Assistente Administrativo

2 semanas atrás


Barcarena, Brasil Hidrovias do Brasil Tempo inteiro

Você já pensou em trabalhar em uma das melhores empresas de soluções de logística integrada da América Latina?

São 12 anos de experiência e muitos projetos personalizados e inovadores. Contamos com um excelente ambiente de trabalho e nossa equipe está focada no estudo, desenvolvimento, implantação e execução das melhores soluções logísticas para nossos clientes.

Procuramos um(a) **Assistente Administrativo **que terá a missão garantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.

Você quer embarcar nessa?

**Responsabilidades e atribuições**
Como **Assistente Administrativo **você será responsável por:

- Fornecer informações para a controladoria, financeiro e dados para a gerência;
- Atuar auxiliando a área de custos e controles com as suas funções de criação e gerenciamento de indicadores, visando e redução de custos da empresa;
- Conferir e emitir os relatórios de reembolso de despesas gerais e de viagens;
- Acompanhar os processos de orçamentos, analisando e controlando estoques, além de administrar inventários variáveis ou fixos;
- Realizar a emissão das viagens (passagens e hospedagens) solicitadas pela gerência, verificando o cumprimento da política interna;
- Conferir os boletins de medição de contratos mensais fixos ou spot, e realizar os lançamentos dos valores em sistema para pagamento;
- Acompanhar e gerenciar os contratos mensais fixos, bem como prazos de validade, saldo e pagamentos;
- Acompanhar e controlar a abertura de requisições e pedidos; bem como os prazos de entrega das solicitações e materiais;
- Abrir requisições de compra e contrato via sistema, e acompanhar o processo de aprovação e emissão dos pedidos, junto ao time de Suprimentos;
- Abertura de pedidos para consumo de contrato via sistema, e acompanhar o processo de aprovação;
- Executar e apoiar no controle do fluxo financeiro, apontando variações (previsto x realizado) no BUDGET OPEX e CAPEX, do departamento;
- Elaborar planilhas de controle de custos e de indicadores de SSMA;
- Auxiliar na alimentação de dados dos KPI’s e controles internos;
- Conhecer e elaborar dashboards;
- Controlar demandas de serviços gerais;
- Atuar auxiliando as áreas de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, nas rotinas administrativas;
- Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA.

**Requisitos e qualificações**
Se você tem:

- Requerido:
Ensino Médio Completo
- Desejável:
Formação ou cursando Administração, Contabilidade e/ou similares;
Experiência na função;
Domínio de pacote office e noções gerais de informática;
Conhecimento do sistema SAP.

**Informações adicionais** Vaga para Barcarena - (PA).**

Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes**:transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos.**

Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como **a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos,** com o propósito de unir e conectar toda a **América do Sul.**

Prazer, isso é **Hidrovias do Brasil.**

**De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.


  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Barcarena, Brasil FEDERAL ENERGIA Tempo inteiro

    A Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis e está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente Administrativo em nossa equipe. Se você possui habilidades em Pacote Office, formação superior completa ou cursando, experiência em faturamento, logística e estoque, essa pode ser a...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Barcarena, Brasil Hidrovias do Brasil Tempo inteiro

    A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano. Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e...


  • Barcarena, Brasil ARAÚJO ABREU Tempo inteiro

    **Formação/ Escolaridade**:Ensino médio completo (Desejável nível superior administração, contabilidade etc.) **Principais Responsabilidade**:Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle da gestão financeira, administração, organização e arquivos, gerencia de informações,...


  • Barcarena, Brasil Santos Brasil Tempo inteiro

    Se o seu interesse é se desenvolver nesta empresa, estamos com posição em aberto para o cargo de **Assistente Administrativo Operacional II** Este profissional será responsável por realizar as rotinas administrativas de compras e pagamentos operacionais, movimentações à Autoridade Portuária, e lançamento e controle de contratos, materiais e...


  • Barcarena, Brasil Prover service Tempo inteiro

    A mão de obra é para atender a equipe de manutenção para abertura de requisição interna e externa, abertura de Ordem de Serviço interna, preenchimento de relatório e organizações de demandas administrativas do setor de manutenção. Importante destacar que para a função a mão de obra deverá atender os seguintes critérios: conhecimento...


  • Barcarena, Brasil Prover service Tempo inteiro

    **Atribuição**: - Controle de carga e descarga (Montagem de processos de produção, emissão de ordens e etiquetas; Marcação de veículos; Envio de relatórios de carga e descarga) - Faturamento de Nota Fiscal Simples/venda ordem/remessa; - Organização e arquivamento de processos de faturamento; - Entrada de documentos fiscais (NFs, NFse, faturas)...


