Assistente de Departamento Pessoal

O Assistente de Departamento Pessoal será responsável por apoiar as atividades relacionadas à gestão de pessoas e à administração de folha de pagamento. Entre as principais atribuições estão: 1. **Controle de Ponto**: Gerenciar o registro de ponto dos colaboradores, assegurando a correta contabilização das horas trabalhadas, horas extras, faltas e licenças. Realizar a conferência de relatórios de ponto para garantir a exatidão das informações.2. **Folha de Pagamento**: Auxiliar na preparação da folha de pagamento mensal, incluindo o cálculo de salários, encargos e benefícios. Garantir que todos os pagamentos e descontos estejam conforme a legislação vigente e as políticas da empresa.3. **Admissão e Demissão**: Colaborar nos processos de contratação e desligamento de funcionários, realizando a conferência de documentos, elaboração de contratos e guias para a rescisão. Facilitar a integração dos novos colaboradores à equipe.4. **Benefícios**: Organizar e administrar os benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-alimentação e assistência médica. Ser o ponto de contato para funcionários em questões relacionadas a benefícios.5. **Atendimento ao Funcionário**: Prestar suporte aos colaboradores em questões relacionadas ao departamento pessoal, esclarecendo dúvidas sobre folha de pagamento, benefícios, e políticas de recursos humanos.6. **Registro e Arquivamento**: Manter os registros e arquivos organizados e atualizados, garantindo que toda a documentação dos colaboradores esteja em conformidade com as normas legais e da empresa.7. **Conformidade Legal**: Acompanhar as legislações trabalhistas e previdenciárias, garantindo que a empresa esteja em conformidade e evitando eventuais passivos trabalhistas.8. **Relatórios**: Elaborar relatórios gerenciais e fornecer informações para tomada de decisões, contribuindo com dados sobre a movimentação de pessoal, absenteísmo e outros indicadores relevantes.O Assistente de Departamento Pessoal deve ter boa comunicação, ser organizado e ter atenção aos detalhes, além de ser capaz de trabalhar em equipe e manter sigilo sobre informações confidenciais. É desejável que o profissional tenha conhecimento em rotinas administrativas e em legislação trabalhista.Cargo: Assistente de Departamento PessoalTipo de Contrato: TemporárioÁrea profissional: Recursos HumanosCarga-horária: 220Número de vagas: 1Benefícios: Refeição no local e VT.Requisitos: Experiências e qualificações: O candidato à vaga de Assistente de Departamento Pessoal deve possuir conhecimentos básicos em legislação trabalhista, rotinas de admissão e demissão, folha de pagamento, benefícios e gestão de ponto. É importante que ele tenha familiaridade com sistemas de gestão de recursos humanos, como softwares de folha de pagamento. A experiência em atendimento ao colaborador, esclarecendo dúvidas sobre questões relacionadas a contratos, benefícios e processos de contratação, é um diferencial.Além disso, o Assistente de Departamento Pessoal deve ser organizado, ter habilidades de comunicação e ser capaz de trabalhar em equipe. A atenção aos detalhes é fundamental, pois as atividades envolvem a análise de documentações e o cumprimento de prazos. O candidato ideal deve demonstrar proatividade na resolução de problemas e disposição para aprender sobre novos processos e legislações que impactem a área.É desejável que o profissional possua formação em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas, além de conhecimentos em informática, especialmente em programas de planilhas e editores de texto. Experiência anterior na área será considerada um diferencial, mas não é necessariamente exigida para candidatos mais jovens que possuam vontade de crescer e aprender. Familiaridade com práticas de recrutamento e seleção pode ser um adicional valioso.Por fim, é crucial que o candidato tenha um perfil ético, uma vez que lidará com informações confidenciais dos colaboradores. Um bom assistente deve ser capaz de manter a discrição e seguir as normas da empresa. O ambiente de trabalho é dinâmico, portanto, o candidato deve estar disposto a se adaptar a novas demandas e processos, sempre buscando melhorar a eficiência das rotinas do departamento pessoal. Refeição no local e VT.