Analista Administrativo

Candidate-se rapidamente pelo email: Nível: AnalistaCursos de: administração,contabilidadeEscolaridade: Graduação - administração,contabilidade - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a Sexta de 08 ás 18 horasBenefícios: Vale transporte de R$ 230,00Responsabilidades da posição: Buscamos um(a) profissional experiente e detalhista para atuar como Analista(a) Administrativo-Financeiro , responsável pela consolidação das rotinas financeiras, administrativas e operacionais da empresa. O(a) profissional terá papel fundamental na análise de resultados, controle de custos, analise de indicadores e suporte à diretoria , garantindo o bom funcionamento dos processos internos e o cumprimento das normas legais e fiscais. Principais Atribuições: Financeiras Alimentar diariamente a planilha de fluxo de caixa , com saldos bancários, entradas e saídas, categorizadas por tipo de despesa. Verificar diariamente os saldos das contas bancárias (acesso apenas para visualização e emissão de comprovantes). Realizar conciliação bancária diária (recebimentos e pagamentos x sistema). Executar o fechamento mensal da folha de pagamento . Lançar pagamentos e adiantamentos salariais no banco. Controlar inadimplência e cobranças de clientes . Emitir relatórios mensais de: Fluxo de Caixa DRE Balanço Gerencial Apresentar análises financeiras mensais à diretoria (DRE, DFC e Balanço). Realizar análises de lucratividade de pedidos sob encomenda (impressos e lisos), considerando custos de material, mão de obra, insumos, impostos, frete e comissão. Apresentar resultados individuais (PDF) e consolidados (Excel) à diretoria. Elaborar relatórios diários e mensais de notas de entrada e saída , por CNPJ. Coordenar a emissão de notas fiscais , ajustando cadastros conforme regras tributárias (migração para regime de lucro real/presumido). Atualizar cadastros no sistema Nomus (produtos finais, intermediários, matérias-primas e insumos). Coordenar o alimentar dos dados no sistema de controle de OS (Extrusão, Impressão e Corte) e gerar relatórios de produção diários e mensais , com valores financeiros por máquina e setor. Administrativas Controlar mensalmente o almoxarifado da matriz e filial , realizando compras para manter estoques mínimos . Controlar estoques de embalagens AB . Registrar manutenções de veículos e máquinas (data, serviço, descrição, valores). Planejar e programar férias dos colaboradores . Garantir o cumprimento de exigências da Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros e Engenheira de Alimentos. Manter atualizados os serviços de manutenção preventiva , como dedetização, limpeza de caixas d’água, climatizadores, ar-condicionados e placas solares (matriz e filial). Coordenar atividades de limpeza das unidades. Gerir o descarte de materiais em desuso . Solicitar e acompanhar prestadores de serviços de manutenção predial (hidráulica, elétrica, pintura, etc.), incluindo compras de insumos. Organizar presentes e mensagens de aniversário dos colaboradores. Realizar a compra e entrega de uniformes para matriz e filial. Requisitos obrigatórios para a posição: Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras em empresas dentro do Lucro Real (será um diferencial) Domínio em Excel e controle de planilhas financeiras . Experiência em análise de resultados (DRE, fluxo de caixa e balanço gerencial) . Desejável vivência com sistema Nomus ou ERP similar. Perfil analítico, organizado e proativo , com capacidade de gerenciar múltiplas demandas. Entregas e resultados esperados para a posição: Implementar e monitorar indicadores de desempenho (KPIs) de processos administrativos - garantir eficiência e redução de custos Desenvolver relatórios mensais de contas a pagar/receber e fluxo de caixa - apoio à tomada de decisões estratégicas Identificar e propor melhorias nos processos internos, visando automação e redução de retrabalho - otimizar recursos e tempo ⏱️ Garantir conformidade com normas contábeis e fiscais, colaborando com auditorias internas e externas - manter a integridade financeira