  • Barcarena, Brasil Amaggi Tempo inteiro

    Barcarena, PA Júnior/ Trainee A combinar Regime CLT Detalhes da vaga Acompanhar processos de importação; Solicitar registro de DI (Declaração de Importação); Realizar criação de requisição dos débitos posteriores; Contratar frete marítimo e rodoviário; Controlar e emitir pedidos expressos; Acompanhar indicadores internos; e Ser comprometido(a)...


  • Barcarena, Brasil Grupo Asserth Consultoria Empresarial Tempo inteiro

    Atividades a desenvolver: Realizar o faturamento de nota fiscal, emissão de Kardex, inserir as movimentações de entrada e saída das carga no Porto, acompanhar o atendimento do processo de Alfandegamento do Porto conforme requisitos da Receita Federal, criar KPIs Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.499,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...


  • Barcarena, Brasil PISO E CIA EIRELI Tempo inteiro

    SUPERIOR COMPLETO EM ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA. PACOTE OFFICE INTERMEDIÁRIO EXPERIENCIA DE 1 ANO EM MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO, COMPRAS DISPONIBILIDADE DE HORÁRIO. MORAR EM VILA DOS CABANOS OU APROXIMIDADES Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de...


  • Barcarena, Brasil Seja Alubar Tempo inteiro

    Realizar atividades de suporte administrativo de acordo com as instruções de trabalho e sob orientação dos gestores da área. **Responsabilidades e atribuições** a) Realizar atendimento e acompanhar os processos de comunicação das áreas da Alubar; b) Redigir e divulgar comunicações oficiais internos; c) Administrar e redigir textos para...

  • Assistente Jurídico 1

    4 semanas atrás


    Barcarena, Brasil Seja Alubar Tempo inteiro

    Prestar assistência administrativa ao Departamento Jurídico em atenção às demandas provenientes de áreas internas do Grupo Alubar. **Responsabilidades e atribuições** a) Desenvolver e extrair relatórios relativos às atividades do Jurídico com base nos dados disponíveis em plataformas como RR Docs e nos sistemas Microsiga e Outlook; b) Realizar o...

  • Assistente Jurídico 3

    4 semanas atrás


    Barcarena, Brasil Seja Alubar Tempo inteiro

    Ações típicas de natureza legal em atenção às demandas provenientes de áreas internas da organização. **Responsabilidades e atribuições** a) Elaboração de minutas de pareceres legais; b) Análise e elaboração de contratos; c) Elaboração de correspondências oficiais, relatórios e procurações; d) Consultas fiscais; e e) Acompanhamento de...

  • Assistente de Suprimentos 1

    4 semanas atrás


    Barcarena, Brasil Seja Alubar Tempo inteiro

    Realizar atividades intermediárias dos processos de compras, dar suporte aos analistas de compras, auxiliando no acompanhamento das atividades até a conclusão dando feedback aos clientes internos. **Responsabilidades e atribuições** a) Cadastrar materiais e fornecedores no sistema microsiga, com base em especificações fornecidas pelas áreas ou...


  • Barcarena, Brasil Santos Brasil Tempo inteiro

    Este profissional será responsável por controlar estoque de cargas, contêineres, registro e liberação de carga referente importação e exportação. **Responsabilidades e atribuições** Como principais atribuições este profissional será responsável por**: - Prontificar cargas oriundas da Importação e Exportação, observando os módulos de...


  • Barcarena, Brasil Seja Alubar Tempo inteiro

    Realizar atividades de suporte administrativo em atividades de Recursos Humanos, de acordo com as instruções de trabalho, políticas e sob orientação dos gestores da área. **Responsabilidades e atribuições** a) Cadastrar e recadastrar, quando necessário, os colaboradores no sistema Ronda Ponto e nos REPS; b) Conferir e ajustar as marcações do...


  • Barcarena, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    * Gestão do PCMSO efetivos e safristas (revisão do documento e atendimento do plano de ação estabelecido, treinamento do time, elaboração relatório anual conforme NR) por CNPJ; * Gestão do PPRA efetivos e safristas (agendamento, acompanhamento, validação do documento, elaboração de plano de ação, treinamento time) por CNPJ;* Gestão do PPR...


  • Barcarena, Brasil Gi Group Tempo inteiro

    * Gestão do PCMSO efetivos e safristas (revisão do documento e atendimento do plano de ação estabelecido, treinamento do time, elaboração relatório anual conforme NR) por CNPJ; * Gestão do PPRA efetivos e safristas (agendamento, acompanhamento, validação do documento, elaboração de plano de ação, treinamento time) por CNPJ;* Gestão do PPR...