Assistente Administrativo de Obra

2 meses atrás

Ponta Grossa, Brasil Rottas Construtora e Incorporadora Tempo inteiro

Você sabia que um dos maiores sonhos dos brasileiros é o de adquirir o seu próprio imóvel?

A Rottas Construtora e Incorporadora está no mercado desde 2010 atuando com as modernas técnicas da construção civil, rigorosidade na gestão das obras e dedicação em entregar qualidade e compromisso com o sonho do cliente. O nosso **Propósito **é fazer sempre o melhor e entregar sempre mais, criando um círculo virtuoso que melhora a vida dos nossos clientes, colaboradores, parceiros e comunidade que atuamos.

E estamos à procura de pessoas que venham somar ao nosso time

**Responsabilidades e atribuições** Operacionalizar os processos relacionados às atividades de cadastro dos empreiteiros, desde a conferência dos documentos gerais da empresa e de seus colaboradores para cadastro até a emissão de contratos, bem como a realização de conferência e lançamento de notas fiscais visando o cumprimento das obrigações legais e procedimentos internos.**
- Operacionalizar os processos relacionados às atividades de administração da obra, conferindo os documentos de cadastro da empresa e de seus colaboradores, triando, conferindo e distribuindo documentos em sistema informatizado, bem como integrando com as demais áreas envolvidas, visando cumprir todos os dados do checklist de acordo com a política da empresa;
- Controlar e conferir notas fiscais de materiais e serviços, identificando irregularidades nos documentos, realizando o lançamento de notas fiscais de medição de serviços de empreiteiros, executando rotinas do sistema, conferindo arquivos e transferindo informações, visando a precisão e garantia dos dados;
- Gerar, após o cadastro da empresa, a emissão dos contratos referentes às atividades prestadas e geridas pela empresa, obtendo a assinatura dos contratos até o início da obra, garantindo sua legitimidade e precisão;
- Contribuir na autorização de compra, armazenamento de materiais e controle de saldo, por meio da organização em planilha e repasse aos suprimentos, visando atender às demandas da obra;
- Acompanhar e auditar a lista de presença e realizar visitas ao canteiro de obras para garantir a consistência das informações e evitar o acesso não autorizado;
- Realizar a conferência mensal de documentos, verificando se os pagamentos estão sendo feitos corretamente, se os benefícios estão sendo pagos e se as GFIPs estão sendo geradas corretamente nas CNOs da obra, para liberação da medição;
- Garantir que todos os empreiteiros das empresas terceirizadas estejam com crachás de identificação e QR Code, assegurando que os controladores de acesso preencham a lista de presença e que todos os colaboradores passem pela catraca de acesso ao canteiro de obras, garantindo um controle efetivo;
- Realizar o levantamento de recolhimento de INSS e GFIP para o fechamento da obra, por meio da conferência de notas fiscais e organização em uma planilha, para que a contabilidade possa emitir a certidão negativa de débitos relativos a tributos federais, que indica que a quadra pode ser entregue ao cliente;
- Garantir que os colaboradores estejam utilizando uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs), e que as normas de segurança sejam seguidas de acordo com o trabalho executado, por meio de visitas ao canteiro de obras e conversas com os gestores, analistas e estagiários, para garantir a segurança dos colaboradores;
- Realizar a atualização adequada das placas de andamento da obra, garantindo que os dados sejam atualizados semanalmente, para que os clientes estejam informados sobre o andamento da obra.

**Requisitos e qualificações**
Escolaridade:
Obrigatório: Ensino Médio Completo.

Conhecimentos específicos:
Obrigatório: Excel;
Desejável: Conhecimento em notas fiscais.

**Informações adicionais**
Conheça o pacote de benefícios e diferenciais da Rottas Construtora:
**Jornada**:

- De segunda à quinta-feira das 07h30 às 17h30 com 1 hora de intervalo; sexta-feira das 07h30 às 16h30 com 01 hora de intervalo;

**Benefícios**:

- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Vale Transporte;
- Gympass;
- DayOff;
- Seguro de Vida.

**Além disso**:

- Fornecemos os equipamentos necessários para seu trabalho;
- Ciclo de Avaliação de Desempenho;
- Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
- Feedback contínuo;
Com modernas técnicas de construção e uma rigorosa gestão de obras, a **Rottas **hoje acumula mais de **260 mil m² **de obras contratadas na região sul. Em doze anos de história, a empresa acumulou um portfólio com mais de **5.150 unidades **habitacionais, além de obras industriais e comerciais.

Prazer em trabalhar com planejamento, dedicação em entregar qualidade e um firme compromisso com os cronogramas. Estes atributos estão ajudando a Rottas a conquistar clientes cada vez mais satisfeitos. Clientes que encontram na empresa um parceiro comprometido com a realização dos seus sonhos.

