Secretário executivo

3 semanas atrás

Balneário Camboriú, Brasil Proper Educação Tempo inteiro

Modelo Hibrido - Ideal que seja da região do vale do itajai

Estamos em busca de uma Assistente Pessoal altamente organizada, proativa e confiável, que será responsável por apoiar diretamente em todas as demandas do dia a dia, pessoais e profissionais, garantindo fluidez, foco e liberdade para decisões estratégicas.

Essa pessoa será peça-chave na organização da rotina, tomada de decisões práticas e execução rápida.

Não é uma vaga operacional básica.

É para alguém que gosta de resolver problemas, antecipar necessidades e assumir responsabilidade.

RESPONSABILIDADES

Organização da rotina

- Gestão de agenda pessoal e profissional
- Organização de compromissos, reuniões, viagens e eventos
- Lembretes estratégicos (prazos, reuniões, decisões importantes)
- Priorização de tarefas do dia e da semana

Suporte profissional

- Organização de demandas entre equipe, parceiros e fornecedores
- Follow-up de tarefas delegadas
- Apoio em projetos, lançamentos, eventos e mentorias
- Organização de documentos, contratos, propostas e informações estratégicas

Apoio estratégico & tomada de decisão

- Filtrar demandas: resolver tudo o que puder ser resolvido antes
- Antecipar necessidades e problemas

Suporte pessoal (sim, faz parte)

- Apoio em demandas pessoais (logística, compras, agendamentos, organização geral)

PERFIL IDEAL

Estamos procurando alguém que seja:

- Extremamente organizada
- Proativa (não espera ser mandada)
- Discreta e confiável (lidará com informações pessoais e estratégicas)
- Boa de comunicação (clara, objetiva e respeitosa)
- Ágil, prática e resolutiva
- Que goste de rotina dinâmica (nenhum dia é igual ao outro)

Diferenciais importantes:

- Experiência como assistente pessoal, executiva ou administrativa
- Facilidade com tecnologia (Google Agenda, WhatsApp, Notion, Trello, Drive, etc.)
- Boa escrita e noção de prioridade
- Perfil mão na massa

NÃO É ESSA VAGA SE VOCÊ:

- Tem dificuldade em cumprir prazos
- Não gosta de resolver problemas

  • Secretária Executiva Bilíngue

    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Brasil AVENT RH Tempo inteiro

    **Cargo**: Secretária Executiva Bilíngue **Local**: Balneário Camboriú, Santa Catarina **Horário**: Presencial de Segunda a Sexta - 8h às 18h **Salário**: R$3.500,00 **Benefícios**: VT + VR (R$500,00) **Atribuições previstas**: - Atendimento telefônico e presencial; - Organização e agendamento de reuniões efetuando toda a gestão de...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Balneário Camboriú, Brasil Avent Rh Tempo inteiro

    **Atribuições previstas**:- Atendimento telefônico e presencial;- Organização e agendamento de reuniões efetuando toda a gestão de agenda da diretoria;- Receber, classificar e distribuir correspondências e entregas diárias;- Prepare e revise documentos, relatórios e apresentações;- Compra dos materiais para uso e consumo;- Apoio a atividades...

  • Secretário Executivo Administração

    3 semanas atrás

    Balneário Camboriú, SC, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro

    Estamos procurando uma profissional altamente organizada e proativa para atuar diretamente ao lado da CEO. A função exige atenção aos detalhes, agilidade na execução e habilidade para lidar com múltiplas demandas de forma estratégica e discreta. Organizar a agenda da CEO para garantir que as demandas sejam atendidas de forma eficaz. Requisitos:,...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil CB Recrutamento Tempo inteiro

    Você é organizado(a), perfeccionista e excepcional em trabalhar em equipe? Temos uma oportunidade única para você! Estamos procurando uma Secretária Executiva para se juntar à equipe do nosso cliente em Balneário Camboriú e estamos buscando alguém com habilidades em gerenciamento de projetos, pessoas e novas...

  • Secretária Executiva

    1 hora atrás

    Balneário Camboriú, Brasil Cb Recrutamento Tempo inteiro

    Você é organizado(a), perfeccionista e excepcional em trabalhar em equipe?Temos uma oportunidade única para você!Estamos procurando uma Secretária Executiva para se juntar à equipe do nosso cliente em Balneário Camboriú e estamos buscando alguém com habilidades em gerenciamento de projetos, pessoas e novas tecnologias.**Responsabilidades**:Fornecer...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Brasil jobs Tempo inteiro

    Gestão integral da rotina pessoal dos Diretores, assegurando previsibilidade e fluidez na agenda. Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo emissão de passagens aéreas e seleção de hotéis alinhados ao padrão de exigência. Suporte ativo durante viagens, garantindo experiência sem atritos. Acionamento e coordenação de...

  • Secretário assitente executivo

    Há 5 horas

    Balneário Camboriú, Brasil DAIANE MELO DE CAMPOS ARQUITETURA LTDA Tempo inteiro

    VAGA : ASSESSORA PESSOAL DA CEO 📍 Local: Presencial – [balneario Camboriu /SC] 🕒 Regime: Full-time 💰 Salário: A combinarSobre a função Estamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e com perfil Conforme + Dominante para atuar diretamente ao lado da CEO. A função exige atenção aos detalhes, agilidade na execução e...

  • Secretário assitente executivo

    Há 4 dias

    Balneário Camboriú, Brasil DAIANE MELO DE CAMPOS ARQUITETURA LTDA Tempo inteiro

    VAGA : ASSESSORA PESSOAL DA CEOLocal:Presencial – (balneario Camboriu /SC)Regime:Full-time Salário:A combinar Sobre a função Estamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e com perfilConforme + Dominantepara atuar diretamente ao lado da CEO. A função exige atenção aos detalhes, agilidade na execução e habilidade para lidar...

  • Secretário assitente executivo

    Há 5 horas

    Balneário Camboriú, Brasil DAIANE MELO DE CAMPOS ARQUITETURA LTDA Tempo inteiro

    VAGA : ASSESSORA PESSOAL DA CEO Local: Presencial – (balneario Camboriu /SC) Regime: Full-time Salário: A combinar Sobre a função Estamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e com perfil Conforme + Dominante para atuar diretamente ao lado da CEO. A função exige atenção aos detalhes, agilidade na execução e habilidade para...

  • Secretário Assitente Executivo

    Há 3 horas

    Balneário Camboriú, Brasil Daiane Melo De Campos Arquitetura Ltda Tempo inteiro

    VAGA : ASSESSORA PESSOAL DA CEO Local: Presencial – (balneario Camboriu /SC) Regime: Full-time Salário: A combinar Sobre a função Estamos em busca de uma profissional altamente organizada, proativa e com perfil Conforme + Dominante para atuar diretamente ao lado da CEO.A função exige atenção aos detalhes, agilidade na execução e habilidade para...