Secretária Executiva

3 semanas atrás

Fortaleza, Brasil TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA Tempo inteiro

ASSESSORAR EXECUTIVO(S) / ÁREA(S)

Administrar agenda do(s) executivo(s), despachar com o(s) executivo(s), colher assinatura, priorizar

compromissos e ligações telefônicas, definir horários, marcar compromissos, cancelar compromissos,

administrar pendências, dar suporte em reuniões, secretariar reuniões, acompanhar executivo(s) em

evento(s) e viagens.
- ATENDER PESSOAS

Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos e solicitações, atender ligações telefônicas,

filtrar ligações telefônicas, fazer ligações telefônicas, encaminhar ligações telefônicas, anotar recados,

transmitir recados, orientar pessoas, encaminhar pessoas, autorizar entrada/permanência de visitantes e

terceiros, prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados.
- GERENCIAR INFORMAÇÕES

Ler documentos, pesquisar informações e dados, consultar profissionais de outras áreas, elaborar base de

dados, cobrar ações, cobrar respostas, cobrar relatórios, controlar cronogramas, controlar prazos,

direcionar informações, manter atualizado o banco de dados, acompanhar processos, reproduzir

documentos, confeccionar clippings, encaminhar documentos, divulgar informações.
- ELABORAR DOCUMENTOS

Redigir documentos, elaborar atas, elaborar relatórios, elaborar convites e convocações, formatar

documentos, elaborar planilhas e gráficos, preparar apresentações, anotar informações, digitar

documentos, datilografar documentos, transcrever textos, elaborar prestação de contas, elaborar ficha de

avaliação.
- CONTROLAR CORRESPONDÊNCIA FÍSICA E

ELETRÔNICA

registrar correspondência, transmitir fax, controlar malote
- AUXILIAR NA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS E

VIAGENS

Providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos), fazer check-list, pesquisar local,

presença, providenciar passagens, hospedagem e transporte local, providenciar equipamentos, materiais

e serviços de apoio, dar suporte durante o evento, elaborar lista de presença, encaminhar certificados.

GERIR SUPRIMENTOS Levantar necessidades de material, formular pedidos de compra, requisitar material, conferir material.
- ARQUIVAR DOCUMENTOS FÍSICOS E

ELETRÔNICOS

microfilmagem), classificar documentos, ordenar documentos, cadastrar documentos, arquivar

correspondência, administrar arquivos, atualizar arquivos.
- QUALIFICAÇÕES MINIMAS
- profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado, legalmente reconhecido,

ou diplomado no exterior por curso superior de Secretariado, cujo diploma seja revalidado na

forma da lei;
- portador de qualquer diploma de nível superior que, na data de início da vigência desta Lei,

houver comprovado, através de declarações de empregadores, o exercício efetivo, durante pelo

menos trinta e seis meses, das atribuições mencionadas no art. 4º desta Lei;
Art. 3º:

- É assegurado o direito ao exercício da profissão aos que, embora não habilitados nos termos do

cargo anterior, contém pelo menos cinco anos ininterruptos ou dez anos intercalados de exercício

de atividades próprias de secretaria, na data da vigência desta Lei;
Art. 6º, Parágrafo único:

- No caso dos profissionais incluídos no art. 3º, a prova da atuação será feita por meio de

anotações na Carteira de Trabalho e Previdência Social e através de declarações das empresas nas

quais os profissionais tenham desenvolvido suas respectivas atividades, discriminando as

atribuições a serem confrontadas com os elencos especificados nos arts. 4º e 5º.
- Conhecimentos básicos de informática.

**Requisitos**:

- Ensino Superior completo em Secretariado Executivo.
- Experiência profissional com atividades administrativas, em cargos como: assistente administrativo ou auxiliar administrativo/financeiro.
- Pacote Office nível intermediário.
- Boa comunicação.
- Habilidades de organização.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: R$1.822,45 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas
- Turno diário

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil H. S. EMPREENDIMENTOS Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA! INICIO IMEDIATO! Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.165,53 - R$1.600,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Comissão

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Fortaleza, Brasil Life DH Consultoria Tempo inteiro

    **SECRETARIA EXECUTIVA** **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins; - Experiências em atividades administrativas e financeiras; - Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário); - Organização, foco em resultado, habilidades com números e...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Fortaleza, Brasil Life DH Psicologia Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo; - Experiências em atividades administrativas e financeiras; - Habilidades em Informática (Pacote Office Intermediário); - Experiência em emissão de passagens e hospedagens; - Organização, foco em resultado, habilidades com números e...

