Supervisor Financeiro

Missão do Cargo:

Coordenar os processos da equipe Financeira, garantindo a realização de todas as atividades operacionais da área e a Gestão dos recursos financeiros,

Responsabilidades e Atribuições do Cargo:

· Garantir a conformidade regulatória:
monitorar e garantir que todos os processos financeiros e administrativos estejam alinhados com as legislações vigentes, normas contábeis e exigências fiscais aplicáveis ao setor;

· Coordenar todo o processo de cotações e ou orçamentos da equipe responsável, acompanhando as atualizações de status junto aos convênios e hospitais;

· Coordenar todo o processo de faturamento junto a equipe responsável, acompanhando e garantindo os cumprimentos das etapas e metodologia de faturamento dos clientes (Convênios ou Hospitais) de forma célere;

· Coordenar todo o processo da equipe do financeiro:
gerenciando riscos operacionais e financeiros:
implementar práticas para mitigar riscos relacionados a fraudes, inadimplências, descasamentos de caixa e outros fatores que possam comprometer a saúde financeira da organização;

· Auditar a carteira de inadimplência e identificar possíveis divergências no processo de faturamento, sugerindo estratégias de recebimento, acordos e limites de prazo;

· Acompanharauditorias internas e externas:
preparar e fornecer informações para auditorias, garantindo a transparência e conformidade das operações administrativas e financeiras.

· Gerir a comunicação com instituições financeiras:
estabelecer e manter contato com bancos e outras entidades financeiras para otimizar condições de crédito, investimentos e operações bancárias.

· Validar a conciliação bancária e garantir a exatidão das informações para envio a Assessoria Contábil;

· Sanar dúvidas da Assessória Contábil e atender eventuais demandas solicitadas documentos, extratos de clientes, fornecedores, entre outros;

· Gerar, analisar e acompanhar o fluxo de caixa projetado x realizado;

· Coordenar e validar a programação semanal de pagamentos em conjunto com a Gerente Executiva;

· Validar ospagamentos de impostos enviados pela contabilidade;

· Administrar as disponibilidades de valores do fundo fixo, elaborando critérios e processo para utilização na matriz e filiais.

· Implementar e monitorar KPIs financeiros e administrativos:
Criar indicadores de desempenho para mensurar a eficiência da gestão e subsidiar a Diretoria na tomada de decisões estratégicas;

· Elaborar cronograma de férias dos seus liderados identificando prazos a vencer.

· Validar junto ao RH o ponto da equipe;

· Realizar atribuições dos cargos dos seus liderados mediante necessidade.

· Desenvolver e otimizar processos administrativos e financeiros:
Identificar oportunidades de melhoria e implementar soluções para aumentar a eficiência operacional.

· Gerir os arquivos digitais do setor Administrativo & Financeiro, zelando pela padronização determinada pela empresa.

Experiência Desejada:

- 5 anos de atuação no cargo de gestão na área Administrativo & Financeiro.
- Vivência em centro de serviços compartilhado (diferencial).

Formação Mínima:

- Curso Superior em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas afins.
- Pós-graduação em gestão financeira, gestão de pessoas e ou áreas correlatadas

Habilidades & Competências Necessárias:

Senso de responsabilidade, organização, disciplina, ética, proatividade, liderança, trabalhar em equipe, formação de talentos, expressar-se bem de forma oral e escrita.

Capacidade de negociação, inteligência interpessoal e emocional. Gestão de conflitos, autocontrole, visão sistêmica, capacidade crítica e analítica.

Sobre a empresa:

Nossa história começou há mais de duas décadas, como representante no setor de dispositivos cardiológicos. Consolidamos parcerias com multinacionais e nos tornamos importadores e distribuidores de tecnologia médica avançada. Além da sede em Natal, contamos com filiais em João Pessoa e Fortaleza, cobrindo estados como CE, RN, PB, PE, AL e SE. Esta atuação abrange tanto a distribuição, quanto a representação de produtos cardiológicos inovadores. Somos reconhecidos como pioneiros em implantes de marcapassos definitivos e eletrodos registrados na ANVISA para estimulação fisiológica, o que fortalece nossa liderança em inovação. Estes mais de 20 anos de experiência no mercado hospitalar, especialmente no setor cardiológico no Nordeste, trouxeram um diferencial competitivo que une tradição e vanguarda.

Dicas:
forneça um resumo do cargo, como teria sucesso no cargo e como este cargo se encaixa na organização em geral.

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