Assistente Administrativo de Obra
2 meses atrás
Você sabia que um dos maiores sonhos dos brasileiros é o de adquirir o seu próprio imóvel?
A Rottas Construtora e Incorporadora está no mercado desde 2010 atuando com as modernas técnicas da construção civil, rigorosidade na gestão das obras e dedicação em entregar qualidade e compromisso com o sonho do cliente. O nosso **Propósito **é fazer sempre o melhor e entregar sempre mais, criando um círculo virtuoso que melhora a vida dos nossos clientes, colaboradores, parceiros e comunidade que atuamos.
E estamos à procura de pessoas que venham somar ao nosso time
**Responsabilidades e atribuições** Operacionalizar os processos relacionados às atividades de cadastro dos empreiteiros, desde a conferência dos documentos gerais da empresa e de seus colaboradores para cadastro até a emissão de contratos, bem como a realização de conferência e lançamento de notas fiscais visando o cumprimento das obrigações legais e procedimentos internos.**
- Operacionalizar os processos relacionados às atividades de administração da obra, conferindo os documentos de cadastro da empresa e de seus colaboradores, triando, conferindo e distribuindo documentos em sistema informatizado, bem como integrando com as demais áreas envolvidas, visando cumprir todos os dados do checklist de acordo com a política da empresa;
- Controlar e conferir notas fiscais de materiais e serviços, identificando irregularidades nos documentos, realizando o lançamento de notas fiscais de medição de serviços de empreiteiros, executando rotinas do sistema, conferindo arquivos e transferindo informações, visando a precisão e garantia dos dados;
- Gerar, após o cadastro da empresa, a emissão dos contratos referentes às atividades prestadas e geridas pela empresa, obtendo a assinatura dos contratos até o início da obra, garantindo sua legitimidade e precisão;
- Contribuir na autorização de compra, armazenamento de materiais e controle de saldo, por meio da organização em planilha e repasse aos suprimentos, visando atender às demandas da obra;
- Acompanhar e auditar a lista de presença e realizar visitas ao canteiro de obras para garantir a consistência das informações e evitar o acesso não autorizado;
- Realizar a conferência mensal de documentos, verificando se os pagamentos estão sendo feitos corretamente, se os benefícios estão sendo pagos e se as GFIPs estão sendo geradas corretamente nas CNOs da obra, para liberação da medição;
- Garantir que todos os empreiteiros das empresas terceirizadas estejam com crachás de identificação e QR Code, assegurando que os controladores de acesso preencham a lista de presença e que todos os colaboradores passem pela catraca de acesso ao canteiro de obras, garantindo um controle efetivo;
- Realizar o levantamento de recolhimento de INSS e GFIP para o fechamento da obra, por meio da conferência de notas fiscais e organização em uma planilha, para que a contabilidade possa emitir a certidão negativa de débitos relativos a tributos federais, que indica que a quadra pode ser entregue ao cliente;
- Garantir que os colaboradores estejam utilizando uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs), e que as normas de segurança sejam seguidas de acordo com o trabalho executado, por meio de visitas ao canteiro de obras e conversas com os gestores, analistas e estagiários, para garantir a segurança dos colaboradores;
- Realizar a atualização adequada das placas de andamento da obra, garantindo que os dados sejam atualizados semanalmente, para que os clientes estejam informados sobre o andamento da obra.
**Requisitos e qualificações**
Escolaridade:
Obrigatório: Ensino Médio Completo.
Conhecimentos específicos:
Obrigatório: Excel;
Desejável: Conhecimento em notas fiscais.
**Informações adicionais**
Conheça o pacote de benefícios e diferenciais da Rottas Construtora:
**Jornada**:
- De segunda à quinta-feira das 07h30 às 17h30 com 1 hora de intervalo; sexta-feira das 07h30 às 16h30 com 01 hora de intervalo;
**Benefícios**:
- Vale Refeição;
- Vale Alimentação;
- Vale Transporte;
- Gympass;
- DayOff;
- Seguro de Vida.
**Além disso**:
- Fornecemos os equipamentos necessários para seu trabalho;
- Ciclo de Avaliação de Desempenho;
- Plano de Desenvolvimento Individual (PDI);
- Feedback contínuo;
Com modernas técnicas de construção e uma rigorosa gestão de obras, a **Rottas **hoje acumula mais de **260 mil m² **de obras contratadas na região sul. Em doze anos de história, a empresa acumulou um portfólio com mais de **5.150 unidades **habitacionais, além de obras industriais e comerciais.
