Secretaria Executiva

**Objetivo do Cargo**: Proporcionar suporte administrativo e organizacional eficaz para os executivos de alto nível, facilitando a gestão eficiente do tempo e dos recursos da empresa, e assegurando a fluidez das comunicações internas e externas.

**Requisitos**:

- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função administrativa semelhante.
- Proficiência em MS Office e software de gestão.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
- Habilidades de comunicação e negociação.
- Integridade e capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, reuniões e viagens de negócios.
- Participar de reuniões, redigir atas e distribuir aos participantes.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências.
- Preparar documentos, relatórios e apresentações.
- Organizar eventos corporativos e reuniões, incluindo logística e coordenação de recursos.
- Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo a organização e acessibilidade das informações.
- Lidar com documentos confidenciais, assegurando sua segurança.
- Realizar pesquisas e preparar relatórios conforme necessário.