  • Secretária Executiva

    1 dia atrás

    Fortaleza, Brasil AME Gastronomia Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **ATIVIDADES**: - PROTOCOLO DE NOTAS E E-MAILS; - IMPRESSÃO DE NOTAS E BOLETOS E ENTREGA PARA CONTROLADORIA; - ARQUIVAR CONTAS DIARIAMENTE; - SEPARAR AS CONTAS A PAGAR DE CADA DIA; - PLANILHAR TODAS AS NOTAS DE CARTÃO DE CRÉDITO PARA CONTROLADORIA LANÇAR; - ESCANEAR SERVIÇOS TOMADAS, CONTRATADOS E O QUE PRECISAR; - RECEBER...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Fortaleza, Brasil Levare Soluções Empresariais Tempo inteiro

    **Funções da vaga**: - Responsável por organizar e conciliar a agenda pessoal e profissional do Diretor, realizando agendamentos de reuniões e demais eventos, marcando e cancelando compromissos. - Responsável por agendar exames, consultas e controlar plano de saúde. - Apoiar em ações relacionadas a viagens da família (passagens, reservas em...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil CONSULTORIA SUPORT Tempo inteiro

    Consultoria Suport RH seleciona para cliente**:Secretária Executiva Bilíngue** Segmento: Engenharia Solar **Local de Trabalho**: Beira Mar Requisitos: Ensino Médio Completo ou Superior Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou afins; Conhecimento em informática básica; Necessário inglês fluente e experiência anterior na...

  • Secretária da Presidência

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atividades**: Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a função. A...

  • Secretária da Presidência

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atividades: Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil VONIXX Tempo inteiro

    Requisitos: - Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins; - Experiência na função; - Domínio de Gestão de Escritório e Procedimentos Básicos de Contabilidade; - Habilidade com Pacote Office. Atividades: - Organizar a agenda executiva, mantendo-a atualizada e alinhada com a disponibilidade dos participante...

  • Secretária Executiva

    Há 4 dias

    Fortaleza, Brasil Camarmo Recrutamento e Seleção Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo **Escolaridade**: Técnico - Indiferente **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Horário Comercial **Benefícios**: Auxilio Alimentação, Vale transporte **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: **PRÉ-REQUISITOS E ATIVIDADES**: Ensino...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil DEOVITA Tempo inteiro

    Cursando nível Superior Em Administração, Secretaria ,Contabeis. Ter excelente habilidade de comunicação verbal e escrita. Ser proativo, organizado e com facilidade de trabalhar em equipe. Excel avançado. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.320,00 - R$2.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Plano de...

  • Secretária Da Presidência – Fortaleza – CE

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    Atividades:Será responsável pelo o controle da agenda e dos compromissos do presidente, despacho e conferência de documentos, na organização de arquivos, recepção de compromissos no atendimento telefônico e auxílio departamental, acompanhamento da conta pessoal do presidente e pagamentos de contas, e demais atividades inerente a função. A...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Advance Comunicação Tempo inteiro

    **Pré-requisitos**: Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, secretariado executivo e afins; Experiência em atendimento a cliente e atividades administrativas; Conhecimento do pacote office; **Atividades**: Executar serviços de apoio nas áreas de administração, logística e diretoria a empresa; Recepcionar clientes externos e...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Fortaleza, Brasil Life DH Psicologia Tempo inteiro

    **PERFIL DO CANDIDATO**: - Ensino Médio ou Ensino Superior Cursando em Secretariado Executivo/Administração ou áreas afins. - Conhecimento em Pacote Office. - Boa linguagem Oral e Escrita. - Excelentes habilidades de comunicação e negociação. - Habilidades administrativas e gerenciais. - Capacidade analítica e forte atenção aos detalhes. -...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Conviver Urbanismo Tempo inteiro

    **Reponsabilidades** - Responsável pela agenda pessoal e profissional da presidência - Preparar documentos de temáticas diversas, recolhendo assinatura da presidência - Ter controle de pagamentos pessoais e domésticos bem como relacionados a questões da empresa - Manter o controle e organização das documentações, arquivando-as - Planejamento de...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Fortaleza, Brasil TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA Tempo inteiro

    **VAGA TEMPORÁRIA - FÉRIAS.** **REQUESITOS**: - Ensino Superior completo em Secretariado Executivo. - Experiência com Secretariado Executivo. - Pacote Office nível intermediário. - Boa comunicação. - Habilidades de organização. **ATIVIDADES**: Administrar agenda do(s) executivo(s), despachar com o(s) executivo(s), colher assinatura, priorizar...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Técnico completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Ensino Técnico ou Superior completo no Curso de Secretariado ou áreas afins. Domínio do Pacote Office. **Possuir inglês será diferencial. Atividades**: Planejar e garantir o cumprimento da agente do executivo. Organizar viagens, solicitando passagens, hospedagem e...

  • Secretária Executiva Segmento: Indústria de

    Há 7 dias

    Fortaleza, Brasil Cmgb Consultoria Tempo inteiro

    **Requisitos**: Ensino médio completo ou graduação cursando em administração ou áreas afins; Vivência com controle de agenda de diretoria (reuniões, compromissos e etc.), administração pendências, apoio em reuniões, direcionamento de ligações, coleta de assinaturas, encaminhamento e arquivamento de documentos; Pacote office intermediário;...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Sobre a Astor Capital Geração de valor com visão de longo prazo. A Astor Capital nasceu com o propósito de promover a prosperidade, geração de valor e qualidade de vida para nossos clientes. Através de um serviço tailor-made, a visão estratégica e a perpetuidade do patrimônio são os principais pilares de nosso trabalho. Acreditamos que o trabalho...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Grupo Marquise Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Grupo Empresarial cearense, há 48 anos construindo sua história em diversos seguimentos de negócios, como serviços ambientais, obras de infra, incorporação, shopping center, hotelaria, centrais de atendimento e mercado popular. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Agendar e realizar o acompanhamento dos compromissos internos e...