Secretaria Executiva

1 semana atrás

Fortaleza, Brasil Cimento Apodi Tempo inteiro

**Responsabilidades e atribuições**
- Controlar a agenda do Presidente e Diretores, através do agendamento de reuniões, marcando e cancelando compromissos pessoais e profissionais, a fim de otimizar seu tempo, bem como organizar o despacho das demandas inerentes à Presidência e Diretoria.
- Organizar viagens do Presidente e Diretores, através da compra de passagens, solicitação de motorista, reservas de hotéis, etc.
- Realizar e receber ligações telefônicas, conforme solicitação do Superior Imediato, bem como solicitações do público interno e externo, direcionando-as ao Presidente e Diretores, visando agilizar o fluxo de ligações.
- Manter o arquivo físico e eletrônico da Presidência, Diretoria e da área, organizado, analisando, classificando e arquivando os documentos e correspondências, visando à guarda e segurança da documentação e agilizar futuras consultas.
- Controlar os despachos dos documentos recebidos, acompanhando os processos, administrando pendências e definindo encaminhamento dos mesmos de acordo com orientações recebidas do Superior Imediato.
- Organizar eventos, tais como: solenidades, posses, palestras, encontros, cafés da manhã, almoços ou reuniões, realizando check-list das ações e acompanhando as providências a serem tomadas, recepcionando visitantes e / ou colaboradores, visando assegurar a realização dos eventos conforme planejamento.
- Providenciar o pagamento de compras efetuadas pela Presidência e Diretoria, bem como solicitar adiantamentos e reembolsos para despesas de viagem, etc, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas.
- Atender as demandas particulares da Presidência e Diretoria, fazendo controle de documentos, compras, pagamentos, entre outros.
- Realizar o apoio as diversas áreas, dando suporte as atividades das áreas, orientando e transmitindo informações às equipes, visando manter o fluxo de trabalho dentro dos padrões estabelecidos.
- Manter atualizado o cadastro dos contatos da Diretoria com informações pertinentes, a fim de subsidiar futuras consultas, bem como agilizar os processos das áreas.
- Providenciar o pagamento de compras efetuadas pela área, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas.
- Participar de reuniões internas de trabalho com seu Superior Imediato e demais colaboradores da área, trocando informações necessárias para manutenção dos fluxos das atividades da área.

**Requisitos e qualificações**
- Superior Completo em Secretariado, ou áreas afins;
- Acima de 5 anos de experiência em atividades correlatas;
- Domínio de Técnicas de Secretariado e Redação; Domínio de Técnicas de Comunicação Escrita e Oral; Domínio de Rotinas Administrativas;
- Necessário domínio do idioma Inglês;

**Informações adicionais**
- Plano de saúde (com coparticipação)extensível a dependentes legais;
- Plano odontológico (por adesão) extensível a dependentes legais;
- Vale Alimentação;
- Vale refeição;
- Seguro de Vida em grupo;
- Plano de Participação nos Resultados (PPR), mediante atingimento de metas anuais;
- Previdência Privada;
- Convênio com o Sesi;
- Convênio com Instituições de Ensino;
- Desconto em Produtos;

Somos uma joint venture multinacional focada em levar ao mercado da construção civil soluções inovadoras e sustentáveis. Temos orgulho em atuar no Norte e Nordeste do país com pessoas apaixonadas pelo que fazem e com anseio de transformar o futuro todos os dias.

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    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de energia solar admite Secretária Executiva em FortalezaPrincipais Responsabilidades:Estamos em busca de um Secretário(a) Executivo(a) altamente organizado e proativo para apoiar a alta administração da empresa.Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda de executivos.Organizar reuniões e eventos corporativos, preparar...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de energia solar admite Secretária Executiva em Fortaleza.Principais Responsabilidades:Estamos em busca de um Secretário(a) Executivo(a) altamente organizado e proativo para apoiar a alta administração da empresa.Nesta função, você será responsável por gerenciar a agenda de executivos.Organizar reuniões e eventos corporativos, preparar...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Fortaleza, Brasil Empresa Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Fortaleza para atuar em Meio-período, A combinar.. Responsável pela agenda do CEO. Responsável por agendar clientes, confirmar reuniões, responder e-mails. Alimentar informações no CRM. Agendar reuniões de pólices de seguro. Auxiliar a equipe com os treinamentos.. É oferecido contrato PJ, A combinar.

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    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil H. S. EMPREENDIMENTOS Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA! INICIO IMEDIATO! Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$1.165,53 - R$1.600,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Tipos de pagamento adicional: - 13º salário - Comissão

  • Secretária Executiva

    2 meses atrás

    Fortaleza, Brasil Terceirização Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Perfil**: - Curso de secretariado executivo; experiência anterior na função. **Salário**: - R$ 1.760,82 + Vale transporte, vale alimentação e cesta básica. **Atividades**: - Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos,...

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    2 meses atrás

    Fortaleza, Brasil Sinergia médica Tempo inteiro

    TEMOS **VAGAS** **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Fortaleza-Ce** **Requisitos**: Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluído Experiência na área Inglês intermediário Excel intermediário organização e senso de responsabilidade **RESPONSABILIDADES** Administrar agenda pessoal da presidência; Colher assinaturas; Priorizar, marcar e...