**Missão**

**Incorporar** e **con

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Ponta Grossa, Brasil Inklua Serviços para Inclusão de pessoal LTDA Tempo inteiro

    Responsável por realizar cadastro de fornecedor no sistema, acompanhamento de custos de improdutividade (acompanhar a manutenção do veículo em oficinas). Atividades de rotinas administrativas e atendimento a clientes. Cargo: Assistente Administrativo Local: Ponta Grossa/PR Salário: R$1.713,46 Escala: 08:00 às 18:00, de segunda a sábado, formato de...

  • Auxiliar Administrativo de Obras

    Há 5 dias

    Ponta Grossa, Brasil Hequilibrio Tempo inteiro

    Será responsável por prestar apoio administrativo na obra,controle de ponto dos funcionários, envio de documentação para o escritorio da empresa intermediar informaçãoes entre empresa e funcionarios, ter CNH eventualmente precisar fazer compras de materiais, vaio dirigir o carro da empresa Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário:...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Ponta Grossa, Brasil Gestpar Comércio de Máquinas Copiadoras e Impressoras Ltda. Tempo inteiro

    **Função: Assistente Administrativo** **Atividades**: - NF de Entrada e Saída (emissão, controle, lançamento, confirmação de recebimento, arquivo, arquivo contábil e etc.); - Contas a Pagar e Receber (conferência, lançamento, conciliação bancária, organização e baixa); - Licitação (processo documental - leitura, conferência de...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Ponta Grossa, Brasil Gestpar Comércio de Máquinas Copiadoras e Impressoras Ltda. Tempo inteiro

    **Função: Assistente Administrativo** **Atividades**: - Contratos - elaboração, envio, conferência e acompanhamento; - Licitação - busca, pesquisa e leitura de editais, elaboração, atualização e inclusão de documentos em sistemas licitatórios e acompanhamento. **Habilidades**: - Comunicação verbal e escrita; - Interpretação de textos; -...

  • Assistente Administrativo

    Há 16 horas

    Ponta Grossa, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro

    **POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**: Assistente Administrativo **Descricao**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TEMPORÁRIA 2051 Atividades: Análise de crédito do cliente; contatar clientes; Emissão de propostas comerciais; Emissão de contratos de vendas; Emissão de relatórios. **Turno**: 2a f a 6a f das 8 h às 17:30...

  • Assistente Administrativo de Obra

    2 meses atrás

    Ponta Grossa, Brasil Rottas Construtora e Incorporadora Tempo inteiro

    Você sabia que um dos maiores sonhos dos brasileiros é o de adquirir o seu próprio imóvel? A Rottas Construtora e Incorporadora está no mercado desde 2010 atuando com as modernas técnicas da construção civil, rigorosidade na gestão das obras e dedicação em entregar qualidade e compromisso com o sonho do cliente. O nosso **Propósito **é fazer...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Ponta Grossa, Brasil BPO4U Tempo inteiro

    Buscamos Assistente Administrativo em Ponta Grossa/PR para atuar com análise de crédito B2B no Serasa, apontamento de folha de pagamento para a contabilidade, lançamento financeiros em sistema e demais atividades pertinentes a função. **Horário de trabalho**: de Segunda à sexta-feira das 08h às 18h. Necessário experiência de 1 ano na função,...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Ponta Grossa, Brasil BPO4U Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional para a posição de Assistente Administrativo em Ponta Grossa/PR. Será responsável pela conferência do estoque no sistema em comparação com o estoque físico, conciliação de caixas (entradas e saídas no sistema), lançamento de contas a pagar, entre outras atividades. **Horário de trabalho**: das 08h às 18:18h,...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Ponta Grossa, Brasil Empregor Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Responsável por realizar cadastro de fornecedor no sistema, acompanhamento de custos de improdutividade (acompanhar a manutenção do veículo em oficinas). Atividades de rotinas administrativas e atendimento a clientes. - CARGO: Assistente Administrativo - LOCAL: Ponta Grossa/PR - SALÁRIO: R$1.713,46 - ESCALA: 08:00 às 18:00, de...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Ponta Grossa, Brasil BPO4U Tempo inteiro

    Estamos em busca de um profissional para a posição de Assistente Administrativo em Ponta Grossa/PR. Será responsável pela conferência do estoque no sistema em comparação com o estoque físico, conciliação de caixas (entradas e saídas no sistema), lançamento de contas a pagar, entre outras atividades. **Horário de trabalho**:das 08h às 18:18h,...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Ponta Grossa, Brasil Contersolo Construtora de Obras Tempo inteiro

    Atuar dando suporte às tarefas administrativas no Canteiro de Obras, realizando lançamento de notas no sistema MEGA, auxiliando nas rotinas do RH e documentações gerais referente a obra em execução. Tipo de vaga: Tempo integral Pagamento: R$2.000,00 - R$2.200,00 por mês **Benefícios**: - Vale-alimentação - Vale-transporte Horário de...

