Auxiliar Administrativo-Vaga Exclusiva Para Pcd- Unidade Santa Lúcia

Salário:2.021,52
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Benefícios
Horário : Segunda a Quinta 07:00 ÀS 17:00/ Sexta 07:00 ÀS 16:00
Exigida:
Ensino médio completo/ Experiência na área administrativa e imprescindível conhecimento em informática.
Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação):
Superior em áreas afins em curso.
Responsabilidades e atribuições
Realizar atividades administrativas dos setores de atendimento ao qual for destinado, de forma adequada, atendendo a filosofia da instituição. Receber o plantão;
Acolhimento de pacientes, visitantes, acompanhantes, fornecedores, colaboradores, corpo clinico, em geral com cortesia, empatia e respeito;
Ler e-mail diariamente;
Orientação e informação em geral;
Atender ao telefone clientes internos e externos;
Observar e orientar sobre o cumprimento das normas internas do hospital;
Participar de treinamentos e reuniões com a chefia;
Manter a organização do setor;
Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
Executar outras tarefas similares às abaixo descritas a critério do gestor. Quando no Ambulatório Geral Cadastrar os pacientes no sistema GestHos;
Realizar triagem e distribuir senha para os pacientes;
Identificar os pacientes com etiqueta de identificação após cadastrar a consulta e encaminhar para aguardar nas salas de espera;
Agendar exames para risco cirúrgico;
Agendar retornos de consultas no sistema GestHos;
Informar os familiaresde pacientes sobre o andamento de cirurgias;
Encaminhar pacientes para realizar exames de sangue, ECG e raios-x;
Separar as fichas de atendimento ambulatorial para o médico assinar após atendimento, dar baixa nas consultas no sistema GestHos;
Conferir as fichas de atendimento protocolar para o faturamento;
Recolher os exames de raios-x nos consultórios e protocolar para devolução;
Após o termino de o atendimento organizar os consultórios para o próximo médico que irá atender;
Quando na Internação Cadastrar os pacientes no sistema GestHos;
Organizar a grade de leitos, verificar reserva de leitos para o CTI e dos eletivos diariamente;
Entrar em contato com a central para liberar os leitos vagos, sem esperar acumular;
Anotar as reservas de leitos na planilha;
Admitir pacientes da urgência, conferir guia e exames antes de realizar a internação;
Realizar internação, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de enfermagem admissão de urgência e o bloco de pacientes eletivos;
Ligar na central para pegar número de laudo, realizar check-list nos documentos gerados de prontuário;
Protocolar guias para faturamento, ligar na central, informar altas e transferências de pacientes, organizar a grade de leitos com a central;
Ligar na Central de urgência cobrando a chegada dos pacientes com mais de 6h da reserva com origem da Grande BH e 12h do restante das localidades. Preencher a planilha de gestão de leitos diariamente;
No final do plantão fazer relatório diário de passagem de plantão com as pendências quando houver;
Comunicação diária coma central de leitos para oferta de vagas/confirmar reserva e cobrar as reservas de leitos;
Quando na Recepção Auxiliar no controle de entrada de todos colaboradores, visitantes/ acompanhantes e fornecedores;
Realizar cadastro no sistema GestHos de visitantes/ acompanhantes e fornecedores;
imprimir as etiquetas para os mesmos de identificação;
Dar baixa no sistema quando a saída dos visitantes/ acompanhantes e fornecedores, exigindo a entrega da etiqueta de identificação;
Na falta do porteiro, controlar a entrada dos funcionários exigindo a identificação pelo crachá;
Receber correspondências e protocolar para diretoria;
Identificar os fornecedores e encaminhar ao setor de destino;
Controlar o portão carga/descarga. Controlar e protocolar as chaves dos setores;
Informar os familiaresde pacientes sobre o andamento de cirurgias;
Solicitações de cópiasde prontuários;
Quando no Raio-X Recepcionar paciente com pedidos de exames;
Digitar laudos de raio-X;
Marcação de exames: Raio X e cadastro de exames via SIGRAH;
Realização de estatística mensal de todos os exames;
Solicitação de material de escritório e médico hospitalar;
Manter os exames em ordem decrescente de realização do exame para o médico laudar;
Entrega de resultados de pacientes;
Entrega de laudos parafaturar (setor de Faturamento);
Responsável pelo pré -faturamento de RAIOX;
Solicitação de enxoval;
Envelopar os exames;
Realizar atendimento telefônico agendando e/ou reagendando consultas;
Dar andamento a lista da CINT a fim de devolvê-la a SMS bimestralmente;
Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
Participar ativamente dos processos de Qualidade, fazendo cumprir os POP ́S;
Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. Quando Portaria - Ferista: Controlar o portão carga/descarga observando in loco e/ou na câmera;
Controlar a entrada e saída de funcionários solicitando o crachá;
Controlar a entrada depessoas nos horários de visitas direcionando para as enfermarias e fazendo o cadastro no sistema GestHos;
Realizar a verificaçãode bolsas e sacolas durante o horário de visitas, não deixar entrar alimentos nas enfermarias;
Direcionar os visitantes no setor de destino;
Passar nas enfermariasapós os horários de visitas para acompanhar e verificar a saída de visitantes;
Ficar atento para não deixar pacientes saírem das enfermarias para fumar nos corredores de acesso;
Dar baixa nos pacientes com alta hospitalar nos sistema GestHos, carimbar o sumário de alta;
Evitar que os pacientes fiquem transitando nas dependências do hospital desnecessariamente;
Na Internação, recepcionar o colaborador, visitante, paciente e acompanhante direcionando para as portarias corretas;
Quando se tratar de internação eletiva, solicitar os documentos e organizar a ordem de chegada e anotar o horário que o paciente chegou para que a internação seja realizada pela equipe;
Na recepção do ambulatório, controlar o acesso de pessoas para os setores de urgência, laboratório, raio-X e consultas, não permitir crianças nas dependências do hospital;
Controlar o fluxo de acompanhantes na recepção de consultas e não deixar que pacientes e acompanhantes alimentem dentro da recepção do ambulatório;
Participar ativamente das atividades do setor, treinamentos, reuniões e orientação quando demandado;
Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, assim como descrição, conferência e aplicabilidade de POP e mapa de processo;
Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.
Requisitos e qualificações
Auxiliar Administrativo-VAGA EXCLUSIVA PARA PCD- Unidade Santa Lúcia
Salário:2.021,52
+
Benefícios
Horário : Segunda a Quinta 07:00 ÀS 17:00/ Sexta 07:00 ÀS 16:00
Exigida:
Ensino médio completo/ Experiência na área administrativa e imprescindível conhecimento em informática.
Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação):
Superior em áreas afins em curso.
Informações adicionais
Restaurante na empresa
Vale transporte
Cesta alimentação de 212,00
Plano odontológico
Plano de saúde Unimed - cooparticipativo
Desconto em faculdades e farmácias
Oportunidade de crescimento na empresa
Plano Funerário
Convênio com o SESC/MG
Convenio de desconto com a Kirry (Energia Elétrica)
Presença premiada ( 60,00)
Convênio com o Laboratório Lapeco