Office Manager Secretária

2 semanas atrás


Sao Paulo, Brasil Bolt Energy Tempo inteiro

Vaga 100% PRESENCIAL pra Vila Olímpia - São Paulo.

Estamos em busca de uma pessoa para fazer parte do nosso time, que está em crescimento acelerado nos últimos meses. Contamos com mais de 13 anos de história

Estamos em busca de uma profissional com capacidade de lidar com várias tarefas e prioridades, que tenha senso de urgência e de responsabilidade. A pessoa será responsável por coordenar todas as atividades do escritório, bem como secretariar os dois sócios da empresa.

Aproveite essa grande oportunidade e venha fazer parte do nosso time
**Responsabilidades e atribuições**
- Planejar e organizar a agenda do CEO e COO da companhia, bem como viagens dos diretores da empresa;
- Fazer a recepção de clientes e convidados;
- Gestão dos profissionais de limpeza;
- Compras de material de escritório;
- Gerir pagamentos de fornecedores e prestadores de serviço conforme padrões específicos contratados;
- Auxiliar no planejamento execução de eventos internos;
- Preparar sala, organizar material, coffee, etc;
- Organizar planilhas e rotinas administrativas;
- Redigir textos diversos (correspondência, relatórios, documentos em geral) conforme orientação;
- Colher assinaturas, despachar, scanear e arquivar os documentos;
- Receber e realizar ligações.

**Requisitos e qualificações**
- Graduação completa em Secretariado, Administração, Gestão de RH e demais áreas correlatas;
- Conhecimento em pacote Office;
- Inglês Intermediário/Avançado - diferencial;
- Experiência comprovada na área de Secretariado e Gestão de Escritório.

**Informações adicionais**
- Remuneração competitiva com base na experiência;
- Possibilidade de crescimento na empresa e de ampliar suas habilidades;
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
- Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.

Fundada em 2010, a Bolt foi criada para oferecer soluções para geração e comercialização de energia para diferentes perfis de consumidores através da energia elétrica e gás natural, além da geração de energia eólica e solar.

Hoje, somos uma das principais empresas do ramo, com estrutura para atuar nos mercados livres e regulado, em todo o território nacional.
- 12 Anos no mercado de energia
- 4.000+ Clientes
- 300 Milhões de MWh comercializados
- 30k+ Contratos de energia negociados


  • Office Manager

    Há 6 dias


    Sao Paulo, Brasil MetaMap Tempo inteiro

    We’re living at the dawn of a borderless world, but most people still don't have the tools needed to engage in critical high-trust services including everything from access to financial services, to sharing assets in peer-to-peer marketplaces, and even managing talent. At MetaMap, our work is centered on addressing this gap by building an identity data...

  • Office Manager

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Luminate Tempo inteiro

    **ROLE** The Office Manager & Executive Assistant will support all day-to-day operations of the São Paulo office, ensuring process consistency and improvement across the region and provide executive administrative support to the Vice President of Global Programmes. **To view the full job description click **here**.** **OPPORTUNITY** Strong written and...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária **Local**: Paulínia Atividades: - Recepção e atendimento interno e externo; - Atendimento telefônico; - Organizar, agendar arquivos físicos / eletrônicos / reuniões e outros compromissos conforme solicitado; - Manter os registros clientes atualizados; - Tarefas adm; - Dentre outras atividades pertinentes à função. **Requisitos**: -...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil Lucca Consultoria & Gestão Tempo inteiro

    **Oportunidade de Emprego: Secretária de Clínica Médica em Moema, São Paulo** Renomada Clínica de Multi Especialidades Médicas, situada no prestigiado bairro de Moema, em São Paulo, está em busca de uma Secretária para integrar sua equipe. Se você é uma profissional ágil, pró-ativa e possui excelente comunicação verbal e escrita, esta é a...


  • Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretária(o) para fazer parte do nosso time. **Atividades**: - Controle da agenda e dos compromissos; - Despacho e conferência de documentos; - Organização de arquivos; - Atendimento telefônico; - Auxílio departamental; - Realizar cotações, compras e demandas internas; - Fazer lançamentos de despesas, realizar rotinas e...

  • Secretária

    Há 3 dias


    Sao Paulo, Brasil MARLEX Tempo inteiro

    VAGA PARA SECRETÁRIA(O) Buscamos um profissional diferenciado para compor a equipe da Marlex. O/A Secretária(o) competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O objetivo é contribuir para a...

  • Secretaria - Sao Paulo

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Secretária(o) para fazer parte do nosso time. **Atividades**: - Controle da agenda e dos compromissos; - Despacho e conferência de documentos; - Organização de arquivos; - Atendimento telefônico; - Auxílio em toda demanda pessoal e da família; - Realizar cotações, compras e demandas internas e da residência; - Fazer...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil Fri.to Interativa Tempo inteiro

    VAGA - SECRETÁRIA (atuação em clínica de Psicologia) (ATUAÇÃO SEGUNDA, QUARTA E SEXTA NO PERÍODO DA TARDE, E 1 SÁBADO NO MÊS) 20H SEMANAIS, TOTALIZANDO 80H NO MÊS. **Requisitos**: Estar cursando alguma dessas graduações: Psicologia, Pedagogia, Marketing, Nutrição, Publicidade, Economia, Design, Veterinária. Morar na Zona Sul de São...


  • Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Atividades e Responsabilidades Atendimento telefônico e pessoal a funcionários, clientes e fornecedores Controle, organização e reserva de sala de reunião Organização e arquivo de documentos Elaboração de planilhas Realização de serviços administrativos em geral Recepção Habilidades/Conhecimentos necessários Pacote office intermediário...


  • Sao Paulo, Brasil Akaer Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: **Secretária Executiva** **Perfil Desejado**: Estamos em busca de uma profissional com experiência como Secretária Executiva, preferencialmente apoiando executivos de alto nível, com excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Fortes habilidades de comunicação oral e escrita, com...

  • Secretária Escolar

    Há 3 dias


    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Requisitos**: Escolaridade Ensino médio completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Conhecimentos no pacote Office completo. Atividades: Atuar na secretaria da instituição. Realizar atendimento pessoal e telefônico aos alunos. Emissão de contrato. Controle financeiro, cobrança, entre outras atividades inerentes ao cargo. BENEFÍCIOS:...

  • Secretaria - Sao Paulo

    2 semanas atrás


    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Requisitos**: - Possuir Ensino Superior; - Boa redação e comunicação; - Pacote Office Avançado; - Facilidade de Acesso à região de Interlagos; - Necessário ter CNH e saber dirigir bem. **Atividades**: - Fará a assessoria do CEO da empresa, controle de agenda, compromissos pessoais e reuniões; - Fará apresentações em Power Point,...


  • Sao Paulo, Brasil PROFESSIONAL WORK Tempo inteiro

    **Vaga**: Secretária (o) Atendente **Ramo**: Médico **Cidade**: Itajaí - SC **Carga Horária**: Segunda a Sexta: 07:00 às 17:00 | Sábado: **Competências Técnicas**: - Conhecimento de pacote Office; - Conhecimento básico de redes sociais; - Conhecimento básico de matemática ; **Competências Comportamentais**: - Relacionamento interpessoal; -...

  • Secretária - São Paulo

    1 semana atrás


    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    **Atividades**: Fará apresentações em Power Point, organização de arquivos e fotos dentre outras atividades. Necessário ter boa apresentação pessoal, excelente comunicação escrita e falada, e Inglês Fluente. **Requisitos**: Ensino Superior será um diferencial Inglês Fluente Boa redação e comunicação Pacote Office Avançado **Salário**:...


  • Sao Paulo, Brasil People RH Tempo inteiro

    PEOPLE RH em parceria com grande escritório de advocacia buscam Secretária Executiva para atuação em **São Paulo/SP**. **Responsabilidade**:Administração, organização e controle de agenda pessoal e profissional (reuniões, eventos, viagens, entre outros) | Suporte nas atividades garantindo o cumprimento dos horários | Emissão de passagens...


  • Sao Paulo, Brasil CNA UNIDADE INDEPENDÊNCIA Tempo inteiro

    Estamos contratando Secretária para trabalhar 1/2 período de segunda a sexta das 14h45min as 21h00 e aos sábado das 9:45 às 16h00. Registro CLT Requisitos: Comunicativa, pontual, responsável, pró-ativa, rapidez, ter habilidade em atendimento ao público, conhecimento pacote office e internet. Ter o ensino médio completo. Atribuições do cargo:...


  • Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA / PAULÍNIA / 1 VAGA(S) **:08 / 03 11:20 ( 2658773 ) Escola de Dança está com 1 vaga(s) em aberto para Paulínia. **Responsabilidades**: Atender pais e alunos; Receber mensalidade; Apresentar escola, planos e loja; Vender e fechar planos/loja; Atendimento telefônico **Requisitos**: Pacote office (principalmente leitura de planilha);...

  • Project Manager

    1 semana atrás


    São Paulo, Brasil ICON Strategic Solutions Tempo inteiro

    TheProject Manager has responsibility for one or more studies of moderate complexity generally with responsibility for all study management aspects of


  • Sao Paulo, Brasil Pensata Consultoria Tempo inteiro

    Escola particular de São José dos Campos está em busca de um(a) profissional dedicado(a) para fazer parte do nosso time como **Secretaria Acadêmica**. **Se você é organizado(a), proativo(a) e possui excelente habilidade de comunicação, essa vaga pode ser perfeita para você.** 44 horas semanais, a serem realizadas de segunda a sexta das 08h45 às...

  • Account Manager

    Há 12 horas


    Sao Paulo, Brasil star clothings ltd Tempo inteiro

    **Job brief**: We are looking for an Account Manager to create long-term, trusting relationships with our customers. The Account Manager’s role is to oversee a portfolio of assigned customers, develop new business from existing clients and actively seek new sales opportunities. **Responsibilities**: - Serve as the lead point of contact for all customer...