Assistente administrativo

1 dia atrás


Teresina, Brasil Saúde Home Care Tempo inteiro

Assistente administrativo de contas a pagar e Departamento pessoal

Local: Centro - Campinas - Presencial

Regime de contratação: CLT

Horário: Segunda à Sexta das 8:00h às 18:00h

Informar pretensão salarial

Benefícios: Vale Transporte, Gympass, Starbem, Ticket Alimentação e benefício farmácia.

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar de forma integrada nas rotinas de Departamento Pessoal e Financeiro, oferecendo suporte às operações administrativas, garantindo a organização dos processos internos e a conformidade com as normas legais e contábeis.

O(a) profissional será responsável por auxiliar nas demandas de folha de pagamento, admissões, rescisões, controle de ponto, contas a pagar e receber, emissão de relatórios financeiros, entre outras atividades administrativas.

Principais responsabilidades

Apoiar nas rotinas de Departamento Pessoal, incluindo:

Admissão, demissão e atualização de cadastros;

Lançamento e conferência da folha de pagamento, férias e benefícios;

Controle de ponto eletrônico e atestados;

Organização de documentos para obrigações trabalhistas e fiscais.

Apoiar no Financeiro, como:

Controle de contas a pagar e a receber, conciliação bancária e emissão de boletos;

Lançamento de notas fiscais e organização de documentos contábeis;

Elaboração de relatórios financeiros e apoio em fechamentos mensais.

Atuar em rotinas administrativas gerais, como:

Atendimento a colaboradores e fornecedores;

Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;

Suporte à gestão em demandas operacionais e estratégicas.

Requisitos

Formação: Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência: Mínimo de 2 ano em funções administrativas, com vivência em Departamento Pessoal e/ou Financeiro.

Conhecimentos necessários:

Processos de contas a pagar/receber;

Pacote Office (Excel intermediário é essencial);

Sistemas de folha de pagamento e ERPs (diferencial).

Habilidades e competências

Organização e atenção aos detalhes para lidar com prazos e documentos sensíveis.

Proatividade e iniciativa para identificar melhorias e resolver problemas.

Boa comunicação verbal e escrita para interação com equipe, fornecedores e clientes.

Capacidade analítica e raciocínio lógico para conferência de dados financeiros.

Ética e confidencialidade, principalmente no trato de informações trabalhistas e financeiras.

Trabalho em equipe e flexibilidade para atuar em múltiplas demandas.


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