Auxiliar Administrativo

5 meses atrás

Sao Paulo, Brasil Prestige Supplier Tempo inteiro

**Overview**:
As an Administrative Assistant within our supplier commodities division, you will play a vital role in ensuring smooth operations and efficient communication within our supply chain network. You will be responsible for providing comprehensive administrative support to the commodities team, facilitating effective coordination between various stakeholders, and contributing to the overall success of our procurement processes.

**Key Responsibilities**:

- **Administrative Support**:

- Manage and maintain schedules, appointments, and travel arrangements for team members.
- Organize and maintain electronic and hard copy filing systems.
- **Documentation and Record-keeping**:

- Assist in the preparation and processing of procurement-related documents such as purchase orders, contracts, and invoices.
- Ensure accuracy and completeness of documentation, maintaining proper records for audit purposes.
- Coordinate the retrieval and archiving of documents as needed.
- **Supplier Coordination**:

- Serve as a primary point of contact for suppliers, handling inquiries and facilitating communication between suppliers and internal departments.
- Assist in the onboarding process for new suppliers, including gathering necessary documentation and information.
- Maintain up-to-date supplier databases and contact lists.
- **Inventory Management**:

- Support inventory tracking and management efforts, including monitoring stock levels and generating inventory reports.
- Assist in coordinating deliveries, pickups, and returns as necessary.
- Work closely with the procurement team to ensure timely replenishment of commodities.
- **Meeting and Event Coordination**:

- Schedule and coordinate meetings, conferences, and other events, including room bookings and catering arrangements.
- Prepare meeting agendas, presentations, and other materials as required.
- Record meeting minutes and follow up on action items as needed.
- **Data Entry and Analysis**:

- Input data into relevant systems and databases accurately and in a timely manner.
- Assist in the preparation of regular and ad hoc reports, conducting basic data analysis as required.
- Identify trends or issues based on data analysis and report findings to the appropriate stakeholders.

**Qualifications**:

- High school diploma or equivalent; additional qualification as an Administrative Assistant or Secretary is a plus.
- Proven experience (1-3 years) in an administrative role, preferably in a procurement or supply chain environment.
- Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and experience with database management.
- Strong organizational and multitasking skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
- Excellent communication skills, both written and verbal, with a strong attention to detail.
- Ability to work independently with mínimal supervision and collaborate effectively within a team environment.
- Familiarity with supply chain and procurement processes is desirable but not required.

**Note**: This job description outlines the general duties and responsibilities associated with the Administrative Assistant role within our supplier commodities division. Duties may vary depending on the specific needs of the department and organization.

**Job Types**: Full-time, Part-time

Pay: R$1,320.00 - R$2,528.58 per month

Expected hours: 40 per week

**Language**:

- English (required)
- Português (required)

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Não informado **Experiência**: **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Atua com serviços combinados de escritório e apoio administrativo. **Ramo**: Saúde/ Hospitalar (EG) **Regime de trabalho**: Efetivo...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Escritório administrativo Tempo inteiro

    Escritório administrativo admite Auxiliar Administrativo em São Paulo (Morumbi). Atividades de apoio administrativo, como preenchimento de formulários, organização de documentos e arquivos, atendimento telefônico e atendimento aos clientes internos e externo, esclarecimento de dúvidas. Controle de agendas, marcação de reuniões e organização de...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    são paulo (morumbi), Brasil Escritório administrativo Tempo inteiro

    Escritório administrativo admite Auxiliar Administrativo em São Paulo (Morumbi). Atividades de apoio administrativo, como preenchimento de formulários, organização de documentos e arquivos, atendimento telefônico e atendimento aos clientes internos e externo, esclarecimento de dúvidas. Controle de agendas, marcação de reuniões e organização de...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Crk Consultoria em Seg e Medicina do Trabalho Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo, agendamentos, Auxiliar na operacionalização das ferramentas para execução de atividades da área, como setorização/roteirização, visitação, orçamentos, controle de despesas, etc. Rotinas administrativas em geral, elaboração de planilhas, Excel, conferência de faturamento, relatórios, pagamentos e vendas....

  • Auxiliar Administrativo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Crk Consultoria em Seg e Medicina do Trabalho Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo, agendamentos, Auxiliar na operacionalização das ferramentas para execução de atividades da área, como setorização/roteirização, visitação, orçamentos, controle de despesas, etc. Rotinas administrativas em geral, elaboração de planilhas, Excel, conferência de faturamento, relatórios, pagamentos e vendas....

  • Auxiliar Administrativo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Crk Consultoria em Seg e Medicina do Trabalho Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo, agendamentos, Auxiliar na operacionalização das ferramentas para execução de atividades da área, como setorização/roteirização, visitação, orçamentos, controle de despesas, etc. Rotinas administrativas em geral, elaboração de planilhas, Excel, conferência de faturamento, relatórios, pagamentos e vendas....

