Analista Administrativo

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Nosso compromisso vai além dos negócios, queremos construir ambientes mais inclusivos, diversos e humanos. Acreditamos que equipes diversas impulsionam inovação, e por isso incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos. Aqui, celebramos cada identidade e trajetória, e trabalhamos todos os dias para garantir um espaço de respeito, equidade e pertencimento.

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Ouse ir além com a gente.

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira 08h as 17h48.

Atuação em modelo presencial.

Local de Trabalho: Petrópolis

Contratação: CLT

Um dia sendo Analista Administrativo de Facilities

Será responsável por apoiar no gerenciamento e coordenação de facilities, eventos corporativos, zelando pela infraestrutura predial.

- Controlar acesso as áreas comuns da operação de acordo com as regras internas;
- Zelar pela organização e bom funcionamento da recepção.
- Controlar a comunicação externa da operação dando suporte com os aparelhos de comunicação e recebendo, distribuindo e enviando correspondências;
- Controlar a comunicação interna da operação mediante atendimento e registros de chamados e de pessoas externas e funcionários;
- Organizar e preencher documentos administrativos conforme os padrões estabelecidos pelo cliente e pela empresa;
- Manter a documentação do empreendimento em ordem e de acordo com as normas estabelecidas contratualmente.
- Gestão de serviços de atendimento e recepção.
- Apoiar as equipes terceirizadas verificando se as instalações (salas, auditórios, copa, higienização, limpeza, manutenção, e áreas comuns) estão em conformidade;
- Controle de equipes multifuncionais;
- Controle em programações das equipes prestadoras de serviços.
- Elaboração de relatórios da área sob gestão;
- Realização de vistorias e rondas.

O que fará você obter sucesso neste processo seletivo:

Graduação em Administração de Empresas, Hotelaria, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Experiência em contratos de terceiros, e equipes multidisciplinar, atendimento ao cliente, e rotinas administrativas.

Atuação em eventos corporativos.

Apresentação e elaboração de relatórios, controles administrativos

Pacote Office Intermediário/Avançado

O que oferecemos

Vale refeição

• Assistência médica

• Assistência odontológica

• Seguro de vida

• Gympass

• Desconto em cursos e faculdades

• Auxílio funeral

• Empréstimo Consignado Itaú

• Programa de Apoio Psicológico

• IVI – Plataforma de Cuidado Emocional.

• Auxílio Creche (para mães)

• Auxílio Enxoval

• Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar.

• Comitê de Ações Sociais

• Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade)

• 3 mil cursos Linkedin Learning disponíveis.

• Oportunidade de Carreira

Quer se sentir desafiado, motivado e valorizado todos os dias? Inspirar mudanças e deixar um legado? Faça parte do time Cushman & Wakefield e ajude-nos na construção de um mundo de negócios melhor