Secretária Executiva

Estamos em busca de uma pessoa organizada, discreta e com excelente capacidade de comunicação para atuar como Secretária Executiva / Recepcionista, oferecendo suporte estratégico à alta liderança e contribuindo para o bom funcionamento da rotina executiva e do escritório.
Suas responsabilidades:
Gerenciar a agenda do CEO e apoiar a diretoria em compromissos estratégicos;
Planejar viagens completas (reserva de passagens, hospedagens, reembolsos e logística);
Organizar reuniões, eventos corporativos e encontros institucionais;
Realizar atendimento telefônico nacional e internacional;
Prestar suporte no relacionamento com parceiros e stakeholders;
Apoiar a gestão de contas a pagar (profissionais e pessoais do executivo);
Controlar prazos, documentos e demandas da área executiva;
Atuar como ponto de apoio administrativo no escritório, com visão global do ambiente.
Requisitos e qualificações:
Formação superior completa, preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas;
Inglês avançado (será validado em entrevista);
Domínio do Pacote Office, Google Workspace e ferramentas de produtividade;
Experiência prévia na função de secretariado ou assessoria executiva;
Organização, proatividade, sigilo profissional e excelente gestão de tempo;
Comunicação verbal e escrita impecável;
Disponibilidade para viagens eventuais;
Residência comfácil acesso à região de Alphaville e disponibilidade para trabalho 100% presencial.
O que você vai encontrar aqui:
Um ambiente dinâmico, inovador e com autonomia;
Lideranças acessíveis e que valorizam o trabalho bem feito;
Oportunidade de atuar lado a lado com a alta gestão e crescer profissionalmente;
Remuneração compatível com o mercado + benefícios.