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Crk Consultoria em Seg e Medicina do Trabalho Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo, agendamentos, Auxiliar na operacionalização das ferramentas para execução de atividades da área, como setorização/roteirização, visitação, orçamentos, controle de despesas, etc. Rotinas administrativas em geral, elaboração de planilhas, Excel, conferência de faturamento, relatórios, pagamentos e vendas....

  • Auxiliar Administrativo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Crk Consultoria em Seg e Medicina do Trabalho Tempo inteiro

    Prestar suporte administrativo, agendamentos, Auxiliar na operacionalização das ferramentas para execução de atividades da área, como setorização/roteirização, visitação, orçamentos, controle de despesas, etc. Rotinas administrativas em geral, elaboração de planilhas, Excel, conferência de faturamento, relatórios, pagamentos e vendas....

  • Auxiliar Administrativo de Suporte

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório administrativo Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe em São Paulo (Morumbi). Responsabilidades:**Atividades de apoio administrativo**:Preenchimento de formulários e organização de documentos e arquivos;Atendimento telefônico e atendimento aos clientes internos e externos;Esclarecimento de dúvidas;**Controle de...

  • Auxiliar Administrativo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Grupo Reference Tempo inteiro

    Será responsável por auxiliar administrativo, no setor atendimento a funcionário, controle de benefícios, apontamento de ponto, gestão de funcionário, rotinas administrativas. **Beneficios**: **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como auxiliar administrativo. **Salário**: A...

  • Auxiliar Administrativo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil POP RH Tempo inteiro

    Auxiliar em atividades administrativas, emissão de Notas Fiscais, interface com a área de Logística. Auxiliar Administrativo1Auxiliar em atividades administrativas, emissão de notas fiscais, interface com área de logística. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Noções administrativas e emissão de notas fiscais.

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Grupo Quality Service Tempo inteiro

    O auxiliar administrativo desempenha um papel essencial no funcionamento das rotinas administrativas de uma empresa.. Sua principal responsabilidade é prestar apoio e assistência para garantir o pleno andamento de todas as atividades administrativas da organização. **Beneficios**: **Formação...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Grupo Quality Service Tempo inteiro

    O auxiliar administrativo desempenha um papel essencial no funcionamento das rotinas administrativas de uma empresa.. Sua principal responsabilidade é prestar apoio e assistência para garantir o pleno andamento de todas as atividades administrativas da organização. **Beneficios**: **Formação...

  • Auxiliar Administrativo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Alf Cred Intermediação de Negócios Tempo inteiro

    Irá auxiliar em todas as funções administrativas. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como auxiliar administrativo. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Alf Cred Intermediação de Negócios Prestação de serviços de...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Alf Cred Intermediação de Negócios Tempo inteiro

    Irá auxiliar em todas as funções administrativas. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como auxiliar administrativo. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Alf Cred Intermediação de Negócios Prestação de serviços de...

  • Auxiliar Administrativo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil REFERENCE Tempo inteiro

    Auxiliar administrativo, no setor atendimento a funcionário, controle de benefícios, apontamento de ponto, gestão de funcionário, rotinas administrativas Auxiliar Administrativo2201VT / CB 345,00 / REFEIÇÃO NO LOCAL COM DESCONTO DE 2,50 POR DIA **Requisitos: Experiências e qualificações**: experiência em rotina administrativas e benefícios.

  • Auxiliar Administrativo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Alf Cred Intermediação de Negócios Tempo inteiro

    Irá auxiliar em todas as funções administrativas. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como auxiliar administrativo. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Alf Cred Intermediação de Negócios Prestação de serviços de...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Alf Cred Intermediação de Negócios Tempo inteiro

    Irá auxiliar em todas as funções administrativas. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Experiência como auxiliar administrativo. **Salário**: A combinar **Cargo**: Auxiliar administrativo **Empresa**: Alf Cred Intermediação de Negócios Prestação de serviços de...

  • Auxiliar Administrativo

    2 meses atrás

    SAO PAULO, Brasil POTENTE INDUSTRIA DE EQUIPAMENTOS HIDRAULICOS LTDA Tempo inteiro

    Auxiliar nas rotinas administrativas da area em atendimento às necessidades do setor; Auxiliar no controle de processos administrativos e financeiros. Auxiliar no processo de contas a pagar e a receber. Dar suporte na organização dos arquivos e documentos fiscais sempre quando for necessário; Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas; ...

  • Auxiliar Administrativo

    5 meses atrás

    Sao Paulo, Brasil Brasami Tempo inteiro

    Irá organizar de documentos, digitação de documentos, atendimento ao público, contatos com a gerência e contabilidade e demais serviços inerentes ao auxiliar administrativo. **Beneficios**: A Combinar; **Formação Acadêmica**: Ensino médio completo. **Experiência**: Necessário experiência como auxiliar administrativo. **Salário**: A...