Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Você já pensou em trabalhar em uma das melhores empresas de soluções de logística integrada da América Latina?
São 12 anos de experiência e muitos projetos personalizados e inovadores. Contamos com um excelente ambiente de trabalho e nossa equipe está focada no estudo, desenvolvimento, implantação e execução das melhores soluções logísticas para nossos clientes.
Procuramos um(a) **Assistente Administrativo **que terá a missão garantir as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos, bem como atendendo as leis e regulamentos em vigor, buscando garantir a execução e a qualidade do trabalho.
Você quer embarcar nessa?
**Responsabilidades e atribuições**
Como **Assistente Administrativo **você será responsável por:
- Fornecer informações para a controladoria, financeiro e dados para a gerência;
- Atuar auxiliando a área de custos e controles com as suas funções de criação e gerenciamento de indicadores, visando e redução de custos da empresa;
- Conferir e emitir os relatórios de reembolso de despesas gerais e de viagens;
- Acompanhar os processos de orçamentos, analisando e controlando estoques, além de administrar inventários variáveis ou fixos;
- Realizar a emissão das viagens (passagens e hospedagens) solicitadas pela gerência, verificando o cumprimento da política interna;
- Conferir os boletins de medição de contratos mensais fixos ou spot, e realizar os lançamentos dos valores em sistema para pagamento;
- Acompanhar e gerenciar os contratos mensais fixos, bem como prazos de validade, saldo e pagamentos;
- Acompanhar e controlar a abertura de requisições e pedidos; bem como os prazos de entrega das solicitações e materiais;
- Abrir requisições de compra e contrato via sistema, e acompanhar o processo de aprovação e emissão dos pedidos, junto ao time de Suprimentos;
- Abertura de pedidos para consumo de contrato via sistema, e acompanhar o processo de aprovação;
- Executar e apoiar no controle do fluxo financeiro, apontando variações (previsto x realizado) no BUDGET OPEX e CAPEX, do departamento;
- Elaborar planilhas de controle de custos e de indicadores de SSMA;
- Auxiliar na alimentação de dados dos KPI’s e controles internos;
- Conhecer e elaborar dashboards;
- Controlar demandas de serviços gerais;
- Atuar auxiliando as áreas de Meio Ambiente, Saúde e Segurança do Trabalho, nas rotinas administrativas;
- Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA.
**Requisitos e qualificações**
Se você tem:
- Requerido:
Ensino Médio Completo
- Desejável:
Formação ou cursando Administração, Contabilidade e/ou similares;
Experiência na função;
Domínio de pacote office e noções gerais de informática;
Conhecimento do sistema SAP.
**Informações adicionais** Vaga para Barcarena - (PA).**
Somos uma empresa de soluções logísticas integradas com atuação em quatro frentes**:transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos.**
Nosso DNA está ancorado em valores sólidos como **a ética, a responsabilidade social, a sustentabilidade, a segurança e a excelência em tudo que fazemos,** com o propósito de unir e conectar toda a **América do Sul.**
Prazer, isso é **Hidrovias do Brasil.**
**De Norte a Sul, desenvolvendo soluções logísticas integradas e inovadoras para nossos clientes.
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Barcarena, Brasil FEDERAL ENERGIA Tempo inteiroA Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis e está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente Administrativo em nossa equipe. Se você possui habilidades em Pacote Office, formação superior completa ou cursando, experiência em faturamento, logística e estoque, essa pode ser a...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Barcarena, Brasil Hidrovias do Brasil Tempo inteiroA Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano. Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Barcarena, Brasil ARAÚJO ABREU Tempo inteiro**Formação/ Escolaridade**:Ensino médio completo (Desejável nível superior administração, contabilidade etc.) **Principais Responsabilidade**:Prestar assistência na área administrativa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle da gestão financeira, administração, organização e arquivos, gerencia de informações,...
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Pessoa Assistente Administrativo Operacional Ii
4 semanas atrás
Barcarena, Brasil Santos Brasil Tempo inteiroSe o seu interesse é se desenvolver nesta empresa, estamos com posição em aberto para o cargo de **Assistente Administrativo Operacional II** Este profissional será responsável por realizar as rotinas administrativas de compras e pagamentos operacionais, movimentações à Autoridade Portuária, e lançamento e controle de contratos, materiais e...
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Assistente Administrativo de Manutenção
4 semanas atrás
Barcarena, Brasil Prover service Tempo inteiroA mão de obra é para atender a equipe de manutenção para abertura de requisição interna e externa, abertura de Ordem de Serviço interna, preenchimento de relatório e organizações de demandas administrativas do setor de manutenção. Importante destacar que para a função a mão de obra deverá atender os seguintes critérios: conhecimento...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Barcarena, Brasil Prover service Tempo inteiro**Atribuição**: - Controle de carga e descarga (Montagem de processos de produção, emissão de ordens e etiquetas; Marcação de veículos; Envio de relatórios de carga e descarga) - Faturamento de Nota Fiscal Simples/venda ordem/remessa; - Organização e arquivamento de processos de faturamento; - Entrada de documentos fiscais (NFs, NFse, faturas)...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Barcarena, Brasil Amaggi Tempo inteiroBarcarena, PA Júnior/ Trainee A combinar Regime CLT Detalhes da vaga Acompanhar processos de importação; Solicitar registro de DI (Declaração de Importação); Realizar criação de requisição dos débitos posteriores; Contratar frete marítimo e rodoviário; Controlar e emitir pedidos expressos; Acompanhar indicadores internos; e Ser comprometido(a)...
