Assistente Administrativo

Vaga: Assistente Administrativo – Regularização Imobiliária Extrajudicial

Você é organizado(a), gosta de trabalhar com processos bem estruturados e tem prazer em deixar tudo funcionando com eficiência?

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar exclusivamente com o apoio administrativo das nossas demandas extrajudiciais de regularização de imóveis, garantindo fluxo, organização, prazos e suporte à equipe jurídica.

É a vaga ideal para quem deseja trabalhar em um ambiente técnico, aprender sobre o universo imobiliário e contribuir diretamente para a estruturação de projetos importantes.

- Sobre a função

O(a) Assistente Administrativo(a) será responsável por organizar, controlar e acompanhar todos os fluxos administrativos envolvidos na regularização de imóveis, atuando desde o recebimento de documentos até o acompanhamento de protocolos em cartórios e órgãos públicos.

É uma função que exige atenção, organização e capacidade de manter processos fluindo — garantindo suporte para que a equipe jurídica consiga trabalhar com precisão.

- Principais atividades

Organização e Gestão de Documentos

- Receber, conferir e organizar documentos enviados por clientes ou parceiros;

- Criar e manter pastas físicas e digitais organizadas por imóvel, lote, cliente ou projeto;

- Padronizar nomes de arquivos, fazer checklists e gerenciar versões;

- Digitalização, indexação e arquivamento sistemático de documentos.

Contato com Cartórios e Órgãos Públicos

- Solicitar certidões, informações e atualizações em:
- Cartórios de Registro de Imóveis;

- Tabelionatos;

- Prefeituras;

- INCRA, Receita Federal, IEF e afins;

- Acompanhar protocolos, emitir guias, conferir prazos e registrar o status.

Controle de Prazos e Andamentos

- Atualizar planilhas e sistemas internos;

- Controlar prazos de devolutivas, certidões, protocolos e respostas;

- Apoiar na elaboração de relatórios de andamento dos projetos.

Rotinas Administrativas Ligadas à Regularização

- Emissão de guias e taxas para certidões, averbações e registros;

- Apoio no envio e solicitação de assinaturas (digitais ou presenciais);

- Controle de reembolsos, notas fiscais e planilhas de despesas de projetos;

- Auxiliar na preparação de documentos formais como:
- ofícios, requerimentos administrativos, checklists, planilhas de controle.

Suporte ao Cliente e à Equipe

- Contato com clientes para solicitar documentos ou informações pendentes;

- Manter comunicação clara e organizada via e-mail e WhatsApp profissional;

- Apoiar a equipejurídica nas rotinas administrativas gerais.

Requisitos

- Formação:
- Ensino médio completo;

- Desejável ensino superior em curso (Administração, Direito, Gestão Pública, Contabilidade ou áreas afins).
- Conhecimentos desejáveis:
- Pacote Office (Word, Excel, PDF, organização digital);

- Facilidade com sistemas, planilhas e ferramentas online;

- Boa redação e capacidade de comunicação formal.

Diferenciais

- Experiência em cartórios, escritórios imobiliários ou áreas administrativas técnicas;

- Noções básicas de regularização imobiliária, REURB, retificações, usucapião, registros e averbações;

- Vivência com análise de documentos ou atendimento em órgãos públicos.

O que oferecemos

- Ambiente de trabalho organizado, colaborativo e com foco em aprendizado contínuo;

- Oportunidade decrescimento e evolução das responsabilidades;

- Participação emprojetos reais e desafiadores de regularização imobiliária;

- Salário compatível com o mercado
- Vale transporte