Bilingual Executive Secretary

Há 2 dias

Balneário Camboriú, Brasil NDI Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue altamente organizada, proativa e com total domínio do inglês para atuar diretamente com o CEO, um executivo que lidera mais de cinco empresas de diferentes segmentos. Esta é uma posição estratégica, que exige maturidade profissional, agilidade, confidencialidade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. Se você é uma profissional dinâmica, excelente comunicadora e preparada para atuar em um ambiente corporativo acelerado e de alto nível, essa oportunidade é para você.

Responsabilidades:

- Gerenciar a agenda complexa do CEO, coordenação de reuniões, viagens, compromissos e prioridades diárias.
- Preparar apresentações, relatórios executivos, briefings e documentos estratégicos.
- Realizar interface direta com diretores, parceiros, investidores, fornecedores e stakeholders nacionais e internacionais.
- Acompanhar o CEO em reuniões, eventos corporativos, conferências e viagens (quando necessário).
- Filtrar informações, organizar demandas e apoiar na tomada de decisões com visão analítica.
- Garantir a confidencialidade de todas as informações sensíveis da operação.
- Controlar prazos, contratos, documentos e entregas estratégicas.
- Organizar fluxos administrativos, follow-ups e prioridades das empresas sob gestão.
- Apoiar projetos especiais e demandas executivas diversas.

Requisitos:

- Inglês fluente (escrito e conversação) – será testado.
- Formação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
- Experiência prévia com executivos C-level ou alta direção.
- Excelentes habilidades de comunicação, redação e apresentação.
- Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão.
- Organização impecável, postura profissional e perfil discreto.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar várias atividades simultâneas.

Diferenciais:

- Espanhol intermediário ou avançado.
- Experiência em grupos empresariais, holdings ou estrutura com múltiplas empresas.
- Disponibilidade para viagens.
- Vivência em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado.

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    Há 19 horas

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