Secretária Executiva

Há 4 dias


Maringá, Brasil D2S Personel Hire Tempo inteiro

Buscamos um(a) profissional com excelente capacidade de organização, comunicação e relacionamento para atuar diretamente no suporte estratégico à Presidência e ao Gabinete. A posição é responsável por garantir fluidez nos processos institucionais, qualidade na condução de reuniões e eventos, e representação adequada da organização junto a lideranças, conselhos e parceiros externos.Responsabilidades Principais:• Gerir a agenda institucional da Presidência, assegurando prioridades, compromissos e prazos;• Organizar, convocar, registrar e acompanhar reuniões de Conselhos e Diretorias, incluindo pautas, atas e materiais de apresentação;• Atuar no planejamento e suporte integral a eventos e solenidades, garantindo representatividade e alinhamento à imagem institucional;• Acompanhar temas estratégicos e manter a Presidência atualizada sobre demandas, encaminhamentos e decisões;• Assegurar a confidencialidade das informações e a correta aplicação de protocolos institucionais;• Gerir documentos, correspondências, viagens e reembolsos da Presidência e lideranças;• Zelar pela recepção e atendimento de conselheiros, autoridades e visitantes, garantindo acolhimento e postura institucional;• Realizar reservas, inscrições em eventos, agendamentos de salas, organização de espaços e supervisão da infraestrutura utilizada pela Presidência.Cargo: Secretária ExecutivaTipo de Contrato: CLT (Efetivo)Área profissional: Serviços AdministrativosBenefícios: - Planos de saúde para colaborador e dependentes;- Plano odontológico;- Vale Alimentação de R$28,00 dia trabalhado;- Participação em todos os cursos e eventos.Requisitos: Experiências e qualificações:• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação, Relações Públicas ou áreas afins;• Experiência em assessoramento executivo, organização de eventos institucionais e atendimento a diferentes públicos;• Domínio de ferramentas de produtividade (Microsoft Office / Google Workspace).• Excelente organização, priorização de demandas e gestão de tempo;• Boa comuinicação verbal e escrita, postura discreta, ética e habilidade de relacionamento interpessoal• Disponibilidade de horários.- Planos de saúde para colaborador e dependentes; - Plano odontológico; - Vale Alimentação de R$28,00 dia trabalhado; - Participação em todos os cursos e eventos.


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    2 semanas atrás


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    Há 10 horas


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    2 semanas atrás


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    1 semana atrás


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    2 semanas atrás


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    1 semana atrás


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