Assistente Administrativo

A Staage é uma edtech do grupo V4 Company, referência nacional em educação prática de marketing digital, growth e performance. Com milhares de alunos, modelos de assinatura, e formações completas em Growth e Martech, atuamos com metodologia hands-on e foco em resultados reais. Na Staage, não acreditamos em achismos – aqui, cada ação tem estratégia e propósito. Nosso time é movido por desafios e trabalha com um único objetivo: entregar resultados reais para nossos alunos. Nosso jeito de ser: Transparência e clareza em todas as relações. Cultura colaborativa – humildade para reconhecer quando precisa de ajuda e disposição para ajudar quem precisa de ajuda. Aprendizado contínuo - Para entregar excelência, precisamos nos aprimorar o tempo todo Agilidade - Testar rápido faz parte do nosso DNA. Se essa cultura faz sentido para você, vem fazer parte da Staage Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para compor o time da Staage Se você é um profissional organizado, proativo e inovador, inscreva-se  Principais responsabilidades: Documentos e contratos: controle de contratos e distratos de colaboradores, coleta de assinaturas (físicas e digitais), organização de dossiês e prazos. Gestão de benefícios: admissão e desligamento em benefícios, atualização de cadastros, contato com fornecedores (VT/VR/VA/saúde/odontológico). Recrutamento & seleção (apoio): triagem inicial, convites/abordagens a candidatos, agendamento de entrevistas, feedbacks operacionais. Onboarding & offboarding: checklists, acessos, kits, devolução de equipamentos e documentação. Eventos e rotinas internas: apoio a organização de treinamentos, reuniões gerais, compras e logística (coffee, salas, fornecedores). Financeiro administrativo (apoio): emissão/lançamento de NFs, organização de comprovantes, reembolsos, conciliações simples e controle de pagamentos recorrentes. Compras e contratos de terceiros: cotação, abertura de PR, acompanhamento de entregas e SLA de fornecedores. Atendimento e comunicação interna: respostas a demandas operacionais de times, redação de comunicados simples e atas de reunião. Gestão de agenda e viagens: reservas de passagens/hospedagem, roteiros e reembolsos. Organização e compliance documental: padronização de pastas, nomenclaturas e versões; controle de vencimentos (certidões, alvarás, contratos). Atualizações em sistemas/planilhas: cadastros, checklists, relatórios operacionais em Google Sheets/Excel; preenchimento básico em CRM/Helpdesk quando necessário. Melhoria contínua: propor e aplicar pequenos ajustes/automação de rotina (ex.: modelos, formulários, uso básico de IA para e-mails e checklists). Requisitos: ⁠Ensino Superior completo ou em andamento Experiência prévia em rotinas administrativas/generalistas (RH adm, compras, facilities, financeiro adm ou similares). Organização e atenção a detalhes, com disciplina para seguir checklists e prazos. Conhecimento intermediário em Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) ou Microsoft Office. Boa comunicação escrita e verbal; postura profissional para falar com fornecedores e candidatos. Autonomia para priorizar tarefas e entregar em volume com qualidade. Uso básico de IA no dia a dia O que oferecemos: Acesso aos cursos da Staage. Plano de Saúde Alice WellHub Ambiente dinâmico e colaborativo. Oportunidade de crescimento profissional. Desenvolvimento contínuo e aprendizado constante. Gestão meritocrática. Possibilidade de sociedade baseada no desempenho e alinhamento cultural com o negócio.