Assistente Administrativo
Há 16 horas
MISSÃO DO CARGO
Apoiar as atividades administrativas da empresa e garantir a manutenção de um ambiente de trabalho funcional, organizado e produtivo. Cuidando dos controles relacionados à infraestrutura, limpeza, segurança e demais serviços essenciais, assegurando que tudo esteja em ordem para que os colaboradores possam desempenhar suas funções com foco e eficiência.
Atuação estratégica: Como um elo entre diferentes áreas, antecipando as necessidades, solucionando demandas operacionais e contribuindo para que os processos internos ocorram sem contratempos. Com atenção aos detalhes e foco na melhoria contínua.
Contatos Internos: Colaboradores e funcionários da empresa
Contatos externos: Fornecedores;
Prestadores de serviçoscontratados;
Condomínios.
Formação/ Experiência:
Formação: Cursando Administração de Empresas ou Contabilidade.
Experiência: 02 anos de experiencia na área administrativa abordando atividades de compras, análise e controle de contratos, controle de pagamentos, trabalho colaborativo com equipes e atendimento de KPI.
Descrição do Cargo:
Conhecimentos Específicos:
Ferramentas do Office com nível intermediário;
Experiência em análise e gestão de contratos
Experiência na Gestão de fornecedores;
Mapeamento de processos;
Confecção de Apresentações;
Carteira de habilitação tipo B;
SAP 4Hana ou Sistemas ERP semelhantes.
Competências Comportamentais:
Proatividade;
Negociação;
Gestão do Tempo;
Capacidade analítica;
Relacionamento;
Comunicação;
Organização;
Resiliência.
ÁREAS DE RESPONSABILIDADES
Auxiliar na administração das atividades da equipe de Facilities, prestando apoio em diversas tarefas diárias;
Auxiliar no acompanhamento de fornecedores de serviços como limpeza, manutenção, segurança e jardinagem;
Verificar a execução de atividades realizadas por prestadores de serviço, certificando a qualidade e a conformidade com as normas;
Receber e acompanha as solicitações de Facilities dos colaboradores, garantindo que sejam atendidas;
Colaborar na elaboração de relatórios e no acompanhamento de indicadores de desempenho das operações.
Apoiar no controle e acompanhamento de manutenções de equipamentos e na conservação das instalações físicas;
Auxiliar na logística interna e em outras demandas administrativas relacionadas à infraestrutura e ao ambiente de trabalho;
Apoiar na previsão dos pagamentos via sistema SAP;
e
Analisar minutas de contratos e apoiar nas renovações das minutas de aditivos.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.518,00 - R$2.580,00 por mês
Benefícios:
Assistência médica
Assistência odontológica
Vale-alimentação
Vale-refeição
Vale-transporte
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de **** colaboradores e um dos melhores corpos...
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Assistente administrativo
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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2 semanas atrás
São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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1 semana atrás
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Há 2 dias
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Há 22 horas
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