Assistente Administrativo

Há 1 mês

Porto Alegre, Brasil SPDMPAIS Tempo inteiro

Realizar atividades administrativas, subsidiando o Gestor nas demandas da Área. Responsabilizar-se pelas rotinas de Recursos Humanos, bem como pela logística de distribuição de materiais.

**Responsabilidades e atribuições**
Agilizar o atendimento, para fins de aumento da eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato e Supervisão da Instituição;

Organizar e manter todo processo de envio e recebimento de informações referentes a Recursos Humanos, conforme solicitação da Instituição, Supervisão local, Coordenadorias e Secretaria Municipal de Saúde;

Controlar diariamente a frequência, assiduidade, atestado médico, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões extras;

Receber, organizar e arquivar todos os documentos relacionados aos empregados da Unidade;

Fornecer informações e orientar os funcionários da Unidade com relação aos procedimentos relacionados a sua Área, conforme normas e padrões da Instituição;

Manter organizado e disponível todas as escalas dos com vínculo na Instituição e serviços terceirizados;

Solicitar crachás, uniformes e Equipamentos de Proteção Individual para empregados;

Acompanhar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição;

Inserir dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Supervisão local;

Conferir situação dos empregados junto aos Conselhos de Classe, conforme padronização da Instituição;

Fornecer e receber informações sobre manutenção e serviços, conforme orientações do Gestor imediato, bem como realizar a conferência de equipamentos recebidos, em conjunto ao profissional técnico;

Organizar o processo de registro e envio do equipamento para manutenção, segundo padronização da Instituição;

Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva;

Atualizar as informações, registros, planilhas e demais documentos fornecidos pela Instituição e Supervisão local;

Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição e Supervisão local;

Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato, para todos os empregados;

Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos;

Verificar e informar o Gestor imediato, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição e Supervisão local, por meio eletrônico e físico;

Divulgar informações e determinações da Instituição a todos os empregados;

Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação do Gestor imediato;

Controlar entradas e saídas dos bens patrimoniais;

Disponibilizar lista, por sala, contendo os bens patrimoniais;

Comunicar Gestor imediato sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais;

Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Supervisão local;

Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Supervisão local;

Atualizar, sempre que necessário, o controle de bens patrimoniais, conforme sua movimentação;

Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato;

Manter a organização do ambiente de trabalho, favorecendo a eficácia das atividades desenvolvidas;

Apoiar a equipe na elaboração de relatórios e comunicados;

Entregar malote para na Instituição, segundo cronograma estabelecido;

Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor imediato, bem como auxiliá-lo no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição;

Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

**Requisitos e qualificações**
Ter 18 anos completos;
Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;
Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.

**Informações adicionais**
**Local**: UPA BOM JESUS - PORTO ALEGRE

A **SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina** é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitand

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    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil RomaWise Gestão Tributária Tempo inteiro

    Vaga: Assistente administrativoO Papel:Como Assistente Administrativo Geral, você desempenhará um papel fundamental no suporte às operações diárias da

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Agente administrativo, Assistente administrativo sindical, Assistente de compras, Assistente de escritório, Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Tallentos Tempo inteiro

    1 Vaga - Assistente Administrativo - Experiência 1 ano como assistente administrativo realizando rotinas administrativas burocráticas, entrada e saída de notas fiscais, Emissão de notas fiscais diárias do roteiro pré - estabelecido para a rota diária; Realizar a conferência e o faturamento das unidades operacionais; Fazer as compras do material de...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Brasil TLSV Serviços em Telecomunicações Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para a posição de Assistente Administrativo. Se você possui conhecimento em Pacote Office, CNH B, boa comunicação, identificação com a área de Saúde e Segurança do Trabalho, esta pode ser a oportunidade que você estava esperando! Como Assistente Administrativo, você será responsável por realizar atividades...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ESCOLA DE GASTRONOMIA, NO CENTRO HISTÓRICO DE PORTO ALEGRE, SELECIONA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- CLT **ATIVIDADES**: rotinas administrativas, recepção a alunos e visitantes, atendimento a alunos e professores, compras de materiais, cobrança de mensalidade, pagamentos, qualificação de leads (conquistar possíveis clientes). **REQUISITOS**: Ensino...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3500**: **Assistente Administrativo - Segurança do Trabalho em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 5 dias**: - Prestar suporte ao SESMT; - Auxiliar na gestão de ações administrativas de segurança do trabalho; - Controle de epi’s; - Saúde ocupacional e meio ambiente, tais como: como emissão e armazenamento de documentos,...

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    Há 1 mês

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil cvJobs Tempo inteiro

    Assistente administrativo ?Com ou sem experiência, salário R$ 1.681,06 + vale transporte, vale refeição, convênio médico e registro em carteira Interessados enviar currículo para ?

  • Assistente administrativo

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Brasil cvJobs Tempo inteiro

    Assistente administrativo ? Com ou sem experiência, salário R$ 1.681,06 + vale transporte, vale refeição, convênio médico e registro em carteira! Interessados enviar currículo para ? vagasgtr711@gmail.com

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Tomasi RH Tempo inteiro

    **Observação**: Compras, emissão de NF, financeiro, auxilio ao diretor da empresa, administrativo em geral, (fechamento de folha de pagamento, admissão, demissão). **Área**: Administrativo **Segmento**: Assistente Administrativo **Quantidade**: 1 **Requisitos**: Experiência na área de construção civil. **Salário**: R$...

