Analista Administrativo I

JOB DESCRIPTION Na Mills , acreditamos que construir vai muito além do nosso modelo de negócio. É sobre criar conexões, gerar oportunidades e transformar histórias com impacto real. Com mais de 72 anos de história, somos referência nacional em locação de plataformas elevatórias, máquinas pesadas (linha amarela e caminhões), compressores, geradores de energia, empilhadeiras, transpaleteiras, rebocadores e, equipamentos de formas e escoramentos. Nossas soluções completas e confiáveis impulsionam os mais diversos setores.  Nossa cultura valoriza o respeito, a colaboração, o desenvolvimento de pessoas e a inovação. Aqui, trabalhamos em um ambiente que promove o crescimento, a segurança e o bem-estar de todos, onde cada pessoa é parte essencial para o nosso sucesso. Gênero, geração e cultura não representam barreiras no que diz respeito ao conhecimento, talentos e habilidades.  A diversidade faz parte da nossa construção diária, e sabemos que equipes plurais geram mais criatividade, inovação e resultados. Estamos em construção. Faça parte dessa jornada e venha contribuir para uma Mills mais diversa, sustentável, inovadora e cheia de oportunidades.  Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência.  Cadastre seu currículo e participe do processo seletivo referente à oportunidade descrita a seguir. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Dar suporte administrativo estratégico às áreas de Engenharia e Desenvolvimento, garantindo a organização dos processos internos, a atualização dos indicadores, a padronização documental e o acompanhamento das rotinas operacionais. Contribuir para uma operação mais eficiente, previsível e alinhada, fortalecendo o suporte às equipes técnicas e proporcionando uma integração estruturada para novos colaboradores. Principais Atividades Atualizar mensalmente os indicadores de desempenho da Engenharia e Desenvolvimento, consolidando dados, validando informações e publicando no sistema de Gestão à Vista. Apoiar a implementação, revisão e atualização dos fluxos de processos, realizando mapeamento, controle de versões, organização de arquivos e suporte às equipes na padronização. Desenvolver e manter o calendário de atividades da Engenharia, incluindo treinamentos, reuniões, visitas técnicas e cronogramas de projetos, garantindo comunicação prévia e reserva de recursos. Levantar e acompanhar necessidades administrativas de engenheiros, analistas, inspetores e instrutores, como materiais, ferramentas, treinamentos e documentação, assegurando atendimento dentro dos prazos. Conduzir o processo de ambientação e integração de novos colaboradores, preparando documentação, apresentando fluxos internos e acompanhando os primeiros dias (site de engenharia, escola e Conecta). Manter o site de Engenharia & Desenvolvimento atualizado, realizando o upload de manuais, informativos, boletins e procedimentos após as divulgações oficiais. Apoiar na organização, divulgação e controle dos treinamentos internos, preparando listas de presença, reservando salas e atuando em parceria com T&D para capacitações presenciais ou EAD. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS Ensino Superior Cursando em Engenharia Mecânica, Administração, Processos Gerenciais e/ou áreas correlatas. ADDITIONAL INFORMATION Assistência Médica; Assistência Odontológica; Vale Refeição e/ou Alimentação; Auxílio Mobilidade ou Vale Transporte; Seguro de Vida; Wellhub para você e seus dependentes; Dr. Mills 24 horas; Licença maternidade e paternidade estendida; PLR - Participação nos Lucros e Resultados. Seu talento tem espaço aqui. Faça parte do time Mills Quer crescer, se desenvolver e trabalhar em um lugar que valoriza quem você é de verdade? Então vem com a gente Na Mills, acreditamos que sonhar grande faz parte da nossa cultura, e é por isso que colocamos as pessoas no centro de tudo. Por aqui, respeito, colaboração e desenvolvimento caminham lado a lado com inovação e segurança. Construímos um ambiente acolhedor, onde todo mundo tem espaço para aprender, crescer e fazer a diferença. Como uma Empresa B Certificada, assumimos um compromisso genuíno com impacto positivo: buscamos gerar valor não só para os nossos clientes, mas também para a sociedade e o planeta. Além disso, somos reconhecidos como uma das Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil pelo GPTW (Great Place to Work) e temos orgulho da nossa trajetória: Somos a maior empresa de locação de plataformas elevatórias da América Latina Referência em locação de máquinas e equipamentos Estamos presentes em todo o Brasil, com mais de 60 filiais e 2.000 pessoas no time Na Mills, diversidade importa. Aqui, ninguém é deixado de fora — acreditamos que diferentes histórias, olhares e experiências tornam nosso time ainda mais forte e criativo. E é com essa pluralidade que seguimos inovando e conquistando resultados incríveis, juntos. Se você quer construir uma carreira com propósito, em um lugar onde o trabalho tem impacto real na sociedade, aqui é o seu lugar. E todas as nossas vagas são inclusivas e abertas para pessoas com deficiência. Encante. Cresça. Transforme a sua jornada.