Analista de Gestão de Estoque

JOB DESCRIPTION A ID Logistics é uma empresa multinacional Francesa do ramo de logística, com mais de 30.000 colaboradores ao redor do mundo, trabalhando com clientes de diversos ramos, como cosméticos, varejo, moda entre outros. Estamos presentes em 18 países, com mais de 400 sites mundialmente, alcançando cerca de 6 milhões de m² de armazéns distribuídos pela Europa, América, Ásia e África. No Brasil atuamos desde 2003 sendo referência no mercado logístico. Sendo que nosso quadro de colaboradores possui cerca de 5.200 colaboradores. Temos presença em 5 estados São Paulo, Rio de Janeiro, Brasília, Espírito Santo e Minas Gerais.  Sobre a oportunidade: Buscamos profissionais talentosos para agregar ao nosso time ainda mais qualidade e performance e, para isso, você contará com uma empresa forte e consolidada que te trará todo o contexto para uma entrega consistente dos serviços oferecidos aos nossos clientes. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS · Planejar, analisar, realizar e acompanhar as atividades previstas no check list – Gestão de estoque. · Analisar e/ou realizar a gestão dos pickings (criar, excluir e transferir) e realizar a manutenção dos circuitos conforme demanda. · Analisar e/ou efetuar o tratamento de itens com restrição. · Analisar e/ou atualizar o cadastro dos itens e dados logísticos no sistema informatizado específico. · Desenvolver atividades de apoio · Participar do desenvolvimento de projetos interno e externo envolvendo armazenagem, movimentação e/ou distribuição. · Realizar análises e tratamento de informações via sistema, a fim de subsidiar a busca de soluções e otimizações para a empresa e clientes, com o menor custo. · Realizar verificações quanto ao cumprimento dos procedimentos definidos para os diversos processos existentes, identificando possíveis divergências e apresentando sugestões de melhorias. · Desenvolver novos relatórios gerenciais, levantando e consolidando informações diversas, visando atender necessidades de intercâmbio entre as áreas e subsidiar tomadas de decisão. · Controle de Insumos - Assegurar que informações sobre a movimentação através de registros em planilhas eletrônicas estejam ocorrendo, realizando a condição de promover a exatidão dos controles. · Confrontar dados entre o sistema do cliente versus ID Logistics. · Detectar e corrigir possíveis divergências, conforme procedimento. · Controle de Embalagens - Elaborar e conferir em alta complexidade documentos e relatórios para identificação de problemas operacionais (Erros de movimentação), e adicionais quando solicitados pelo superior para definição de ações. · Informar aos departamentos responsáveis sobre o resultado dos erros identificados para subsidiar análises e tomadas de decisão pela supervisão/gerência. · Realizar inventários físicos de acordo com a periodicidade pré-estabelecida pela empresa e cliente. · Indicador chave de desempenho - Elaborar e analisar relatórios de K.P.I (Key Performance Indicators), entre outros. · Utilizar dados provenientes dos sistemas ou em planilhas, proporcionando informações para acompanhamento. · Apoio na tomada de decisão ao gestor de estoque/operacional, gerente de site e clientes. · Conciliação diária de estoque - Confrontar dados entre o sistema do cliente versus ID Logistics. · Detectar e corrigir possíveis divergências, conforme procedimento. · Preparação Inventário Oficial - Participar do planejamento dos inventários periódicos físicos oficiais para efeito de balanço. · Atuar junto com os clientes na definição de cronogramas, disponibilização de dados do sistema, formação e orientação da equipe. · Apuração de inventário oficial - Apoiar o Coordenador de gestão de estoque na apuração. · Confrontar as movimentações ocorridas nos sistemas da empresa e do cliente. · Corrigi sob supervisão as divergências através da utilização de relatórios específicos. · Prestar atendimento aos clientes. - Efetuar o levantamento de informações, em casos de reclamações (Litígios/Não conformidades) de falta, sobra e/ou avaria de produtos pelos pontos de venda, buscando identificar responsabilidades. · Fornecer informações e dirimir dúvidas relativas a Conciliação diária de estoque. · Prestar atendimento a outros departamentos. · Fornecer informações relativas a discrepância entre o estoque ID Logistics versus Cliente quando solicitado. · Conceitos e treinamentos. - Desenvolver e preparar material didático e os manuais a serem utilizados nos treinamentos, de acordo com o programa e metodologia a ser aplicada. · Ministrar treinamentos a equipes de suporte em situações de inventários periódicos. · Capacitar os colaboradores ao uso dos sistemas de controle. · Atingir os objetivos delineados para melhorias dos resultados da operação. · Realizar a organização do local de trabalho de acordo com as Boas Práticas de Qualidade e 5S cumprindo as regras de HSE. · Cumprir o Sistema de Gestão de Qualidade, Segurança e Meio ambiente da unidade, respeitando as boas práticas operacionais, seguindo os pilares de qualidade e segurança ocupacional e segurança de alimentos/produtos, através das normas e padrões estipulados pelas políticas, manuais e procedimentos operacionais da unidade. · Realizar as tarefas de acordo com os procedimentos e controles operacionais. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS Formação em Administração ou áreas afins; Experiência comprovada na área de 2 a 3 anos. HÁ MAIS DE 20 ANOS TRANSFORMANDO A HISTÓRIA DA LOGÍSTICA NO BRASIL Somos líderes no mercado logístico internacional O Grupo ID Logistics é um dos principais operadores logísticos internacionais, com um faturamento de 3,3 bilhões de euros em 2024. Com 450 sites localizados em 18 países, a ID Logistics possui uma significativa representatividade com mais de 8,5 milhões m² operados na Europa, América, Ásia e África e empregando, em seu total, cerca de 40 mil colaboradores. Com uma carteira equilibrada de clientes entre o varejo, a indústria, a saúde, e-commerce e fashion, a ID Logistics oferece soluções tecnológicas que estão alinhadas ao desenvolvimento sustentável. A ID Logistics está listada no Bloco A da Bolsa de Valores NYSE Euronext de Paris (Código ISIN: FR ). Aceleramos a transformação logística no Brasil Com mais de 8 mil colaboradores, a ID Logistics é uma das maiores operadoras logísticas do Brasil Atualmente, contamos com mais de 900 mil metros quadrados de armazenagem, destinados à logística de players de grande porte em mais de 60 centros de distribuição ao longo do território brasileiro. Por acreditarmos que nosso maior valor são as nossas pessoas, estamos focados no desenvolvimento de nossos talentos, de forma que todos os colaboradores sintam orgulho em pertencer ao agora e ao futuro de nossa empresa. Somos um só time, com uma responsabilidade e um único objetivo. Aqui temos #OrgulhoEmSerID