ASSISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGUE

O profissional atuará como Assistente Administrativo Bilíngue, desempenhando diversas atividades na área de atendimento ao cliente, com foco no suporte aos processos administrativos da empresa. As principais responsabilidades incluem o atendimento telefônico, onde o profissional deverá realizar e receber chamadas em português e outro idioma, oferecendo informações, orientações e encaminhamentos de maneira clara e eficiente.Além disso, será responsável por receber e recepcionar visitantes, garantindo que todos se sintam acolhidos e bem informados sobre a empresa e seus serviços. O assistente deverá também gerenciar agendas, agendando e confirmando compromissos, bem como organizando reuniões e avisos de forma eficaz.Outra atividade importante será o atendimento por e-mail, onde será necessário redigir mensagens e responder a dúvidas de clientes e parceiros, sempre em um tom profissional e respeitoso. O profissional deverá utilizar sistemas de gestão e ferramentas administrativas para registrar informações, atualizar cadastros e acompanhar solicitações, garantindo que todos os processos internos sejam cumpridos.O assistente administrativo bilíngue também terá a tarefa de auxiliar em atividades financeiras, como a emissão de notas fiscais, controle de recebimentos e pagamentos, além de realizar a conferência de documentos. Dessa forma, será fundamental ter atenção aos detalhes e habilidades organizacionais para manter a fluência nos processos da empresa.Trabalhar em equipe com outros departamentos para garantir uma comunicação eficaz e a boa circulação de informações será outra parte do trabalho. O profissional deve estar sempre disposto a aprender e se adaptar às demandas da empresa, contribuindo para um ambiente colaborativo e eficiente.Por fim, o assistente deverá manter-se atualizado sobre as políticas e procedimentos da empresa, buscando sempre a melhoria contínua no atendimento e na prestação de serviços, garantindo a satisfação do cliente e a excelência nos serviços prestados.Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGUETipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional: Atend. a cliente - Telefonistas/RecepcionistasCarga-horária: 200Número de vagas: 1Benefícios: Vale-alimentação: R$ 200,00 (sem desconto);Vale-combustível: R$ 844,00 (sem desconto) ou VT com desconto de 6%;Vale-refeição: R$ 38,00 por dia útil trabalhado (sem desconto mensal);Seguro de vida: desconto de R$ 2,40 por mês;Assistência odontológica (Bradesco): desconto de R$ 3,13 por mês;Plano de saúde Amil Apartamento: sem desconto;Requisitos: Experiências e qualificações: Para a posição de Assistente Administrativo Bilíngue, é fundamental que o candidato possua experiência prévia na área de atendimento ao cliente, especialmente em funções como telefonista ou recepcionista. A vivência em ambientes que exigem interação constante com o público proporciona habilidades essenciais, como uma comunicação clara e eficaz, tanto verbal quanto escrita. O profissional deve ser fluente em português e em um segundo idioma, preferencialmente inglês ou espanhol, para facilitar a comunicação com clientes e parceiros internacionais. Isso inclui a capacidade de redigir e-mails, elaborar relatórios e participar de reuniões em ambos os idiomas.Além das habilidades linguísticas, é importante ter conhecimentos em ferramentas administrativas e de gestão de tempo, pois o assistente atuará em tarefas que exigem organização e planejamento. A experiência com softwares de escritório, como pacote Microsoft Office (Word, Excel e PowerPoint), também é imprescindível para a execução das atividades diárias. Outro aspecto relevante é a habilidade em lidar com diferentes tipos de pessoas, conciliando demandas e buscando soluções para eventuais problemas que possam surgir durante o atendimento. A paciência, proatividade e empatia são características essenciais para construir um bom relacionamento com os clientes.O candidato deve ter uma boa capacidade de trabalhar em equipe e estar disposto a colaborar com outros departamentos da empresa, facilitando a comunicação interna e o fluxo de informações. Além disso, ter um olhar atento aos detalhes e ser capaz de manter a discrição em relação a informações sensíveis são qualidades valorizadas na função.Em resumo, para se destacar na vaga de Assistente Administrativo Bilíngue, o candidato deve trazer uma combinação de experiência em atendimento ao cliente, fluência em dois idiomas, habilidades administrativas e um forte perfil comunicativo e colaborativo. A motivação para aprender e se adaptar a novos desafios também é uma qualidade apreciada nessa função. Vale-alimentação: R$ 200,00 (sem desconto); Vale-combustível: R$ 844,00 (sem desconto) ou VT com desconto de 6%; Vale-refeição: R$ 38,00 por dia útil trabalhado (sem desconto mensal); Seguro de vida: desconto de R$ 2,40 por mês; Assistência odontológica (Bradesco): desconto de R$ 3,13 por mês; Plano de saúde Amil Apartamento: sem desconto;