Secretariado Executivo
1 semana atrás
Coordenar a agenda da Presidência e do Chefe de Gabinete, organizando compromissos, viagens e eventos, conforme as prioridades estratégicas. Realizar inscrições e reservas para participação em eventos e congressos, assegurando logística e prazos. Planejar, convocar, registrar e acompanhar reuniões da Presidência, Vice-Presidências, Conselho de Administração (CAD), Comitê Gestor e Conselho Superior. Preparar pautas, atas, listas de presença e materiais de apoio; zelar pela infraestrutura e recepção dos conselheiros. Garantir a comunicação institucional e o envio tempestivo de informações e deliberações. Apoiar integralmente a organização e execução de eventos e solenidades da ACIM, assegurando representatividade, qualidade e alinhamento à imagem institucional. Coordenar a realização do programa “Visite ACIM” e apoiar processos de eleição e assembleias da Entidade. Supervisionar a equipe de Assistentes Institucionais e os processos do Departamento Institucional, promovendo integração e eficiência. Controlar correspondências, ofícios, materiais e arquivos, mantendo fluxo organizado e confidencial de informações. Elaborar relatórios de viagens e reembolsos da Presidência e demais lideranças. Validar contratos e encaminhar processos administrativos à Tesouraria. Recepcionar conselheiros, autoridades e visitantes, garantindo atendimento protocolar e adequado aos ambientes da Presidência. Manter salas, materiais e estoques organizados e abastecidos, zelando pela apresentação institucional.
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Secretariado / Condomínio – Maringá
Há 3 dias
Maringá, Brasil Principiu’s RH Gestão de Pessoas Tempo inteiroDescrição :Atuará com rotinas financeiras e administrativas: Fechamento das contas do mês, fechamento do cartão ponto dos funcionários, lançamentos e controle de contas a pagar e a receber, atendimento ao publico e locação de auditórios. Requisitos :Com experiência na função, dinamismo, agilidade, boa comunicação.?Cursando ou formação em...
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Secretariado - Escritório Advocatício
2 semanas atrás
Maringá, Brasil Principiu'S Rh Gestão De Pessoas Tempo inteiroAtuará com o apoio administrativo em geral para todo o quadro de advogados, agendar reuniões e preparar com antecedência a sala de reuniões, fazer reservas de hotéis, fazer ligações, intermediar contatos, agendar horários com clientes, lembrar os advogados dos compromissos importantes, cuidar da organização do escritório como um todo, prestar...
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Secretariado - Escritório Advocatício
2 semanas atrás
Maringá, Brasil Principiu'S Rh Gestão De Pessoas Tempo inteiroAtuará com o apoio administrativo em geral para todo o quadro de advogados, agendar reuniões e preparar com antecedência a sala de reuniões, fazer reservas de hotéis, fazer ligações, intermediar contatos, agendar horários com clientes, lembrar os advogados dos compromissos importantes, cuidar da organização do escritório como um todo, prestar...
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Maringá, Brasil Resolv Travel & Vistos Tempo inteiroHorário: Segunda a sexta, das 8h30 às 18h15 (1h de almoço) Disponibilidade: Eventual acompanhamento em eventos noturnos ou de final de semana, de forma pontual Sobre a função Buscamos uma profissional proativa, organizada e com perfil criativo para atuar diretamente ao lado da diretora executiva, auxiliando nas rotinas administrativas, de marketing e...
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Secretariado - Escritório Advocatício
2 semanas atrás
Maringá, Brasil Principiu'S Rh Gestão De Pessoas Tempo inteiroAtuará com o apoio administrativo em geral para todo o quadro de advogados, agendar reuniões e preparar com antecedência a sala de reuniões, fazer reservas de hotéis, fazer ligações, intermediar contatos, agendar horários com clientes, lembrar os advogados dos compromissos importantes, cuidar da organização do escritório como um todo, prestar...
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Secretariado - Escritório Advocatício
3 semanas atrás
Maringá, Brasil Principiu's RH Gestão de Pessoas Tempo inteiroAtuará com o apoio administrativo em geral para todo o quadro de advogados, agendar reuniões e preparar com antecedência a sala de reuniões, fazer reservas de hotéis, fazer ligações, intermediar contatos, agendar horários com clientes, lembrar os advogados dos compromissos importantes, cuidar da organização do escritório como um todo, prestar...
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Secretariado - Escritório Advocatício
2 semanas atrás
Maringá, Brasil Principiu's RH Gestão de Pessoas Tempo inteiroAtuará com o apoio administrativo em geral para todo o quadro de advogados, agendar reuniões e preparar com antecedência a sala de reuniões, fazer reservas de hotéis, fazer ligações, intermediar contatos, agendar horários com clientes, lembrar os advogados dos compromissos importantes, cuidar da organização do escritório como um todo, prestar...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Maringá, Brasil Netvagas Tempo inteiroComo requisitos básicos, você deve ter:Experiência comprovada na função;Conhecimento do pacote office;Cursando ensino superior em Secretariado ou áreas afins; Habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal. Você se destaca, se tiver:Conhecimento em cotação de custos de viagens.Experiência em suporte direto a Diretores ou alta...
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Secretariado - Escritório Advocatício - Pr
2 semanas atrás
Maringá, Brasil Principiu'S Rh Gestão De Pessoas Tempo inteiroAtuará com o apoio administrativo em geral para todo o quadro de advogados, agendar reuniões e preparar com antecedência a sala de reuniões, fazer reservas de hotéis, fazer ligações, intermediar contatos, agendar horários com clientes, lembrar os advogados dos compromissos importantes, cuidar da organização do escritório como um todo, prestar...
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Secretariado - Escritório Advocatício - PR
3 semanas atrás
Maringá, Brasil Principiu's RH Gestão de Pessoas Tempo inteiroAtuará com o apoio administrativo em geral para todo o quadro de advogados, agendar reuniões e preparar com antecedência a sala de reuniões, fazer reservas de hotéis, fazer ligações, intermediar contatos, agendar horários com clientes, lembrar os advogados dos compromissos importantes, cuidar da organização do escritório como um todo, prestar...