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    Há 3 dias

    Porto Alegre, Brasil RomaWise Gestão Tributária Tempo inteiro

    Vaga: Assistente administrativo O Papel: Como Assistente Administrativo Geral, você desempenhará um papel fundamental no suporte às operações diárias da nossa empresa, garantindo a eficiência e a organização da RW. Responsabilidades: Gerenciar agendas, organizar reuniões e agendar compromissos. Preparar e editar correspondências, comunicações,...

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    Há 1 mês

    Porto Alegre, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Assistente Administrativo **Local**: Porto Alegre Salário: R$ 1.788,42 **Benefícios**: - Vale Refeição R$ 25,00 ao dia; - Vale transporte. Atividades: - Cadastro de clientes; - Atendimento ao cliente; - Realizar relatórios; - Solicitação de documentos; - Organização, digitalização, conferência de documentos; - Entre outras atividades...

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    Há 1 mês

    Porto Alegre, Brasil FRAC LIMPEZA ASSEIO E CONSERVAÇÃO Tempo inteiro

    Estamos Selecionando Assistente administrativos para atuar no Conselho Regional de Contabilidade do Rio Grande do Su. **Requisitos**: Ensino superior completo em Administração; Experiência na área. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: Até R$1.700,22 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à...

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 4459**: **Assistente Administrativo em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 1 hora**: Atividades a serem desenvolvidas: - Controle e acompanhamento de prestações de contas; - Lançamentos contábeis e financeiros; - Apoio no planejamento orçamentário, acompanhamento de receitas, controle de documentos legais e financeiros; - Receber e...

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    Há 1 mês

    Porto Alegre, Brasil TLSV Serviços em Telecomunicações Tempo inteiro

    A Rudder Segurança está buscando um talentoso Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Se você é um indivíduo altamente organizado, pró-ativo e apaixonado por contribuir para o sucesso das operações de uma empresa, essa pode ser a oportunidade perfeita para você. **Responsabilidades**: - Gerenciar e manter registros precisos de...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO POSSUIR LAUDO CID ENSINO MÉDIO COMPLETO ARQUIVAR DOCUMENTAÇÃO CONFERÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO, ALIMENTAR INDICADORES, DESENVOLVER ATIVIDADES PARA DATAS FESTIVAS. RESIDIR EM PORTÃO OU REGIÃO **HORÁRIO**: 08:00 AS 18:00 SEGUNDA A QUINTA E SEXTA-FEIRA 08:00 AS 17:00. Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PORTAO | Salario: R$...

  • Assistente Administrativo Recepcionista

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil LIDER ESCOLA TECNICA Tempo inteiro

    Assistente Administrativo RecepcionistaSomos uma empresa líder no setor de educação técnica e estamos buscando um Assistente Administrativo Recepcionista para fazer parte da nossa equipe. O profissional será responsável por realizar atendimentos telefônicos, agendar visitas, receber e orientar os visitantes e prestar suporte administrativo aos demais...

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    Há 1 mês

    Porto Alegre, Brasil PEOPLEWARE RH Tempo inteiro

    **Vaga**: Assistente administrativo **Tipo**: Efetivo **Salário**: R$ 1.500,00 **Benefícios**: VT + Participação nos resultados **Descrição**: - Técnico em Adm ou cursando; - Experiência na função e conhecimento em ferramentas da internet; - Excell Avançado; - Residir ou ter fácil acesso a Guaíba.

  • Assistente Administrativo

    Há 1 mês

    Porto Alegre, Brasil Unitec Escola Tecnica Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Horario de seg a sexta das 11h às 20h, sabado 08h às 12h Salario R$1.427,70 + VT Funções: Rotinas administrativas, conferência de extratos bancários, atendimento ao cliente e recebimentos de valores; Experiência: Planilhas Excel e Word, lançamentos e baixas em sistemas. Ser proativo (a), responsável e...

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    Há 1 mês

    Porto Alegre, Brasil TEMPO RH Tempo inteiro

    Atuará dando suporte com atividades administrativas a área Técnica e a área comercial da Unidade **Cargo**:Assistente Administrativo **Tipo de Contrato**:CLT (Efetivo) **Área profissional**:Administração Comercial/Vendas **Carga-horária**:220h **Jornada**:2ª a 5ª feira das 7h30 às 17h30 e de 6ª feira das 7h30 às 16h30 - com 1 hora para...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Tomasi RH Tempo inteiro

    **Observação**: Cadastrar mercadorias no sistema, gerar relatórios, gerar os controles de estoque, conferência de caixa, receber mercadorias, compras e lançar notas fiscais. **Área**: Administrativo **Segmento**: Assistente Administrativo **Quantidade**: 1 **Requisitos**: Possuir experiência na função. **Salário**: R$ 1.850,00 Até R$...