Secretária Financeira

Horário: A combinar Salário: A combinar MISSÃO DO CARGO: Garantir que os procedimentos administrativos, financeiros e legais sejam executados dentro do prazo e de acordo com as diretrizes da Rede. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: • Garantir o controle do fechamento dos caixas da loja, através da conferência dos borderôs (dinheiro, cartões e sangrias), a fim de garantir a fidedignidade do caixa.• Garantir os lançamentos dos borderôs e das despesas de acordo com o regime de competências, a fim de assegurar uma análise correta do resultado da loja.• Garantir os pagamentos a fornecedores para mantê-los sempre dentro dos prazos.• Realizar as conciliações de bancos, conforme procedimentos da Rede, informando ao administrador qualquer inconformidade, a fim assegurar a saúde financeira da loja.• Importar os arquivos XML para o sistema gerencial, para garantir que todas as notas de entradas sejam reconhecidas dentro do mês de competência, e que todos os itens sejam alocados em seus respectivos campos de forma correta.• Acompanhar a projeção diária (faturamento/despesa), juntamente com o Administrador e/ou Gerente, para assegurar maior controle da lucratividade da loja.• Realizar a conciliação de cartões e tickets (de todas as bandeiras), garantindo que todos os reembolsos estejam ocorrendo na conta bancária, através da rotina estabelecida pela auditoria da Rede.• Garantir os pagamentos relacionados ao Departamento Pessoal: salários, taxas de serviços, Quem é Quem, prêmios e participações, conforme as leis trabalhistas.• Realizar o fechamento mensal, dentro do prazo determinado, de acordo com orientação da auditoria da Rede.• Manter as pastas de documentos e atualizá-las de acordo com as necessidades das fiscalizações legais e sanitárias.• Garantir que as obrigações trabalhistas sejam cumpridas, realizando a administração de pessoal, através do controle da documentação dos empregados necessários para admissão e demais obrigações trabalhistas, exames médicos e treinamentos necessários à função.FORMAÇÃO:Ensino Médio CompletoEnsino Superior Completo em: Contábeis, Administração e Economia.Local de trabalho: Guaratinguetá, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Nível hierárquico: Encarregado