do CEO e do...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Curitiba, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação admite Assistente Executivo em Curitiba para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar com habilidade a programação diária, coordenação e logística de reuniões, fornecendo o melhor suporte da categoria ao CEO durante seus dias consecutivos. Trabalhar com pouca supervisão e fazendo julgamentos com base nas...