Assistente Administrativo I

Cidade : Paraná Estado : Paraná (BR-PR) País : Brasil (BR) Número da Vaga : 43055 Descrição Breve do Cargo Executar as atividades administrativas. Executar a atividade de manutenção dos arquivos. Auxiliar na elaboração de relatórios. Providenciar os pagamentos dos documentos diversos. Efetuar, se designado, registros de notas ficais de movimentação de mercadorias na filial. Elaborar relatórios de pagamentos, recepcionar documentos e boletos da regional Atividades e Responsabilidades Executar as atividades administrativas, envolvendo as atividades de: serviços de digitação de correspondências, relatórios e outros documentos, manutenção do arquivo, preparação de reservas de viagens nacionais e internacionais, documentos de recursos humanos, agenda de reuniões, emissão de cópias, contatos telefônicos e outras tarefas de apoio à área. Executar as atividades de administração de prazos e materiais por meio do recolhimento das informações e controles relacionados. Executar a atividade de manutenção dos arquivos relacionados ao departamento por meio da sua avaliação e envio ao destinatário correto, classificação dos documentos por matéria, importância e assuntos confidenciais. Auxiliar na elaboração de relatórios, por meio de levantamento de informações e pesquisas de assuntos pertinentes. Providenciar os pagamentos dos documentos diversos (faturas, notas fiscais, outros), mediante o cadastro do documento no sistema específico. Efetuar, se designado, registros de notas ficais de movimentação de mercadorias na filial, de acordo com os dados constantes nos pedidos, conferindo os documentos recebidos, bem como pela conferência e ou pesagens de veículos recebidos e expedidos. Efetuar o controle de movimentação do produto, atendendo os processos e procedimentos estabelecidos pela empresa. Elaborar relatórios de pagamentos, recepcionar documentos e boletos da regional. Gerar relatórios de movimentação de suprimentos, estoque, matéria prima para conferência e análise dos lançamentos, afim de sanar possíveis erros. Atentar pelo bloqueio do acesso indevido de pessoas estranhas nas áreas de processos a fim de prevenir/impedir contaminações intencionais de produtos. Atentar pela segurança do produto, realizando suas atividades de modo que garanta um produto livre de contaminações (químicas, físicas ou biológicas) utilizando como ferramenta as Boas Práticas de Fabricação (BPS) e os conhecimentos adquiridos de HACCP (controlando os PPRO's e PCC's envolvidos em suas atividades).  Atentar para o cumprimento das normas de Segurança do trabalho na empresa, bem como execução das suas atividades de acordo com as normas. Requisitos: Ensino Médio Completo - Obrigatório. Superior Cursando - Desejável. Experiência anterior administrativa. Conhecimento Intermediário em Pacote Office. Disponibilidade para trabalhar no Porto de Paranaguá. Veja também nossos benefícios: Assistência Médica e Odontológica; Programa de Participação de Resultados - PPR. Refeitório no local e vale-alimentação; Previdência Privada (BungePrev plano com participação da empresa); Seguro de Vida; Fretado; Convênio farmácia; Auxílio creche (Para colaboradoras com filhos até 5 anos e 11 meses); Programa “Conte com a gente” - Programa de orientação e apoio pessoal para colaboradores e dependentes. Realizado por profissionais especializados, com objetivo de apoiar com assuntos Psicológicos, Sociais ou Emocionais; Parcerias com TotalPass (Academia), Clube MMB (Seguros individuais), Dell, além de Universidades e Escolas de Idiomas; Incentivos anuais como brinquedos e cesta de Natal. Local de trabalho: Unidade Bunge - Porto de Paranaguá. Modelo de trabalho: Modelo 100% presencial. Colaborativo, respeitoso e inclusivoSomos ágeis, Empoderados e inovadoresCom segurança, de forma sustentável e com integridade