Auxiliar de Documentação

3 semanas atrás

Santos, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: *Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle; *Estruturar arquivo técnico; *Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade; *Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário; *Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos; *Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente; *Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente; *Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento; *Digitalizar documentos por demandas pontuais; *Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente; *Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente; *Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação; *Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas; *Realizar pesquisa e fornecimento de documentos; *Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado; *Conferência da documentação recebida; *Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas); *Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização; *Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados; *Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário; *Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas. Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados. -> Se você é PCD, essa vaga também é para você. Requisitos: *Ensino Médio completo. *Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental. Conhecimento Mínimos: *Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; *Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; *Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); *Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Formação desejada:

- Ensino Médio (2º Grau)
- Plano Odontológico
- Vale Alimentação ou Refeição
- Seguro de Vida
- Plano de Saúde
- Gympass
- Vale Transporte
- Um mundo de oportunidades
- Assistência Personalizada a Saúde

  • Auxiliar de Documentação

    4 semanas atrás

    Santos, Brasil Rochamar Agência Maritima SA Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar de Documentação - Santos/SP Todas as nossas vagas também estão disponíveis para profissionais PCD. Responsabilidades: - Auxiliar na elaboração de documentação necessária para embarque e descargas de mercadorias no modal marítimo bem como sua liberação a clientes. Possibilitar a movimentação de navios e carga/descarga no porto. -...

  • Auxiliar de Documentação

    3 semanas atrás

    Santos, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição:Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Principais Responsabilidades:*Executar atividades de arquivo técnico;*Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;*Preparar documentação para Guarda externa;*Realizar o controle de empréstimos e...

  • Auxiliar de Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil spassu Tempo inteiro

    A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar documentação em meio...

  • Auxiliar de Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil spassu Tempo inteiro

    Job Description A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Auxiliar de Documentação Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação. Principais Responsabilidades: Executar atividades de arquivo técnico; Tratar e organizar...

  • Auxiliar de Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentaçãoPrincipais Responsabilidades:*Executar atividades de arquivo técnico; *Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico; *Preparar documentação para Guarda externa; *Realizar o controle de empréstimos e...

  • Auxiliar de Documentação | Santos SP

    Há 7 dias

    Santos, Brasil Unimar Agenciamentos Maritimos Ltda Tempo inteiro

    Modalidade de trabalho Híbrido Responsabilidades Conferir documentação apresentada pelos clientes;Elaboração de relatórios operacionais em sistemas;Inserir dados em planilha e arquivar;Receber, conferir entregar documentações referentes aos navios;Manter os conceitos pertinentes ao Sistema de...

  • Auxiliar de Documentação | Santos SP

    Há 7 dias

    Santos, Brasil Unimar Agenciamentos Maritimos Ltda Tempo inteiro

    Modalidade de trabalho Híbrido Responsabilidades Conferir documentação apresentada pelos clientes;Elaboração de relatórios operacionais em sistemas;Inserir dados em planilha e arquivar;Receber, conferir entregar documentações referentes aos navios;Manter os conceitos pertinentes ao Sistema de Gestão...

  • Auxiliar de serviços de documentação

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Brascomp Tecnologia Informação Tempo inteiro

    Preparar documentos para ser digitalizados, enviar documentos para equipe scanners, depois para verificação ou seja controle de qualidade. Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:1837Cargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Brascomp Tecnologia InformaçãoEmpresa especialista em digitalização e organização para empresas.Ramo:Serviços (DH)

  • Auxiliar de serviços de documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Brascomp Tecnologia Informação Tempo inteiro

    Preparar documentos para ser digitalizados, enviar documentos para equipe scanners, depois para verificação ou seja controle de qualidade. Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:1837Cargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Brascomp Tecnologia InformaçãoEmpresa especialista em digitalização e organização para empresas.Ramo:Serviços (CE)

  • Auxiliar de serviços de documentação

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Brascomp Tecnologia Informação Tempo inteiro

    Preparar documentos para ser digitalizados, enviar documentos para equipe scanners, depois para verificação ou seja controle de qualidade. Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:1837Cargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Brascomp Tecnologia InformaçãoEmpresa especialista em digitalização e organização para empresas.Ramo:Serviços (FF)

  • Auxiliar de serviços de documentação

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Brascomp Tecnologia Informação Tempo inteiro