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Assistente Administrativo de Faturamento
Há 7 dias
Barcarena, Brasil Grupo Asserth Consultoria Empresarial Tempo inteiroAtividades a desenvolver: Realizar o faturamento de nota fiscal, emissão de Kardex, inserir as movimentações de entrada e saída das carga no Porto, acompanhar o atendimento do processo de Alfandegamento do Porto conforme requisitos da Receita Federal, criar KPIs Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$2.499,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: -...
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Assistente Administrativo Financeiro
4 semanas atrás
Barcarena, Brasil PISO E CIA EIRELI Tempo inteiroSUPERIOR COMPLETO EM ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA. PACOTE OFFICE INTERMEDIÁRIO EXPERIENCIA DE 1 ANO EM MATERIAIS DE CONSTRUÇÃO, COMPRAS DISPONIBILIDADE DE HORÁRIO. MORAR EM VILA DOS CABANOS OU APROXIMIDADES Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.800,00 por mês **Benefícios**: - Vale-transporte Horário de...
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Assistente de Comunicação 1
Há 3 dias
Barcarena, Brasil Seja Alubar Tempo inteiroRealizar atividades de suporte administrativo de acordo com as instruções de trabalho e sob orientação dos gestores da área. **Responsabilidades e atribuições** a) Realizar atendimento e acompanhar os processos de comunicação das áreas da Alubar; b) Redigir e divulgar comunicações oficiais internos; c) Administrar e redigir textos para...
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Assistente Jurídico 1
4 semanas atrás
Barcarena, Brasil Seja Alubar Tempo inteiroPrestar assistência administrativa ao Departamento Jurídico em atenção às demandas provenientes de áreas internas do Grupo Alubar. **Responsabilidades e atribuições** a) Desenvolver e extrair relatórios relativos às atividades do Jurídico com base nos dados disponíveis em plataformas como RR Docs e nos sistemas Microsiga e Outlook; b) Realizar o...
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Assistente Jurídico 3
4 semanas atrás
Barcarena, Brasil Seja Alubar Tempo inteiroAções típicas de natureza legal em atenção às demandas provenientes de áreas internas da organização. **Responsabilidades e atribuições** a) Elaboração de minutas de pareceres legais; b) Análise e elaboração de contratos; c) Elaboração de correspondências oficiais, relatórios e procurações; d) Consultas fiscais; e e) Acompanhamento de...
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Assistente de Suprimentos 1
4 semanas atrás
Barcarena, Brasil Seja Alubar Tempo inteiroRealizar atividades intermediárias dos processos de compras, dar suporte aos analistas de compras, auxiliando no acompanhamento das atividades até a conclusão dando feedback aos clientes internos. **Responsabilidades e atribuições** a) Cadastrar materiais e fornecedores no sistema microsiga, com base em especificações fornecidas pelas áreas ou...
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Pessoa Assistente Controle Documental
4 semanas atrás
Barcarena, Brasil Santos Brasil Tempo inteiroEste profissional será responsável por controlar estoque de cargas, contêineres, registro e liberação de carga referente importação e exportação. **Responsabilidades e atribuições** Como principais atribuições este profissional será responsável por**: - Prontificar cargas oriundas da Importação e Exportação, observando os módulos de...
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Assistente de Recursos Humanos 1
4 semanas atrás
Barcarena, Brasil Seja Alubar Tempo inteiroRealizar atividades de suporte administrativo em atividades de Recursos Humanos, de acordo com as instruções de trabalho, políticas e sob orientação dos gestores da área. **Responsabilidades e atribuições** a) Cadastrar e recadastrar, quando necessário, os colaboradores no sistema Ronda Ponto e nos REPS; b) Conferir e ajustar as marcações do...
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Técnico de Enfermagem do Trabalho
3 semanas atrás
Barcarena, Brasil Gi Group Tempo inteiro* Gestão do PCMSO efetivos e safristas (revisão do documento e atendimento do plano de ação estabelecido, treinamento do time, elaboração relatório anual conforme NR) por CNPJ; * Gestão do PPRA efetivos e safristas (agendamento, acompanhamento, validação do documento, elaboração de plano de ação, treinamento time) por CNPJ;* Gestão do PPR...
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Técnico de Enfermagem do Trabalho
3 semanas atrás
Barcarena, Brasil Gi Group Tempo inteiro* Gestão do PCMSO efetivos e safristas (revisão do documento e atendimento do plano de ação estabelecido, treinamento do time, elaboração relatório anual conforme NR) por CNPJ; * Gestão do PPRA efetivos e safristas (agendamento, acompanhamento, validação do documento, elaboração de plano de ação, treinamento time) por CNPJ;* Gestão do PPR...