Legal Ops

2 semanas atrás

Campinas, Brasil AFAAdvogados Tempo inteiro

Oportunidade para Área de Controladoria Jurídica (Legal Ops) em Campinas/SP

O AFA Advogados (mais de 30 anos em Campinas) está em fase de evolução operacional para sustentar crescimento em 2026. Buscamos uma pessoa para ser dona do fluxo de publicações e prazos e referência interna do Legal One, elevando previsibilidade, qualidade e velocidade na operação.

Missão do papel

Garantir zero perda de prazo, dados confiáveis no Legal One e uma rotina de controladoria que reduza retrabalho e libere os advogados para foco técnico.

Principais entregas

- Publicações lidas, classificadas e lançadas no Legal One dentro do SLA interno.
- Providências distribuídas e confirmadas com responsáveis (rastreabilidade ponta a ponta).
- Rotina de controle de pendências (backlog, aging, pontos de atenção) com reporte semanal aos sócios.
- Padronização mínima: checklists, templates e critérios de lançamento.
- Treinamento e suporte ao time (advogados/estagiários) para disciplina de uso do sistema.

O que você vai fazer no dia a dia

Gestão de prazos e publicações

- Leitura diária de publicações, lançamentos e distribuição de providências.
- Auditoria de qualidade (classificação, prazos, conformidade de cadastro).
- Relatórios operacionais e alertas de risco.

Legal One e melhoria de processo

- Ser referência interna do Legal One: padrões de uso, organização e consistência de dados.
- Propor e sustentar melhorias no fluxo (redução de retrabalho, aumento de previsibilidade).
- Apoiar saneamento de base e governança de cadastros (com alinhamento com sócios).

Perfil que buscamos

- Experiência em controladoria jurídica (rotina de publicações, prazos e distribuição).
- Experiência consistente com Legal One no dia a dia (uso real, não apenas “já vi”).
- Organização, rigor, senso de prioridade e boa comunicação para interação com advogados e sócios.

Diferenciais

- Ter vivido migração/implantação de sistema jurídico.
- Experiência com indicadores (SLA, backlog, aging, retrabalho, conformidade).
- Vivência treinando estagiários e sustentando padrões operacionais.

KPI's em 90 dias

- 30 dias: rotina rodando com SLA e painel de pendências.
- 60 dias: redução de retrabalho + padrões e checklists estabilizados.
- 90 dias: governança de uso do Legal One consolidada e relatórios semanais consistentes.

Local: Presencial, Campinas/SP.

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    2 semanas atrás

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  • Analista De Controladoria Jurídica

    2 semanas atrás

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    Oportunidade para Analista de Controladoria Jurídica (Legal Ops) em Campinas/SP! Já parou para pensar em como é difícil construir um legado? O tempo é implacável e não perdoa: exige empenho e consistência. Legado e credibilidade são atributos que caminham de mãos dadas. Credibilidade chega antes: é ela que guia a história de um escritório...

  • Analista de Controladoria Jurídica

    2 semanas atrás

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  • Analista de Controladoria Jurídica

    2 semanas atrás

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