Analista Administrativo Sênior

Há 7 dias

São José dos Campos, Brasil Imagem Gestão Tempo inteiro

Descrição da vaga

- A Imagem Gestão atua no suporte administrativo e financeiro, com foco em entregar eficiência e segurança aos clientes. Nossa cultura valoriza integridade, qualidade, cooperação e evolução contínua. A equipe é próxima, colaborativa e orientada para resultados.
- A área de Gestão de Contratos faz parte do departamento Administrativo da Imagem Gestão e tem como principal responsabilidade acompanhar toda a vida útil dos contratos, desde sua formalização até o encerramento.

Responsabilidades e atribuições

- Controlar todos os contratos ativos da empresa ou clientes, garantindo que estejam em conformidade com prazos, cláusulas, termos aditivos, renovações, vencimentos etc.
- Controlar documentos relacionados a contratos: minutas, assinaturas, seguros, aditivos, etc.
- Fazer interface com áreas internas da empresa e clientes;
- Revisar cláusulas, assegurar que obrigações contratuais sejam cumpridas e que pagamentos sejam efetuados conforme estipulado;
- Monitorar entregas e reajustes previstos em contrato, bem como executar ações corretivas e/ou negociações quando necessário;
- Manter sistema (ERP) com contratos organizados, atualizados e acessíveis;
- Imputar no sistema os contratos e liberar ordens de pagamentos futuros;
- Apoiar na contratação de profissionais prestadores de serviços diretos;
- Acompanhar demandas de pagamentos;
- Realizar rateio dos contratos para centros de custos apontados pelos clientes;
- Participar de auditorias internas;
- Elaborar relatórios de status contratual para a liderança
- Apoiar nas demandas administrativas do setor.

Requisitos e qualificações

Formação:

- Formação em Administração, Direito ou áreas correlatas;

Conhecimentos Desejáveis:

- Experiência prévia em gestão de contratos (controle, prazos, aditivos e renovações);
- Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
- Capacidade de atuar em equipe e interagir com diferentes áreas.
- Conhecimentos avançado em MS Office principalmente Excel;
- Conhecimento em ERP (SAP)
- Inglês será considerado diferencial.

Informações adicionais

- Plano de Saúde;
- Assistência Odontológica;
- Vale alimentação ou refeição;
- Valor integral do alimentação/refeição na férias;
- Vale transporte;
- PLR;
- Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador;
- Cooperativa de crédito;
- Day off no dia do seu aniversário;
- Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
- Incentivo a idiomas: até 2h de estudo durante a semana;
- Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.

  • Analista Administrativa

    Há 3 dias

    São José dos Campos, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    **Vaga: Analista Administrativa Presencial | São José dos Campos, SP** A **Sorrix** é uma rede de clínicas odontológicas em expansão no Brasil, com foco em tecnologia, inovação e atendimento de excelência. Buscamos uma profissional comprometida, com perfil analítico e atitude de dono, para atuar próxima às nossas unidades, garantindo o bom...

  • Analista Administrativa

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil Vaganet Tempo inteiro

    **Vaga: Analista Administrativa Presencial | São José dos Campos, SP**A **Sorrix** é uma rede de clínicas odontológicas em expansão no Brasil, com foco em tecnologia, inovação e atendimento de excelência. Buscamos uma profissional comprometida, com perfil analítico e atitude de dono, para atuar próxima às nossas unidades, garantindo o bom...

  • Analista de marketing

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Local:São José dos Campos (Presencial). Regime de contratação:PJ. Sobre a oportunidade:Estamos em busca de um Analista de Marketing criativo, proativo e com olhar estratégico para integrar nosso time de comunicação. Essa é uma oportunidade para profissionais que desejam atuar em um ambiente dinâmico e em constante crescimento, contribuindo...

  • Analista de marketing

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Local:São José dos Campos (Presencial). Regime de contratação:PJ. Sobre a oportunidade:Estamos em busca de um Analista de Marketing criativo, proativo e com olhar estratégico para integrar nosso time de comunicação. Essa é uma oportunidade para profissionais que desejam atuar em um ambiente dinâmico e em constante crescimento, contribuindo...

  • Analista de marketing

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Local:São José dos Campos (Presencial). Regime de contratação:PJ. Sobre a oportunidade:Estamos em busca de um Analista de Marketing criativo, proativo e com olhar estratégico para integrar nosso time de comunicação. Essa é uma oportunidade para profissionais que desejam atuar em um ambiente dinâmico e em constante crescimento, contribuindo...

  • Analista de marketing

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Local:São José dos Campos (Presencial). Regime de contratação:PJ. Sobre a oportunidade:Estamos em busca de um Analista de Marketing criativo, proativo e com olhar estratégico para integrar nosso time de comunicação. Essa é uma oportunidade para profissionais que desejam atuar em um ambiente dinâmico e em constante crescimento, contribuindo...

  • Analista de Recrutamento e Seleção Júnior

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade O Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, presente em mais de 20 estados. Estamos em busca de um Analista de Recrutamento e Seleção Jr. para integrar nosso time de RH no escritório regional de São Paulo. Se você gosta de desafios, tem perfil dinâmico e quer atuar em um ambiente...

  • Analista de Recrutamento e Seleção Júnior

    3 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade O Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, presente em mais de 20 estados. Estamos em busca de um Analista de Recrutamento e Seleção Jr. para integrar nosso time de RH no escritório regional de São Paulo. Se você gosta de desafios, tem perfil dinâmico e quer atuar em um ambiente...

  • Analista De Marketing

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    Local:São José dos Campos (Presencial).Regime de contratação:PJ.Sobre a oportunidade:Estamos em busca de um Analista de Marketing criativo, proativo e com olhar estratégico para integrar nosso time de comunicação.Essa é uma oportunidade para profissionais que desejam atuar em um ambiente dinâmico e em constante crescimento, contribuindo diretamente...

  • Analista de dados senior

    2 semanas atrás

    São José dos Campos, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Overview Analista de dados senior is a role at Netvagas. Somos uma EdTech brasileira, desenvolvemos produtos e soluções educacionais para alunos e instituições de ensino. Nosso principal produto é a Quero Bolsa, um marketplace que ajuda futuros alunos a escolherem o curso ideal por um preço acessível, permitindo comparar faculdades, cursos e escolas,...