Recepcionista

Sobre a empresa:   Com mais de 35 anos de atuação nacional, ajudamos empresas a proteger vidas por meio de soluções inovadoras em redes e dispositivos móveis de comunicação crítica, assegurando segurança e bem-estar. A Alcon e a Kofre são empresas recém-integradas, atuando em soluções especializadas de tecnologia e telecomunicações para setores estratégicos, como mineração, energia e indústrias de grande porte. Unidas, formam um grupo que combina inovação, confiabilidade e profundo conhecimento técnico, sempre com foco em entregar soluções de alto impacto, atendimento consultivo e geração de valor sustentável para seus clientes. Nossos valores refletem o compromisso com excelência, integridade, colaboração e inovação constante, guiando nosso trabalho em um mercado dinâmico e desafiador. Sobre a função: O (a) Recepcionista é o primeiro ponto de contato entre a empresa e seus visitantes, clientes e fornecedores. Sua principal função é garantir um atendimento cordial, eficiente e profissional, além de apoiar atividades administrativas e operacionais do escritório. É responsável por representar a imagem da empresa com simpatia e organização, assegurando o bom fluxo de informações e o acolhimento adequado de todos. Principais Responsabilidades  Administrar a entrega das encomendas e correspondências nos setores Kofre e filiais;  Recepcionar e atender clientes internos e externos presencialmente, por telefone ou e-mail;  Controlar o claviculário (porta chaves);  Acompanhar e solicitar a manutenção predial; Efetuar a ronda nos setores para verificar as necessidades de manutenção; Faturar todas as notas de serviços administrativos; Solicitar compras de materiais ao setor correspondente via RM; Atender aos chamados Milvus a fim de atuar junto às áreas; Apoiar o controle de contratos junto a fornecedores frota; Apoiar a programação de manutenção preventive e corretiva – veículos, predial, limpeza, extintores, instalações elétricas, etc.; Realizar tabelas orçamentarias de manutenção e consumo, quando necessário; Regularização e lançamento de consumo no Sistema RM; Conferência, recebimento e controle de materiais destinados ao setor Administrativo; Realizar e manter à organização do inventário administrativo; Suportar locação de veiculos quando necessário, seguindo as normas internas estabelecidas; Arquivar documentos em pastas fisicas e digital, de acordo as normas da área administrativa; Contabilizar faturas e acompanhar prazos de vencimentos; Alimentar planilhas e indicadores para a confecção de relatórios gerenciais. Apoio na abertura de empresa. Requisitos e Qualificações Secretariado ou áreas correlatas. Experiência anterior em atendimento ao público ou funções administrativas. Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook). Boa comunicação verbal e escrita. Organização e atenção aos detalhes. Competências Comportamentais Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal. Proatividade e disposição para resolver problemas. Postura profissional e empatia no atendimento. Pontualidade e comprometimento. Capacidade de trabalhar sob pressão e manter a calma em situações desafiadoras. Trabalho em equipe e colaboração. Diferenciais Experiência em recepção corporativa Conhecimento em atendimento bilíngue (português e inglês). Cursos de etiqueta profissional, atendimento ao cliente ou secretariado. Domínio de sistemas de gestão administrativa (ERP, CRM, entre outros). Benefícios Salário compatível com o mercado Ticket Alimentação / Refeição Vale transporte Plano de Saúde e Odontológico Total Pass / Programas de Saúde e Bem Estar Trilhas de Desenvolvimento de Talentos