Assistente Administrativo I

A ENGIE Brasil Energia está em busca de um novo
talento para fazer parte da equipe
Assistente Administrativo I – Vaga Afirmativa para Profissionais com Deficiência (PcD).
Estamos à procura de uma pessoa Assistente Administrativo I para realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos.
Se você tem interesse em trabalhar com dados, contribuir para a gestão de informações e fortalecer a colaboração entre pessoas, o seu lugar é aqui.
Responsabilidades:
Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
Organizar e acompanhar a logística necessária para viagens dos colaboradores d
Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte, mediante emissão de autorização de viagem, coleta de assinaturas, reserva de hospedagem e transportes, emissão de passagens, solicitação de adiantamento e prestação de contas.
Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) coordenadores(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.
Cumprir e fazer cumprir as normativas externas e internas de Saúde e Segurança do Trabalho e Gestão Ambiental aplicáveis aos negócios, bem como, atuar nos processos de sua responsabilidade de forma a corroborar com a implementação das normas de certificação implementadas na Companhia.
Pré-requisitos Obrigatórios:
Normas administrativas e procedimentos de gestão - Básico.
Gestão de contratos - Básico.
Informática: editor de texto, planilha eletrônica, apresentações, internet, e-mail - Básico.
Técnicas de atendimento ao público - Básico.
Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Básico.
Ensino médio completo.
Pré-requisitos Desejáveis:
Profissional com conhecimento em gestão de projetos, habilidade com ferramentas digitais.
Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas.
Ficou interessada ou interessado no desafio? Entenda como será o processo.
Candidatura.
Cadastro, preenchimento de currículo e testes.
Triagem dentro dos pré-requisitos, incluindo análise/enquadramento médico.
Entrevista Comportamental.
Entrevista com Gestores.
Local: ENGIE Brasil Energia.
Cidade: Florianópolis-SC.
Unidade de negócios: GBU Renewables & Flexible Power
Divisão: R&B LATAM - Brazil
Entidade legal: ENGIE BRASIL ENERGIA S.A.
Experiência profissional: Júnior
Nível de escolaridade: Diploma do ensino médio/Formação geral/A Níveis
Nossos valores
A inclusão e a diversidade estão no centro de nossa política de recursos humanos. Garantimos a igualdade de oportunidades para todos os candidatos e temos o compromisso de criar o ambiente de trabalho mais acessível possível.