    Preparar documentos para ser digitalizados, enviar documentos para equipe scanners, depois para verificação ou seja controle de qualidade. Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:1837Cargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Brascomp Tecnologia InformaçãoEmpresa especialista em digitalização e organização para empresas.Ramo:Serviços (JJ)

  • Auxiliar de serviços de documentação

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Brascomp Tecnologia Informação Tempo inteiro

    Preparar documentos para ser digitalizados, enviar documentos para equipe scanners, depois para verificação ou seja controle de qualidade. Beneficios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:1837Cargo:Auxiliar administrativoEmpresa:Brascomp Tecnologia InformaçãoEmpresa especialista em digitalização e organização para empresas.Ramo:Serviços (CK)

  • Auxiliar de Documentação

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil W3K TECNOLOGIA Tempo inteiro

    A W3K é um dos principais players da América Latina a contribuir com a cultura Paperless, ao mesmo tempo que eleva o grau de governança corporativa das grandes empresas.Desde 2011 está presente em diversos mercados, apoiando e Governança da informação e a gestão escalável de negócios.Responsabilidades: Preparação para digitalização, como...

  • Auxiliar de Recursos Humanos

    Há 4 dias

    Santos, Brasil Empresa de segurança Tempo inteiro

    Empresa de segurança admite Auxiliar de Recursos Humanos em Santos Gonzaga para atuar em Tempo integral, A combinar.. Auxiliar no recrutamento e seleção de novos colaboradores para a empresa, garantindo o cumprimento dos requisitos e procedimentos de segurança necessários. Manter atualizados os registros e arquivos dos colaboradores, incluindo...

  • Auxiliar de Qualidade

    4 semanas atrás

    Santos, Brasil Empresa de serviço de transporte Tempo inteiro

    Empresa de serviço de transporte admite Auxiliar de Qualidade em Santos Vila Matias para atuar em Tempo integral, A combinar.. Desenvolver manuais de qualidade. Elaborar os fluxogramas de documentação do Sistema de Gestão da Qualidade, visando a correta comunicação e registro das informações. Assessorar os gerentes e facilitadores da empresa na...

  • Auxiliar de Qualidade

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de serviço de transporte Tempo inteiro

    Empresa de serviço de transporte admite Auxiliar de Qualidade em Santos Vila Matias para atuar em Tempo integral, A combinar. Desenvolver manuais de qualidade.Elaborar os fluxogramas de documentação do Sistema de Gestão da Qualidade, visando a correta comunicação e registro das informações.Assessorar os gerentes e facilitadores da empresa na...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Santos, Brasil TBFORTE SEGURANCA E TRANSPORTE DE VALORES LTDA Tempo inteiro

    **Rotinas financeiras e administrativas, tais como**: Fluxo de caixa, emissão de relatórios, organização de documentos, realizar os processos de recebimento, realizar relatórios de despesas, separar e direcionar os documentos a serem pagos e pré-faturamento. Apoio RH (admissões, demissões, folhas de ponto e emissão de relatórios de horas extras),...

  • Auxiliar de Qualidade

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Empresa de serviço de transporte Tempo inteiro

    Empresa de serviço de transporte admite Auxiliar de Qualidade em Santos (Vila Matias). Principais Responsabilidades: Desenvolver manuais de qualidade.Elaborar os fluxogramas de documentação do Sistema de Gestão da Qualidade, visando a correta comunicação e registro das informações.Assessorar os gerentes e facilitadores da empresa na implantação...

  • Auxiliar de Documentação

    4 semanas atrás

    Santos, Brasil W3K TECNOLOGIA Tempo inteiro

    **A W3K é um dos principais players da América Latina a contribuir com a cultura Paperless, ao mesmo tempo que eleva o grau de governança corporativa das grandes empresas.** **Desde 2011 está presente em diversos mercados, apoiando e Governança da informação e a gestão escalável de negócios.** **Responsabilidades**: - Preparação para...

  • Auxiliar de Arquivo

    Há 1 mês

    Santos, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Responsável por preparar a organização dos documentos e informações essenciais e estratégicos para o cliente, orientar o cliente e os auxiliar na recuperação de dados e informações. Principais responsabilidades: - Organizar documentos e informações considerados essenciais e estratégico, auxiliar na administração do arquivo, controlando entrada...