Prazer em trabalhar com planejamento, dedicação em entregar qualidade e um firme compromisso com os cronogramas. Estes atributos estão ajudando a Rottas a conquistar clientes cada vez mais satisfeitos. Clientes que encontram na empresa um parceiro comprometido com a realização dos seus sonhos.
**Missão**
**Incorporar** e **con
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Ponta Grossa, Brasil Inklua Serviços para Inclusão de pessoal LTDA Tempo inteiroResponsável por realizar cadastro de fornecedor no sistema, acompanhamento de custos de improdutividade (acompanhar a manutenção do veículo em oficinas). Atividades de rotinas administrativas e atendimento a clientes. Cargo: Assistente Administrativo Local: Ponta Grossa/PR Salário: R$1.713,46 Escala: 08:00 às 18:00, de segunda a sábado, formato de...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Ponta Grossa, Brasil Gestpar Comércio de Máquinas Copiadoras e Impressoras Ltda. Tempo inteiro**Função: Assistente Administrativo** **Atividades**: - NF de Entrada e Saída (emissão, controle, lançamento, confirmação de recebimento, arquivo, arquivo contábil e etc.); - Contas a Pagar e Receber (conferência, lançamento, conciliação bancária, organização e baixa); - Licitação (processo documental - leitura, conferência de...
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Auxiliar Administrativo de Obras
2 semanas atrás
Ponta Grossa, Brasil Hequilibrio Tempo inteiroSerá responsável por prestar apoio administrativo na obra,controle de ponto dos funcionários, envio de documentação para o escritorio da empresa intermediar informaçãoes entre empresa e funcionarios, ter CNH eventualmente precisar fazer compras de materiais, vaio dirigir o carro da empresa Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário:...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Ponta Grossa, Brasil Gestpar Comércio de Máquinas Copiadoras e Impressoras Ltda. Tempo inteiro**Função: Assistente Administrativo** **Atividades**: - Contratos - elaboração, envio, conferência e acompanhamento; - Licitação - busca, pesquisa e leitura de editais, elaboração, atualização e inclusão de documentos em sistemas licitatórios e acompanhamento. **Habilidades**: - Comunicação verbal e escrita; - Interpretação de textos; -...
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Auxiliar Administrativo de Obras
Há 5 dias
Ponta Grossa, Paraná, Brasil Hequilibrio Tempo inteiroSerá responsável por prestar apoio administrativo na obra,controle de ponto dos funcionários, envio de documentação para o escritorio da empresa intermediar informaçãoes entre empresa e funcionarios, ter CNH eventualmente precisar fazer compras de materiais, vaio dirigir o carro da empresaTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$2.000,00 -...
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Assistente Administrativo
1 semana atrás
Ponta Grossa, Brasil Líder e Gestão Tempo inteiro**POR FAVOR, NÃO ENVIE CURRÍCULO SEM TER O PERFIL SOLICITADO**Titulo**: Assistente Administrativo **Descricao**: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - TEMPORÁRIA 2051 Atividades: Análise de crédito do cliente; contatar clientes; Emissão de propostas comerciais; Emissão de contratos de vendas; Emissão de relatórios. **Turno**: 2a f a 6a f das 8 h às 17:30...
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Assistente Administrativo
Há 13 horas
Ponta Grossa, Brasil BPO4U Tempo inteiroBuscamos Assistente Administrativo em Ponta Grossa/PR para atuar com análise de crédito B2B no Serasa, apontamento de folha de pagamento para a contabilidade e demais atividades pertinentes a função. Salário: R$2.300,00+ VT em dinheiro. Horário de trabalho: de Segunda à sexta-feira das 08h às 18h. Necessário experiência anterior na função e...
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Ponta Grossa, Brasil BPO4U Tempo inteiroEstamos em busca de um profissional para a posição de Assistente Administrativo em Ponta Grossa/PR. Será responsável pela conferência do estoque no sistema em comparação com o estoque físico, conciliação de caixas (entradas e saídas no sistema), lançamento de contas a pagar, entre outras atividades. **Horário de trabalho**: das 08h às 18:18h,...
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Assistente Administrativo I
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