Assistente Administrativo – Eletrificação

At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we’ll give you what you need to make it happen. It won’t always be easy, growing takes grit. But at ABB, you’ll never run alone. Run what runs the world.

This Position reports to:

R&D Senior Testing & Lab Specialist

Missão do cargo

Você é organizado(a), analítico(a) e gosta de trabalhar com dados, controles e apoio a processos técnicos?
A ABB está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na divisão de Eletrificação, apoiando as áreas técnicas e administrativas por meio da gestão de controles internos, elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores, contribuindo para a eficiência operacional e o alcance dos objetivos da área.

Responsabilidades

- Analisar solicitações técnicas e administrativas, apoiando os processos da área por meio da elaboração de relatórios, planilhas, apresentações e informações gerenciais.

- Atuar na gestão de controles internos, incluindo apontamento de horas, acompanhamento de indicadores de performance e interface com áreas internas.

- Apoiar atividades financeiras de departamentos e projetos, como criação de requisições de compra, conferência de faturas, monitoramento de gastos versus orçamento e acompanhamento de pagamentos.

- Compilar dados, acompanhar análises e apoiar o fechamento de informações para indicadores e relatórios de resultados.

- Organizar, manter e controlar arquivos, registros e documentos da área, garantindo atualização e rastreabilidade das informações.

- Atuar como ponto de contato para demandas internas e externas via telefone, e-mail e outros canais, realizando triagem e encaminhamento conforme urgência.

- Apoiar atividades administrativas e técnicas diversas conforme demanda da gestão, contribuindo para o bom funcionamento da área.

- Garantir atendimento eficiente aos clientes internos, fornecendo informações, documentos e suporte na resolução de demandas operacionais.

Requisitos

- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.

- Experiência com Excel para controle interno de informações e indicadores.

- Vivência com rotinas administrativas, controles internos ou suporte a projetos.

- Disponibilidade para atuação 100% presencial em Sorocaba.

Diferenciais

- Conhecimento em Power BI, VBA ou Power Apps.

- Experiência com digitalização e melhoria de processos.

- Inglês técnico para leitura e comunicação básica.

O Que Oferecemos

- Atuação presencial em Sorocaba, com infraestrutura completa para o desempenho das atividades. #LI-Onsit

- Ambiente de trabalho colaborativo, dinâmico e orientado a resultados.

- Oportunidade de aprendizado contínuo e desenvolvimento profissional em uma empresa global.

- Contato com áreas técnicas e projetos relevantes para o negócio.

Sobre a área de Eletrificação da ABB

A ABB Eletrificação oferece produtos e soluções que tornam a energia elétrica mais segura, inteligente e sustentável. Nosso portfólio abrange desde componentes de baixa e média tensão até soluções completas para infraestrutura elétrica, conectando, protegendo e automatizando sistemas para um futuro mais eficiente e resiliente.

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