Pessoa Estagiária | Secretariado

3 semanas atrás

São Paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.

#ouseetransforme #sejaTOTVS

Missão do cargo: Dar suporte nas rotinas e tarefas diárias das Assistentes da Presidência (Pool de Secretárias), do Espaço Gourmet e da Secretária da Governança. Auxiliar na condução dos processos operacionais e na interface com demais setores da empresa e com o público externo.

O que você vai fazer:

- Administrar documentos na demanda de cópias, scanners, e-mails, encaminhamentos com motoboys ou postagens, bem como arquivamento;
- Recepcionar, enviar e responder mensagens digitais via e-mails ou outras ferramentas disponíveis na companhia, como whatsapp e chats internos;
- Preencher formulários, planilhas e outros documentos;
- Dar entrada em solicitação de compras e pagamentos no sistema, quando necessário;
- Participar de reuniões da área, quando solicitado;
- Atender público interno e recepcionar público externo na recepção;
- Auxiliar com faturas dos cartões AMEX dos Executivos da Presidência, encaminhar às secretárias, colher os comprovantes e dar entrada no sistema;
- Dar entrada e providenciar o pagamento de notas fiscais, recibos e boletos da área da Presidência e Pool de Secretárias e do Espaço Gourmet;
- Apoio nas agendas da Governança, auxiliando a Secretária da Governança.;
- Monitorar e repor os materiais de escritório.

O que esperamos de você:

- Superior cursando em Secretariado à partir do 4o semestre;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, Power Point);
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Inglês básico - desejável.

Informações adicionais:

- Modelo de trabalho: Híbrido (3x presencial por semana).
- Local: São Paulo/SP (Zona Norte - Santana)

  • Estagiária - Administração ou Secretariado

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil Escola Planeta Kids Tempo inteiro

    Estagiária na área administrativa É necessário estar cursando Administração ou Secretariado Horário de segunda à sexta: 07h00 às 13h00 ou das 13h00 às 19h00 Tipo de vaga: Meio período Salário: R$830,00 por mês Horário de trabalho: - Turno diário Considerações relacionadas à COVID-19: Seguimos rigorosos protocolos de segurança

  • Estágio de Secretariado

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Start Up Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    A Start Up Consultoria em RH está assessorando empresa do mercado de Seguros na busca de um Estagiário de Secretariado, para realizar as seguintes atividades:- Administrar agenda pessoal da direção;- Despachar com a direção;- Colher assinatura;- Priorizar, marcar e cancelar compromissos;- Definir ligações telefônicas;- Administrar pendências;-...

  • Pessoa Estagiária em Secretariado

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil TIVIT Tempo inteiro

    Vaga de estágio para secretariado com atuação em São Paulo.**Responsabilidades e atribuições**- Realizar atendimentos, via telefone ou presencial- Realizar atividades administrativas: controle de planilhas, agendamento de salas, reunioes.**Requisitos e qualificações**Cursando Ensino Superior em Secretariado**Informações adicionais** O que...

  • Pessoa estagiária | secretariado

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença! Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a...

  • Pessoa Estagiária | Secretariado

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença! Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a...

  • Estagiário Secretariado

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Prepara reuniões, elabora atas, organiza agendas, recebe telefonemas e visitas e administra arquivos. Atende o cliente, fazendo o recebimento e repasse de informações ao departamento ou pessoa responsável, além do conhecer a elaboração de relatórios e documentos em geral. Organização de material de escritório e controle; Controle de motoboy,...

  • Estágio em secretariado

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil CHEZZI ADVOGADOS Tempo inteiro

    Buscamos uma Estagiária de Secretariado para atuar no suporte às rotinas administrativas e jurídicas, garantindo a organização e eficiência das atividades do escritório. A posição oferece desenvolvimento prático e aprendizado em um ambiente profissional dinâmico. Principais Atividades: Apoiar na organização de agendas e compromissos da equipe; ...

  • Pessoa Estagiária | Secretariado

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença! Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a...

  • Pessoa Estagiária | Secretariado

    3 semanas atrás

    São Paulo, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença! Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a...

  • Estagiária (o) - Secretariado Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Geração D - Dexco Tempo inteiro

    Buscamos uma Estagiária (o) para atuar na área Secretariado Executivo no Escritório Central.No Geração D, buscamos atrair e desenvolver pessoas para se tornarem os futuros profissionais da Dexco.Você terá a oportunidade de fazer parte de uma empresa líder no seu segmento, e que tem a Inovação e o ESG entre seus principais pilares.Alinhado à nossa...