  • Secretária Executiva

    Há 8 horas

    Fortaleza, Brasil Sinergia médica Tempo inteiro

    TEMOS **VAGAS** **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **Fortaleza-Ce** **Requisitos**: Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluído Experiência na área Inglês intermediário Excel intermediário organização e senso de responsabilidade **RESPONSABILIDADES** Administrar agenda pessoal da presidência; Colher assinaturas; Priorizar, marcar e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil AME Gastronomia Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** **ATIVIDADES**: - PROTOCOLO DE NOTAS E E-MAILS; - IMPRESSÃO DE NOTAS E BOLETOS E ENTREGA PARA CONTROLADORIA; - ARQUIVAR CONTAS DIARIAMENTE; - SEPARAR AS CONTAS A PAGAR DE CADA DIA; - PLANILHAR TODAS AS NOTAS DE CARTÃO DE CRÉDITO PARA CONTROLADORIA LANÇAR; - ESCANEAR SERVIÇOS TOMADAS, CONTRATADOS E O QUE PRECISAR; - RECEBER...

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    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil MultPrivate - Safra Invest Tempo inteiro

    **Sobre nós**: A MultPrivate é credenciada ao Banco Safra no segmento Safra Invest - uma das mais relevantes instituições financeiras do mundo. Trazemos um atendimento ágil e personalizado para clientes private e corporate. Nossa equipe de profissionais altamente capacitados e apaixonados por investimentos, crédito, câmbio e estruturação; trabalha...

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    Há 3 dias

    Fortaleza, Brasil G&P Tempo inteiro

    Empresa do ramo de segurança eletrônica localizada na Aldeota contrata _**Secretária Executiva **_para seu quadro de funcionários **Requisitos**: Experiência comprovada na área, cursando secretariado ou administração. **Atividades**: *Acompanhar atividades dos CEOs da empresa *Fazer reserva de hotéis, *Cotações de passagens, *cuidar da agenda...

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    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Top Company RH Tempo inteiro

    Atribuições:Apoio a atividades da diretoriaControle de agendaParticipação em eventosDespachos administrativosRequisitos:Ensino médio completoExperiência na áreaConhecimento em Excel e outlookInglês intermediárioRotinas administrativasboa comunicação e escritaorganização e higiene do ambiente.Beneficios:Formação...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Fortaleza, Ceará, Brasil H. S. EMPREENDIMENTOS Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETARIA EXECUTIVA, COM EXPERIENCIA INICIO IMEDIATOTipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$1.165,5- R$1.600,00 por mêsBenefícios: Valerefeição ValetransporteHorário de trabalho: De segunda à sextafeira Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional: 13o salário Comissão

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Top Company RH Tempo inteiro

    Atribuições:Apoio a atividades da diretoriaControle de agendaParticipação em eventosDespachos administrativosRequisitos:Ensino médio completoExperiência na áreaConhecimento em Excel e outlookInglês intermediárioRotinas administrativasboa comunicação e escritaorganização e higiene do ambiente.Beneficios:Formação...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Top Company RH Tempo inteiro

    Atribuições:Apoio a atividades da diretoriaControle de agendaParticipação em eventosDespachos administrativosRequisitos:Ensino médio completoExperiência na áreaConhecimento em Excel e outlookInglês intermediárioRotinas administrativasboa comunicação e escritaorganização e higiene do ambiente.Beneficios:Formação...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Fortaleza, Brasil Levare Soluções Empresariais Tempo inteiro

    **Funções da vaga**: - Responsável por organizar e conciliar a agenda pessoal e profissional do Diretor, realizando agendamentos de reuniões e demais eventos, marcando e cancelando compromissos. - Responsável por agendar exames, consultas e controlar plano de saúde. - Apoiar em ações relacionadas a viagens da família (passagens, reservas em...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Sinergia Médica Tempo inteiro

    TEMOSVAGAS*SECRETÁRIA EXECUTIVAFortaleza-Ce*Requisitos:Superior completo ou em andamento curso de secretariado concluídoExperiência na áreaInglês intermediárioExcel intermediário organização e senso de responsabilidadeRESPONSABILIDADESAdministrar agenda pessoal da presidência;Colher assinaturas;Priorizar, marcar e cancelar compromissos;Definir...

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    Há 7 dias

    Fortaleza, Brasil LAMPP-IT Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Secretaria Executiva!  Buscamos pessoas comprometidas, cheias de talentos e apaixonadas pelo que fazem para compor o nosso time! Se você se encaixa, dá uma olhada nos requisitos para o cargo ;)#VEMSERLAMPPER  Como Secretaria Executiva, você vai:Gestão de agenda dos Diretores, incluindo agendamento de reuniões internas e...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil LAMPP-IT Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Secretaria Executiva! 😁 Buscamos pessoas comprometidas, cheias de talentos e apaixonadas pelo que fazem para compor o nosso time!   Se você se encaixa, dá uma olhada nos requisitos para o cargo ;) #VEMSERLAMPPER 💡  Como Secretaria Executiva, você vai: Gestão de agenda dos Diretores, incluindo agendamento de reuniões...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Secretaria Executiva! Buscamos pessoas comprometidas, cheias de talentos e apaixonadas pelo que fazem para compor o nosso time! Se você se encaixa, dá uma olhada nos requisitos para o cargo ;)#VEMSERLAMPPER  Como Secretaria Executiva, você vai:Gestão de agenda dos Diretores, incluindo agendamento de reuniões internas e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Fortaleza, Ceará, Brasil Terceirização Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVAPerfil: Curso de secretariado executivo; experiência anterior na função.Salário: R$ 1.760,82 + Vale transporte, vale alimentação e cesta básica.Atividades: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, controlar documentos e...