Assistente de Operações Financeiras

🚘 Trabalhar na Kavak é...

Fazer parte de um time global que incentiva inovação e criatividade, em um ambiente onde a multidisciplinaridade se destaca. Aqui, diferentes perspectivas se unem para desenvolver soluções que revolucionam o mercado automotivo e a experiência do cliente. Cada ideia é valorizada e todos têm a chance de transformar o futuro. Se você busca projetos desafiadores e disruptivos, a KAVAK é o seu lugar.

🚘 Missão dessa posição:

Assegurar a integridade e conformidade de todos os processos administrativos e financeiros relacionados à compra, venda de veículos, garantindo que contratos, faturamentos, pagamentos, recebimentos e documentos sejam corretamente analisados, validados e processados, de acordo com as normas internas e exigências legais, para proporcionar uma experiência fluida e segura aos clientes e às áreas parceiras.

🚘 Descrição de Atividades:

- Analisar e garantir o correto preenchimento dos contratos com a documentação enviada pelos clientes;
- Validar os valores cobrados pelo time de Sales Experience e realizar conciliação bancária dos pagamentos recebidos;
- Analisar as informações de Ordens de Faturamento expedida pelos bancos em casos de consórcios e garantir que as NFes foram emitidas corretamente;
- Garantir que a compra dos veículos seja realizada de acordo com as regras e políticas internas;
- Garantir o envio em sistema dos clientes para o time de Entregas;
- Realizar os processos de troca e devolução de veículos, aplicando corretamente as normas e regras internas e externas para cada tipo de pagamento.

🚘 Requisitos para candidatura:

- Conhecimento em Pacote Office ou ferramentas Google (Drive, Sheets, Gmail, etc.);
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e colaborativa;
- Disponibilidade para trabalho presencial 3x por semana em Kavak City (Barueri);
- Experiência prévia em processos administrativos, financeiros ou de backoffice comercial (ex.: análise de contratos, conciliação bancária, faturamento, emissão de notas fiscais);
- Desejável experiência com integração entre áreas (Sales, Finanças, Entregas) e acompanhamento de fluxos sistêmicos.

🚘 Habilidades que buscamos:

- Responsabilidade e senso de urgência para garantir prazos e conformidade dos processos;
- Boa comunicação e trabalho em equipe, especialmente com times de Finanças, Vendas e Entregas;
- Capacidade analítica para identificar divergências e propor correções tempestivas;
- Organização e autonomia na gestão de múltiplas demandas simultâneas.

🚘 O que a Kavak te proporciona:

- Assistência Médica e Odontológica para você e seus dependentes
- WellHub (GymPass):Nossa plataforma de bem-estar, que proporciona atividades físicas e cuidados com a saúde mental.
- Vale-Refeição e/ou Alimentação: Crédito depositado no Cartão Flash, para você escolher onde e como utilizar.
- Auxílio Mobilidade ou Vale Transporte: Flexibilidade para que você escolha o benefício que melhor se adapta ao seu dia a dia.
- Estacionamento Gratuito no Local: Para quem prefere vir de carro, oferecemos estacionamento sem custo.
- Transporte Fretado (sem desconto): Transporte fretado à disposição, proporcionando mais conforto e segurança no trajeto.
- Seguro de Vida: Segurança adicional para você e sua família.
- Day Off de Aniversário: Celebre seu dia com uma folga exclusiva.
- Desconto para compra de carros: você pode escolher o carro seminovo ou usado dos seus sonhos, dentro do inventário da Kavak, com desconto exclusivo para Kavakes e ainda contar com 4 revisões a um valor simbólico, de acordo com nossa política vigente.

🚘Modelo de trabalho e local:

- Modelo híbrido - Seg. a Sab. das 10h40 às 18h.
- Local de Trabalho: Kavak City - Barueri - SP.

Sobre a Kavak

A Kavak traz ao mercado um modelo de negócios pioneiro que compreende a compra e venda online e serviços para veículos seminovos e usados, proporcionando uma experiência transparente e segura. No Brasil desde 2021, está presente também no México, Argentina,