Assistente de Eventos e Relacionamento

JOB DESCRIPTION Na Autoglass, acreditamos que a excelência em cada detalhe faz toda a diferença — inclusive nos bastidores. Nossa área de Eventos é responsável por transformar ideias em experiências memoráveis, conectando pessoas, marcas e resultados. Buscamos um(a) Assistente de Eventos para apoiar o time em atividades administrativas, logísticas e operacionais , garantindo organização e suporte para que cada projeto seja executado com qualidade, eficiência e dentro dos prazos planejados. Aqui, valorizamos colaboração, comprometimento, atenção aos detalhes e senso de dono , qualidades essenciais para quem deseja crescer em um ambiente dinâmico, desafiador e que reconhece boas entregas. Venha fazer parte do time RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Responsabilidades e Atribuições Apoiar a execução administrativa e logística dos eventos corporativos da empresa; Realizar cotações e contato com fornecedores , assegurando prazos, qualidade e melhor custo-benefício; Apoiar na criação de checklists, cronogramas e planos de ação ; Manter planilhas, documentos e sistemas organizados e atualizados; Efetuar lançamento de pedidos de pagamento e notas fiscais ; Dar suporte na logística de montagem, desmontagem e transporte de materiais ; Apoiar o time em credenciamento, recepção e entrega de materiais durante os eventos (camisas, crachás etc.); Acompanhar o recebimento de materiais e serviços contratados , conferindo layouts, sinalizações e estruturas; Cumprir prazos e padrões de qualidade estabelecidos pela equipe de eventos; Garantir o registro das informações e aprendizados de cada evento para uso em futuras edições. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS Requisitos e Qualificações Formação: Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Marketing, Comunicação, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas. Conhecimentos técnicos: Conhecimento de rotinas administrativas e processos de compras/cotações ; Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint) — nível intermediário; Desejável familiaridade com sistemas corporativos de gestão (ERP, plataformas de eventos, etc.). Competências comportamentais: Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Proatividade e senso de prioridade; Capacidade de trabalhar em equipe; Comprometimento e foco em resultados. ADDITIONAL INFORMATION O que o Grupo Autoglass proporciona?    Para cuidar da sua saúde física e mental:   Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes; Plano odontológico opcional extensivo à dependentes;  Atendimento psicológico;   Programa da Gestante com licença maternidade estendida;  ️‍ Wellhub (Desconto em academias). Para apoiar seu dia a dia:    Vale-transporte;   Vale Refeição ou Alimentação. No Natal, te enviamos uma cesta bem recheada;  Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;  Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia; Ah Por aqui comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores.  Para desenvolver sua carreira:    Oportunidade de crescimento profissional;  Cultura de feedback e desenvolvimento;  Acesso ao Portal de Educação Corporativa Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado; Galena: Descontos em mais de 150 mil cursos para colaboradores; Um ambiente de trabalhado altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:    Café da manhã e da tarde; ‍️ Momento relax: Massagem relaxante no seu posto de trabalho ; Área anexa na Sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais Vem ser Grupo Autoglass OLÁ NÓS SOMOS O GRUPO AUTOGLASS :) Somos um Grupo brasileiro que acredita que, por meio da inovação e tecnologia, é possível desenvolver negócios, evoluir e capacitar pessoas, otimizar processos e oferecer serviços e produtos de qualidade. Iniciamos a nossa jornada representados pela Autoglass , uma extensa rede com mais de 80 lojas distribuídas pelo território brasileiro, voltada para o comércio de vidros e peças automotivas. Nosso crescimento abriu portas para o surgimento de novos negócios que foram integrados ao Grupo. Hoje, também somos referência no mercado segurador e de afinidades, com a Maxpar . Em nossa mais recente jornada, anunciamos um novo pilar com foco em inovação, tecnologia e digitalização nas operações, representado pela empresa b4b tech . Acreditamos que, juntos, nossos negócios são capazes de gerar impactos econômico, social e ambiental positivos no mercado em que atuamos, na vida de nossos colaboradores e nas comunidades onde estamos inseridos. Afinal, nós existimos para proporcionar soluções que melhoram a vida das pessoas. Esse é o propósito que une e fortalece os nossos negócios. Se você se identifica com uma empresa que valoriza a diversidade, o respeito, a ética, a tolerância, a responsabilidade social e a constante busca por inovação e melhoria contínua, venha construir uma carreira no Grupo Autoglass