SECRETÁRIA/ASSESSORA

Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a sexta das 08h às 17h00, Sábado das 08h00 às 12h00.Disponibilidade para viajar a trabalho Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição de R$ 300,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível de R$ 9,90, Seguro de Vida em Grupo, Plano de saúde com CoparticipaçãoResponsabilidades da posição: A Secretária/Assessora é responsável por fornecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência das operações diárias. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar agendas e marcar compromissos. Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails. Preparar e organizar documentos e relatórios. Coordenar reuniões e eventos, incluindo logística. Realizar pesquisas e coletar informações relevantes. Manter arquivos e sistemas de informações organizados. Assistir na elaboração de apresentações e materiais de comunicação. Fazer o controle de despesas e orçamentos. Estabelecer e manter relacionamentos com clientes e parceiros. Executar outras tarefas administrativas conforme necessário. Requisitos obrigatórios para a posição: Formação em Secretariado ou áreas relacionadas. Experiência prévia na função. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Boa comunicação verbal e escrita. Organização e gestão de tempo. Discrição e confidencialidade. Habilidade em lidar com múltiplas tarefas. Conhecimento em técnicas de revisão de documentos. Proatividade e iniciativa. Facilidade em relacionamento interpessoal. Requisitos: Experiência anterior na função, ensino médio completo, disponibilidade para viagens, CNH, veículo próprio.