Assistente Administrativo Logística

Título: Assistente Administrativo de Logística (Vaga Exclusiva para Pessoas com Deficiência)
Local: Itu/SP - Presencial

Venha fazer parte do nosso time de estrelas

Somos o Grupo HEINEKEN, lugar de gente que cultiva relações respeitosas com as nossas pessoas, sociedade e planeta. Levamos no coração o #OrgulhoHEINEKEN que reflete a paixão pela nossa história e pela qualidade indiscutível das nossas bebidas.

Nós valorizamos a diversidade e sabemos que um time formado por pessoas com perfis diversos nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas. Queremos inspirar e fazer parte da transformação de um mundo melhor para todas as pessoas. Não só para algumas. Esse é o nosso melhor e mais importante brinde

Aqui, nos desafiamos a ser melhores todos os dias, buscando inovação e agilidade, para levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro. E claro, nos divertimos na mesma proporção celebrando todas as nossas conquistas.

E ai, se identificou? Se você tem coragem para abraçar novos desafios e está a fim de fazer a diferença, vamos juntos transformar o mercado de bebidas. Acesse nossas oportunidades

Seu brilho transforma a nossa estrela

Missão do cargo

Responsável por realizar atividades administrativas de rotina e apoio operacional nas áreas da companhia, organizando informações, documentos e processos diversos, a fim de garantir o funcionamento eficiente das operações internas, o cumprimento de prazos e o suporte necessário às demais equipes.

Principais atribuições

1. Executar rotinas administrativas como controle de documentos, preenchimento de relatórios, organização de arquivos e atualização de sistemas, garantindo acuracidade e conformidade com os procedimentos internos;
2. Realizar atendimento interno e externo por e-mail, telefone ou presencialmente, assegurando a fluidez da comunicação e o encaminhamento adequado de demandas;
3. Apoiar a gestão de agendas, organização de reuniões, reservas de salas e estruturação de apresentações, contribuindo com a organização e a produtividade da equipe;
4. Auxiliar no controle de indicadores operacionais e administrativos, colaborando com a compilação e conferência de dados;
5. Solicitar e acompanhar compras de materiais e serviços administrativos, controlando requisições, entregas e recebimentos;
6. Apoiar processos internos relacionados a viagens, reembolsos e prestação de contas, seguindo políticas e prazos definidos;
7. Contribuir com a atualização de cadastros, bases de dados e planilhas, garantindo integridade e acesso ágil às informações;
8. Apoiar atividades de comunicação interna da área, preparando comunicados e circulares de apoio à operação ou projetos da área;
9. Cumprir normas e procedimentos da companhia, assegurando organização e confidencialidade nas atividades realizadas.

Formação acadêmica

Ensino Médio Completo.

Requisitos

Pacote Office Básico

Disponibilidade para trabalhar de segunda a sábado 14h as 22h.

Benefícios

Temos profundo Cuidado com a sua saúde Oferecemos Assistência Médica, Odontológica, Telemedicina, Cartão Farmácia, Seguro de Vida e Previdência Privada

Está precisando de apoio psicológico, orientação jurídica ou financeira? Temos o programa ‘Conta Comigo’ com profissionais especializados para te atender 24 horas por dia

E que tal pensar no seu bem-estar? Aproveite o Gympass para incluir atividades físicas na sua rotina

Sua família está crescendo? Temos o Programa de Gestantes desenvolvido com muito carinho para você Além disso, temos licença maternidade de 180 dias e paternidade de 20 dias e para casa

Para te ajudar nas compras no mercado temos o Vale Alimentação* mensal e para sua alimentação diária temos o Vale Refeição* ou Refeitório*

E o deslocamento para a empresa? Oferecemos Vale Transporte* ou fretado*.

Temos Paixão por aprender e pensando no seu desenvolvimento, oferecemos diversos cursos na nossa Universidade HEINEKEN, além de parcerias educacionais e programa de idiomas*

E para desenvolver ainda mais a nossa liderança temos o Be Leader* – um programa interno exclusivo que acontece anualmente para fomentar o aprendizado e a conexão do nosso time de Líderes.

*conforme elegibilidade.

NÓS SOMOS HEINEKEN

No Brasil, já crescemos muito e estamos em um novo momento ainda mais movidos pela paixão em sermos a melhor cervejaria para nosso time, parceiros, clientes, consumidores e toda a sociedade. Trabalhamos com marcas incríveis, que as pessoas amam, e com valores que direcionam um modelo de negócio vencedor.

Acreditamos no nosso #timedeestrelas e oferecemos um ambiente leve, informal e respeitoso para que todas as nossas pessoas se sintam confortáveis para ser quem são e, dessa forma, sejam protagonistas de suas carreiras. É assim que caminhamos diariamente em busca da realização do nosso sonho no Brasil: levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro.

Para saber mais sobre o Grupo HEINEKEN Brasil e as nossas iniciativas em sustentabilidade, Diversidade, Equidade e Inclusão, entre outros temas, acesse nosso site.