  • Assistente Administrativo I

    2 meses atrás

    Ponta Grossa, Brasil Véli Tempo inteiro

    Desempenhar tarefas relacionadas à rotina administrativa, além de prestar apoio ao coordenador administrativo-financeiro em outras atividades operacionais, como atendimento ao público e outras tarefas pertinentes ao cargo. Assistente Administrativo I44h1Atendimentos oferecidos nas Unidades Operacionais, tais como: atendimento odontológico, psicológico,...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Ponta Grossa, Brasil BPO4U Tempo inteiro

    Buscamos Assistente Administrativo em Ponta Grossa/PR para atuar com análise de crédito B2B no Serasa, apontamento de folha de pagamento para a contabilidade e demais atividades pertinentes a função.Salário: R$2.300,00+ VT em dinheiro.Horário de trabalho: de Segunda à sexta-feira das 08h às 18h.Necessário experiência anterior na função e análise...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Ponta Grossa, Brasil BPO4U Tempo inteiro

    Buscamos Assistente Administrativo em Ponta Grossa/PR para atuar com análise de crédito B2B no Serasa, apontamento de folha de pagamento para a contabilidade e demais atividades pertinentes a função.Salário: R$2.300,00+ VT em dinheiro.Horário de trabalho: de Segunda à sexta-feira das 08h às 18h.Necessário experiência anterior na função e análise...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Ponta Grossa, Brasil BPO4U Tempo inteiro

    Buscamos Assistente Administrativo em Ponta Grossa/PR para atuar com análise de crédito B2B no Serasa, apontamento de folha de pagamento para a contabilidade, lançamento financeiros em sistema e demais atividades pertinentes a função. Salário: R$2.300,00+ VT em dinheiro. Horário de trabalho: de Segunda à sexta-feira das 08h às 18h. Necessário...

  • Assistente Comercial Administrativo

    Há 1 mês

    Ponta Grossa, Brasil VAGAS CONFIDENCIAIS Tempo inteiro

    ASSISTENTE COMERCIAL ADMINISTRATIVO INDISPENSÁVEL: RESIDIR EM PONTA GROSSA Atividades: Busca de parcerias junto as empresas, Aplicação de treinamentos a jovens, recrutamento e seleção. Ter trabalhado com metas e resultados, será um diferencial. **Horário**: Comercial INDISPENSÁVEL: Boa escrita e oratória, conhecimentos básicos de Word e Excel,...

  • Assistente de Planejamento

    Há 5 dias

    Ponta Grossa, Brasil Empresa de Engenharia Elétrica Tempo inteiro

    Empresa de Engenharia Elétrica admite Assistente de Planejamento em Ponta Grossa Cara-Cara para atuar em Tempo integral, A combinar.. Apoiar no planejamento das atividades em obras e serviços elétricos industriais. Alimentar indicadores de performance operacional. Realizar a comunicação com as equipes quanto ao andamento dos serviços. Consolidar...

  • Administrativo de Obras

    Há 1 mês

    Ponta, Brasil RH CONECTA Tempo inteiro

    Metalurgica sediada em Pontal - SP procura administrativo de obras (caldeiraria) para auxiliar nas documentações, organizar materiais para obras e auxiliar o encarregado quando necessário. **RESPONSABILIDADES**: - Coordenar tarefas do dia - a dia; - Criar programações; - Supervisionar a qualidade das atividades; - Gerenciar orçamentos e apresentar o...

  • Administrativo de Obras

    2 semanas atrás

    Ponta, Brasil RH CONECTA Tempo inteiro

    Metalurgica sediada em Pontal - SP procura administrativo de obras (caldeiraria) para auxiliar nas documentações, organizar materiais para obras e auxiliar o encarregado quando necessário. **RESPONSABILIDADES**: - Coordenar tarefas do dia - a dia; - Criar programações; - Supervisionar a qualidade das atividades; - Gerenciar orçamentos e apresentar o...

  • Auxiliar Administrativo

    2 meses atrás

    Ponta Grossa, Brasil EDS INSTALAÇÕES INDUSTRIAIS EIRELI Tempo inteiro

    O Administrativo de Obras é o profissional responsável por zelar a área administrativa de uma obra, seja na construção civil pública ou privada. Sua rotina de tarefas aborda o auxílio nos processos de admissão, demissão e fechamento de ponto, acompanhar a compra de materiais, controlar o fluxo de caixa e de notas fiscais. Além disso, o...