Ppcp Planejamento, Progamação e Controle da Produção

1 - Analise das previsões de vendas. A análise das previsões deve ser feita junto aos setores de vendas, comercial ou marketing com o intuito de levar em consideração as tendências e sazonalidades do mercado; 2 - Planejar e elaborar o plano de produção O que a demanda vai solicitar ou já solicitou? Quando precisamos entregar? Qual é a quantidade pedida? De maneira simples, o plano de produção inclui ordens de produção planejadas para a fabricação de produtos acabados 3 - Saber utilizar MRPs e gerar necessidades de compras e produção Após gerar o plano de produção para produtos acabados, o analista de PCP deve rodar o MRP para saber o que deverá ser comprado e produzido para que o plano de produção seja cumprido. O foco aqui é o estoque e as perguntas a serem respondidas vão além do que comprar e produzir: O que comprar; O que produzir; Quando comprar; Quando produzir; Quanto comprar; Quanto produzir. Analistas de PCP avançados podem ir além se tiverem as ferramentas apropriadas e responder também onde produzir, de quem comprar, por quanto comprar etc. Se o plano de produção gera as ordens de produção dos produtos acabados, o MRP gera as ordens de produção de semiacabados e solicitações de compra de materiais; 4 - Confirmar as necessidades de matérias-primas, embalagens e materiais de consumo Empenho de materiais é utilizado para contabilizar a necessidade do produto no processo produtivo. Quando um material é empenho numa ordem de produção, quer dizer que para fabricar o produto da ordem é necessário requisitar esse material no estoque. Geralmente os materiais são empenhados manualmente ou automaticamente. 5 - Emitir solicitações de compra e acompanhar o processo Logo após confirmar os materiais que precisarão ser comprados, o analista de PCP deve emitir solicitações de compras para o setor responsável. Ao receber as solicitações de compras, o comprador deverá seguir o processo estabelecido na sua indústria que pode incluir uma pesquisa de fornecedores, cotações e por fim a colocação do pedido de compra. Realizar follow-up ou acompanhamento dos processos de compras com os respectivos fornecedores internos (compras e importação) é de suma importância para garantir o abastecimento do estoque e os prazos na fabricação. Logo, é preciso haver uma sinergia muito grande entre os setores de compras e PCP; 6 - Confirmar ordens de produção de semiacabados; 7 - Conferir e liberar as ordens de produção; 8 - Elaborar a programação da produção; 9 - Apoiar o comercial na promessa de prazos de entrega; 10 - Acompanhar as etapas da produção Paradas não planejadas; Falta de demanda; Manutenção corretiva; Queda de luz; Paradas planejadas; Troca de turno; Manutenção preventiva; Atividades Planejadas; Produção; Setup. 11 - Fazer o controle da produção O controle da produção deve portanto comparar entre outras medidas as seguintes: quantidade de material consumida X quantidade de material planejada; tempo de execução de uma operação X tempo planejado para essa operação; data e hora de início de uma operação X data hora planejada para início dessa operação; data de entrega X data de entrega planejada ou prometida para o cliente. 12 - Ajudar a produção a cumprir prazos prometidos Alterar prioridades das ordens de produção (ou furar fila na linguagem popular); não permitir que as alterações de prioridade gerem outros atrasos; sugerir contratação de horas extras; Terceirizar etapas da produção; sugerir alterações na política de compras. 13 - Acompanhar clientes no diligenciamento da produção sob encomenda; 14 - Gerenciar os indicadores de PCP O analista deve elaborar relatórios e fechamentos periódicos com base nos dados históricos de fabricação, sempre recomendando e implementando ações corretivas e de melhoria contínua dos resultados da produção. É importante fazer a análise de causa-raiz para cada desvio ocorrido com relação às metas de PCP, como também para qualquer impacto no processo produtivo causado por qualquer desvio como falta de materiais e não-conformidades. 15 - Alinhar com o planejamento da manutenção; 16 - Sugerir aumento ou redução de capacidade; 17 - Ter compromisso com a qualidade; 18 - Não ter medo de negociar projetos, desenvolve-los e fabrica-los na qualidade esperada dos grandes players do mercado Brasileiro.