Assistente Administrativo

Há 2 dias


Porto Alegre, Brasil ABL Antibióticos do Brasil Ltda Tempo inteiro

Atividades:

· Efetuar requisições de compras e MCRs no sistema para materiais, insumos, peças e serviços necessários às operações de Produção e Manutenção.

· Receber e conferir serviços de terceiros, notas fiscais quanto a prazos, quantidades, especificações e valores e efetuar as requisições/procedimentos de pagamento.

· Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas e acompanhamento de pedidos, bem como para a solicitação de orçamentos de materiais/ serviços para a produção e manutenção.

· Realizar o lançamento no sistema da programação mensal de manutenção preventiva e corretiva de máquinas e equipamentos, bem como programar os serviços junto à equipe de Manutenção e providenciar os recursos ou serviços necessários para a execução.

· Atualizar status das ordens de manutenção conforme execução.

· Manter organizado o cronograma de manutenção junto às equipes responsáveis.

· Receber, organizar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais das áreas de Produção e Manutenção.

· Controlar a realização dos treinamentos previstos no plano de treinamento dos colaboradores de Produção e Manutenção.

· Alimentar planilhas de controle

· Solicitação de serviços, organização de reuniões e agendas das áreas

· Executar tarefas administrativas adicionais conforme demandas

Requisitos:

Formação: Ensino médio completo. Será um diferencial se tiver curso técnico em administração, logística ou cursando ensino superior me áreas correlatas.

Conhecimentos: Excel, Sistemas (ERP, softwares de gestão)

Experiência anterior em áreas administrativas com uso constante de sistemas, contato com outas áreas, fornecedores, conhecimentos básicos de requisições e NFs.

Habilidades/Competências: bom relacionamento interpessoal, boa comunicação, organização e atenção aos detalhes, capacidade analítica, pro atividade.

Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h00 (presencial)

Benefícios: Unimed, plano odontológico, plano farmacêutico, Wellhub (estes extensivos a cônjuge e filhos), transporte fretado (Campinas, Paulínia e Cosmópolis), Restaurante na empresa, Vale alimentação, PLR, seguro de vida.



  • Porto Alegre, Brasil Grupo Max Center Tempo inteiro

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  • Porto Alegre, Brasil Bentocred Tempo inteiro

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  • Assistente administrativo

    56 minutos atrás


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  • Porto Alegre, Brasil GB Construtora Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Pleno - GB Construtora O Assistente Administrativo Pleno será responsável por uma ampla gama de tarefas, incluindo: - Realização de atividades de apoio administrativo, como arquivamento, organização de documentos e controle de estoque de materiais; - Atendimento e orientação a clientes e fornecedores, prestando...


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